英文商务信函中称呼的书写有讲究
上传者：沈为君|上传时间：2015-05-05|密次下载
英文商务信函中称呼的书写有讲究
英文商务信函中称呼的书写有讲究
在英文信函书写中称呼是对收信人的尊称语。一般位于信内地址下方空一行；有Attention 时也一样，位于
Attention 下面空一行。称呼后面一般用逗号（英式），也可以用冒号（美式）。
如果信是写给公司的，并没有直接的联系人，称呼应为：“Dear Sirs,”（英式）或“Gentlemen:” （美式）。
在不能确定收信人性别的情况下，还可以使用To Whom It May Concern 或Dear Madam or Sir。不过这两
种称呼应尽量避免使用，因为人们觉得它们不能显示足够的友好。在写信给特定的组织时，更愿意使用Dear
Member, Dear Customer, 和Dear Human Resources Manager 这样的称呼。
如果知道收件人的姓名，就应该直接把姓名用入称呼里。
1． 商务信函一般用Dear Miss Brown，Dear Mr.Smith。Dear 纯属公务上往来的客气形式。
2． 写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear 或My dear 再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。
例如：My dear father，Dear Tom 等。
另外，称呼中还可以出现头衔、职位、职称、学位等，例如：Dear Prof. David Schiller, Dear Dr. John Smith。
商务信函中主题不能忽略
书写商务信函的Subject 能便于收件人迅速了解信的主要内容。一般来说如果信内有Reference Number，
就不一定再写Subject。
Subject 位于Salutation 下空一行。一般有三种书写形式：直接书写、Subject:和Re:。为了突出还可以加
底线、加粗、全大写等，例如：
INVOICE 12345
Re: Invoice 12345
Subject: Invoice 12345
写出恰当的结尾敬辞
几乎所有的商务信函都会用到结尾敬辞。它写在正文下面，第一个字母要大写，最后一个词的后面有逗号。
至于要选用怎样的字句，通常由作者自行决定，一般来说结尾敬辞和开头的称呼有较强的关联关系，例如：
1． 如果不知到收件人的姓名，开头的称呼是Dear Sirs，（英式）或Gentelmen:（美式），则结尾敬辞
采用Yours faithfully，（英式）或Yours truly，（美式）；
2． 如果知到收件人的姓名，开头的称呼是Dear Mr. Brown，则结尾敬辞采用Yours sincerely，（英式）
或Sincerely，（美式）。
当然，结尾敬辞还有很多形式，下面是常用结尾敬辞一览表：
1． 最正式（表示敬意）
Respect
fully,
Respectfully yours,
Very respectfully yours,
2． 正式
Yours truly,
Very truly yours,
Yours faithfully,
3． 个人的，最普通的方式
Yours sincerely,
Sincerely yours,
Very sincerely yours,
Sincerely,
4． 简略式（表示亲密）
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