监理资料归档办法

上传者：舒成辉
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上传时间：2015-04-29
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监理资料归档办法

建设工程监理资料归档管理办法

一、监理资料归档内容

（一）装订资料：

1、建设工程委托监理合同

2、总监授权书

3、监理组织机构令及监理人员证书

4、监理规划

5、监理细则

6、监理月报

7、开工报审表（含开工报告）

8、图纸审查意见书、图纸审查答复、合格证书

9、图纸会审纪要及设计文件交底资料

10、施工组织设计（方案）报审表

11、旁站方案

12、旁站记录

13、监理通知单（必须有回复单）

14、工程联系单（有关工程质量内容）

15、第一次工地会议纪要（建设单位主持）

16、工地例会纪要（监理主持）

17、工程设计变更

18、工程定位、轴线及高程报审表

19、沉降观测记录及报审表

20、主要材料报审表及出厂证明文件（合格证、质量证明文件、试验记录）

21、检测试验资料报告（含桩基测试记录）、压实度

22、见证取样试验报告（复试报告）

23、混凝土、砂浆试验报告、报审表

24、隐蔽工程报验资料及报审表

25、监理平行检验记录

26、监理巡视检查记录

27、质量缺陷与事故的处理文件（含质量事故报告及处理意见、工程照片等）

（二）不需装订资料

28、监理日记

29、工程质量评估报告（基础、主体、单位工程）

30、监理工作总结

31、质量监督验收综合表（原件）

32、竣工验收报告（原件）

33、竣工验收备案表（原件）

34、监理业务手册（原件）

二、质量要求

1、归档文件应为原件

2、归档文件内容必须真实、准确，与工程实际相符合

3、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备

4、工程文件中纸张为A4纸，幅面尺寸为：“294mm×210mm”

三、文件立卷

1、按单位工程组卷，并必须装档案盒。一个建设工程项目有多个单

位工程，监理管理资料可综合立卷

四、文件排例

1、文件材料按事项、专业顺序排列。

2、既有文字又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后

五、案卷编目

1、每卷单独编号，页号从“1”开始

2、页号位置：单面书写的文件在右下角。双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角

3、案卷封面、目录不编页码

六、案卷装订

1、装订采用线绳三孔左侧装订法。装订要整齐、牢固，便于保管和利用。

2、装订时必须剔除金属物

七、数量：

监理归档文件交公司一套，移交建设单位及地方档案馆资料根据当地实际情况确定。平时交给建设单位资料要建立台账，业主要签收。

八、归档时间：

应随竣工验收后及时归档，最迟不能超过工程竣工后3个月内。

九、有关申报市、省、国家优质工程项目监理资料按优质工程要求整理归档。

附注：案卷封面见附表一，档案盒侧面样式见附件二。

附表一：案卷封面

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