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办公用品管理制度

上传者:邱静
|
上传时间:2015-04-26
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办公用品管理制度



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办公用品管理制度

1.管理目的
为加强办公用品管理,规范用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,根据公司实际情况,特
制定本制度。
2.用品类别
本制度中的办公用品分为高值办公用品和一般消耗用品。
2.1 高值办公用品包括桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机、电暖风、电风扇、空调等。
2.2 一般消耗用品主要分为个人消耗品、管理消耗品和长期耐用品三种用品。
个人消耗品:胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、涂改液、铅笔、荧光笔、圆珠笔、白板笔、笔芯、
笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、订书钉、大头针、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、文件夹
等同类消耗品。
管理消耗品:墨盒、墨水、晒鼓、碳粉等同类公用品。
长期耐用品:白板、剪刀、直尺、订书机、印泥、计算器、U 盘、文件架等可长时间反复使用的
办公用品。
2.3 办公用品为办公所用,不得挪作私用。员工应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则使用。
2.4 对于高值办公用品,须由办公室登记并列入《高值办公用品登记表》。
3.用品申请
3.1 各部门负责人根据实际情况,每月15 日统一向综合管理部申请办公用品。
3.2 综管部核对申请计划与本月库存后,编制《办公用品采购申请表》。总值500 元以下的一般消耗
品可由办公室自行审批采购。单件物品或总值超过500 元以上的一般消耗品,以及任何高值类办公用品
须经总经理审批签字后,方可采购。
3.3 原 则上不允许任何个人临时采购。口头交待的或自行采购的,除特殊情况,不予考虑和报销。
3.4 办公室须在每月25 日前完成当月采购,并由库管员统一签收,保管和发放。
4.用品领用
4.1 除新入职员工外,办公用品只允许负责人在规定时间统一领用,其他个人不得随意私自领用。
4.2 各部门负责人领用办公用品时,应填写《办公用品领用登记表》。
4.3 对于长期耐用品,由第二次领用起,须以旧换新,否则不予更换。
4.4 办公用品领用日为每月最后一个周六。

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