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商务英语写作

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商务英语写作



商务英语写作
书信的格式
标准的商业书信由以下三个部分组成：
写信人地址 Addresser's Address
日期 Date
? 信头Letter Heading 收信人地址 Receiver's Address
称呼 Salutation
标题/事由 Subject / Re
? 信文Body
结尾敬辞Complimentary close
信末签名 Signature (of the addresser)
打印名字和头衔 Printed name and title (of the addresser)
? 信尾Close 口述者/打字员姓名缩写 Initials of dictator and typist)

附件 Enclosure
抄送 Carbon copy (cc: Chan Wai Ming)
附笔/ 附言 Postscript (附笔的主要用途是引起收信人的注意。因此，
推销
信函中有时也加上附笔，给广告宣传增加一点较亲切的感觉)
*最后四项不是每封信所必需的部分，是根据实际需要而增加的部分。

Actex Co. Ltd.
1-2-13 Hamayama-dori 写信人地址Writers' address
Hyogo-ku
Kobe City, Hyogo Pref.
Japan
至少空
两行
3 June 2003 日期Date（日期若用序数词，不能缩写成1st, 2 nd,月份也不能缩写）
一般
空两行
Mr Teo Pin
Singapore Moulds and Tools Centre Pte Ltd. 收信人地址
Blk 6020 #01-01 Receiver's address/ Inside address
Ang Mo Kio Industrial Park 3
Singapore 569474
一般
空两行
Dear Mr Teo 称呼 Salutati on (称呼中Mr / Ms 等后面只能跟姓)
空一行
Re: Arrangements regarding Mr Tang's visit. 事由Subject
空一行
I have received your letter concerning your wish to send Mr Tang Ngoh Tiong to visit
us at Actex Co. Ltd. I completely agree that a visit by one of your senior staff would

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