会议纪要

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会议纪要

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会议纪要
（一）会议纪要的概念和作用
会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项时使用的公文。
会议纪要是在会议记录的基础上概括、提炼写成的，是择要反映会议精神和情况的纪实
性和指导性的公文。它可以上报，向上级单位汇报会议情况和结果；也可以发给平级单位或
下级单位，以传达会议精神和议定事项，或要求与会单位共同遵守，执行。会议纪要有沟通
情况、交流经验、统一认识、指导工作的作用。
（二）会议纪要的特点
1．提要性
会议纪要的依据是会议材料和会议记录，但它又不同于会议记录，它不能事无巨细，有
闻必录。纪要必须对会议进行归纳整理，择取其要，提炼出精华，概括出主要精神，归纳出
主要事项，方为“纪要”。
2．指导性
会议纪要所记载的内容，是传达贯彻会议精神的主要依据，它一经下发，对有关机关和
单位具有指导作用。
3．法定性和权威性
会议的议定事项反映了主持单位和与会人员的共同意志，具有法定性和权威性，对与会
单位或下属单位具有约束力。
（三）会议纪要的种类
1．指示性会议纪要
指示性会议纪要是以会议研究通过的对有关方针政策的具体贯彻意见，对某方面工作的
具体部署和要求为内容的会议纪要。
2．研讨性会议纪要
研讨性会议纪要是学术部门或团体召开会议，研究讨论一些学术性问题所形成的会议纪
要。
3．凭据性会议纪要
凭据性会议纪要的主要内容是参加会议的有关方面会谈的结果，其主要作用是向上级汇
报，给有关方面知照及本单位留存作凭据。
（四）会议纪要的格式和写法
会议纪要一般由标题、正文和落款三部分组成。
1.标题
会议纪要的标题一般有两种形式，一是单一式，如《××公司生产销售会议纪要》；一
是复合式，即正、副标题式，正标题概括会议主要精神，副标题一般由会议名称和文种组成，
如《党员文艺家要加强党的观念——首都部分文艺工作者座谈会纪要》。
2.正文
会议纪要的正文一般由以下部分组成:
（1）会议概况
在会议纪要开头部分，以简要的文字写出会议的时间、会期、会址、主持人、参加人员、
主要议程和议题等。
（2）会议精神和决定事项
根据会议的原始材料，经分析、概括、加工、整理，把会议的主要精神和成果反映出来，
具体地写出会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定等，这一部分为会议纪要的主体。

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