“茄子工作法”教案
教 案
2014—2015学年第二学期
学 院 : 化学学院 年 纪 班 级 : 2013—2014
课 程 名 称 : 文献管理与信息分析 教 师 姓 名 : 姜大雨
2015年1月30日
教学主题 :番茄工作法 教学要求 :
1. 帮助学生建立时间管理观念,有效指导学生进行时间管理实践。 2. 介绍和了解“茄子工作法”的慨念和时间应用。 3. 对番茄工作法的相关软件进行学习和了解。
4. 充分利用自己的时间,进行有计划和高效率的学习。
教学计划 :
带领同学们做一个背单词游戏。讲同学们均分为两组甲组和乙组。甲组使用番茄工作法,每25分钟休息5分钟,然后继续工作。乙组一直工作。时间规定为一小时,看看两小组的记单词效率。
教学重点难点 :
1. 对番茄工作法的相关软件的操作。
2. 建立番茄工作法的时间概念和在生活中的应用。 3. “番茄工作法”的目的和原则的学习。 4. 在实践“番茄工作法”的做法。
教学内容 :
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。 使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个x短暂休息一下(5分钟就行) 每
内容需要下载文档才能查看4个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法图表
图示
1)一个番茄时间(25 分钟)不可分割,不存在半个或 一个半番茄时间。 2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番 茄时间作废。
原则
3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例 如:用 3 个番茄时间陪儿子下的棋、用 5 个番茄时间钓鱼, 等等。) 4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。 5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。 6)必须有一份适合自己的作息时间表。
1、减轻时间焦虑 2、提升集中力和注意力,减少中断 3、增强决策意识 4、唤醒激励和持久激励 5、巩固达成目标的决心 6、完善预估流程,精确地保质保量 7、改进工作学习流程 8、强化决断力,快刀斩乱麻
目的
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做法
1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务 逐项写在列表里(或记在软件的清单里) 2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是 25 分钟。 3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒
( 25 分钟到)。 4、停止工作,并在列表里该项任务后画个 X。 5、休息 3~5 分钟,活动、喝水、方便等等。 6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直 到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。 7、每四个番茄钟后,休息 25 分钟。 在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情— a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废 (哪怕还剩 5 分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重 新开始同一个番茄钟; b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记 一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比 如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
经验技巧
根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间 段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午 8:30~11:00,下午 15:00 到 17:00 等;不一定所有工作都要 纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。 1、做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最 好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画 X,强化 反馈。 2、每 4 个番茄时段内的 task 的上下文差别不要太大, 尽量减少 task 间的切换成本 (进入某个 task 的工作状态是需 要时间的)。 3、在番茄时间段内 task 没完成咋办? 这个估计经常发 生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他 task 顺 延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要你加 强 task 划分能力,尽量做好 task 完成时间的预估,不断提升 精确估计能力。 4、 打扰是不可避免的。 电话、 邮件都可能打断你的工作。
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如果必要,可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时 间,比如 25+5,预留 5 分钟。当然我们应该尽可能避免这种 打扰,可用一些广为流传的技巧:比如在允许的范围内适当 将 mail 接收的间隔延长;高挂“免战牌”,显式告知他人你已 经“out of services”了;不启动即时通信工具,或设置即时通 信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。 关于番茄工作法,Mario Fusco 这样说过: 不值一提,我认为番茄工作法有很多缺陷。如果我正处 在番茄时段当中,这时有客户从大洋彼岸打来电话,我该如 何说?难道让我说,等一会儿再打,我正处于番茄时段当中 呢?不是吧。 如果有人过来和我说话,而我恰巧处于番茄时段当中, 我个人的做法是暂时停下手头的工作与他交谈,因为如果不 这样做我没法接受。我当前所做的事情还没有重要到能够拒 绝和他人聊天的程度。 番茄工作法对我的帮助在于能够让我在一个时间段内集 中于一件事情上。如果没有时间约束,我可能会
在各种事情 上不断变换思路,我想同时学习很多东西,但实际上却收效 甚微。
评价
相关软件
传统的番茄工作法需要使用纸笔对目标进行记录,并且使用 番茄钟进行计时。随着智能手机的普及,越来越多的人使用 软件工具对实践番茄工作法进行辅助。较为常见的软件有: 番茄时钟 番茄时钟抛弃了固定的 25 分钟限制, 允许用户根据个人 实际灵活设置,并支持多样化的铃声和震动提醒设置。应用 支持工时统计和图表绘制。 PomodoCube 界面极简,非常容易上手,一个数字,三 个按钮就是全部了,开始、休息、重置无需多言,同时支持 iPhone 和 iPad。酷炫的 3D 立体页面切换,右滑进入记录页 面,左滑进入设置页面。 极简的界面,丰富的设置,齐全的 功能是这款 iOS 版番茄工作法的最大特点。
Pomodoro Do Pomodoro Do 是 iPhone 上强大的番茄工作法工具。使
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