办公用品管理制度
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办公用品管理制度
1．管理目的
为加强办公用品管理，规范用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特
制定本制度。
2．用品类别
本制度中的办公用品分为高值办公用品和一般消耗用品。
2.1 高值办公用品包括桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机、电暖风、电风扇、空调等。
2.2 一般消耗用品主要分为个人消耗品、管理消耗品和长期耐用品三种用品。
个人消耗品：胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、涂改液、铅笔、荧光笔、圆珠笔、白板笔、笔芯、
笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、订书钉、大头针、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、文件夹
等同类消耗品。
管理消耗品：墨盒、墨水、晒鼓、碳粉等同类公用品。
长期耐用品：白板、剪刀、直尺、订书机、印泥、计算器、U 盘、文件架等可长时间反复使用的
办公用品。
2.3 办公用品为办公所用，不得挪作私用。员工应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则使用。
2.4 对于高值办公用品,须由办公室登记并列入《高值办公用品登记表》。
3．用品申请
3.1 各部门负责人根据实际情况，每月15 日统一向综合管理部申请办公用品。
3.2 综管部核对申请计划与本月库存后，编制《办公用品采购申请表》。总值500 元以下的一般消耗
品可由办公室自行审批采购。单件物品或总值超过500 元以上的一般消耗品，以及任何高值类办公用品
须经总经理审批签字后，方可采购。
3.3 原
则上不允许任何个人临时采购。口头交待的或自行采购的，除特殊情况，不予考虑和报销。
3.4 办公室须在每月25 日前完成当月采购,并由库管员统一签收,保管和发放。
4．用品领用
4.1 除新入职员工外,办公用品只允许负责人在规定时间统一领用,其他个人不得随意私自领用。
4.2 各部门负责人领用办公用品时,应填写《办公用品领用登记表》。
4.3 对于长期耐用品，由第二次领用起，须以旧换新，否则不予更换。
4.4 办公用品领用日为每月最后一个周六。
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