差旅费报销规定
北京未名潮管理顾问有限公司
差旅费报销规定
为规范公司差旅费报销，合理控制费用支出，特制定本规定。
第一条 公司差旅费开支实行预算管理，由财务部统一管理。
第二条 各部门须按计划在预算范围内合理安排出差任务，严格执行开支
标准，超预算、超标准开支须按规定审批。
第三条 差旅费报销手续
1. 员工出差须先填写《出差申请单》，写明部门名称、出差人姓名、出差时
间、出差地点、出差事由、 出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额等要求事项，
报部门主管审批后送财物主管审核。预算外或计划外出差还须报总经理审批。部
门主管级人员的《出差申请单》须报总经理审批。
2. 出差人员应在返回公司一周内进行报销，有差旅借款的须在返回公司三日
内按规定到财务部结清借款。
3. 出差人员报销时应整理好有效的报销凭证（指税务正式发票以及公司内部
自制的费用报销凭证），在报销凭证背面写明费用开支事由，然后按要求完整填写
《差旅费报销单》，附上按规定审批完毕的《出差申请单》、《借款单》（有差旅借
款的）、《市内交通及差旅费用明细表》，由本部门主管签字后报送财务主管审核签
字，最后到出纳处报销，按相应标准支取出差补助。超过规定标准的，报总经理
审
批签字后方能报销。部门主管及以上级别人员出差报销，须由总经理审批签
字。
4. 员工出差途中因工作需要或其他特殊情况需延期返回的，须请示部门主管
批准后方可延期，无故延期的，公司不予报销差旅费，并按旷工处理。部门主管
及以上级别人员出差需延期的，须请示总经理批准。
第四条 差旅借款
1. 出差人员若要向公司预支差旅费，需提前2天持按规定审批完毕的《出差
申请单》，到财务部领取《借款单》，列明借款事由及金额，经部门主管审批、
财务主管审核后方可借款。
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