勿把坏账当烂账—应收账款回收管理

财务知识

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企业在经济交往中不可避免的会产生应收账款管理问题，有相当一部分不能如期收回，日积月累便成为企业的一个沉重负担。

从实际情况看，由于一些企业根据有关规定按应收账款的数额计提了坏账准备金。因债务公司破产、注(吊)销，发生确实无法清偿的事由，符合有关规定，企业在财务处理上可以作为坏账处理并可以进行税前列支予以冲销;但是绝大多数账龄在三年以上的应收账款虽然计提了坏账准备但并不等于债权的消灭，但这往往淡化了企业逾期应收账款的管理回收意识。 一些企业由于对逾期应收账款管理不力，导致本可收回的账款不能收回，该全部收回的只收回了一部份，其结果不是很理想。

究其原因，企业在应收款管理中存在着以下普遍性问题：

1、欠款数额较大的关注得多，而数额较小的关注得少;

2、重表面催收的多，而对债务公司深层的经营状况关注的少;

3、催收时要求债务公司作出口头还款承诺的多，而要求债务公司作出书面还款承诺的少;

4、在催收中稍遇困难便退却的多，而一追到底的少;

5、催收次数多，而有效催收的次数较少;

6、流程制度多，而时间节点少;

7、对相关管理与法律规定不了解的多，而对于账款管理专业知识掌握的少。

针对于以上问题，企业应做到以下几点：

一、事前预防

1、重视审查签约客户的主体资格;

2、审查签约客户的经营范围;

3、审查签约客户的偿债能力;

4、审查签约客户是否有良好的商业信誉;

5、审查有无必要签订合同或协议，准备签订的合同或协议条款是否齐备，双方权利义务关系是否明确;

6、审查有关条据是否规范，比如若债务公司出具的是应收票据(债务公司能出具应收票据的，则要尽量采用该方式，因为应收票据的风险远远小于欠条之类的条据)，则要严格审查所开票据是否规范;

7、能采取担保措施的，要尽可能要求客户提供担保，因为经担保后的债权优于其他债权优先受偿，这是降低风险的有效方法，当然在设立担保时要注意担保在法律上的有效性。

二、要注意产生应收账款后对债务公司经营状况的监测 企业往往在应收账款产生后忽视对债务公司的经营状况进行必要的了解和监测，

一旦发现债务公司的经营状况严重恶化，或出现转移财产、抽逃资金，或有丧失、可能丧失履行债务的能力等情况，则应当采取必要的因应措施。

三、逾期应收账款产生后对债权的有效保护

逾期应收账款产生后的解决方式很多，如协商、调解、仲裁(诉讼)等，只要运用及时和恰当，就会收到互事半功倍的效果。但由于一些企业常常为了不伤和气，协商阶段的时间拖得太长，从而坐失了很多收回欠款的良机。

四、逾期应收账款证据的收集、保护

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在逾期应收账款管理中，企业大概有以下一些证据要注意

收集：有关债务公司主体资格的证据、合同(协议)、送货单或履约凭证(一定要有债务公司签收)、还款计划(协议)及各种结算票据等，其他与此应收账款有关的电报、传真、函件等都应妥善保存。

五、诉讼时效--一个不应小视的法律问题

对于已经超过诉讼时效而未主张权利的，其补救措施是要设法与债务公司重新达成还款协议，以摆脱不利。

政府补助的会计处理的名片：我国政府补助的会计处理，采用的是收益法中的总额法。总额法是指在确认政府补助时，将其全额确认为收益。

一、与收益相关的政府补助

与收益相关的政府补助，在其补偿的相关费用或损失的发生期间计入损益。

1.用于补偿企业以后期间费用或损失的，在取得时先确认为递延收益，然后在确认相关费用的期间计入当期营业外收入;

2.用于补偿企业已发生费用或损失的，取得时直接计入当期营业外收入。

二、与资产相关的政府补助

与资产相关的政府补助，应当确认为递延收益，并在相关资产使用寿命内平均分配，计人当期损益。相关资产在使用寿命结束前被出售、转让、报废或发生毁损的，应当将尚未分配的递延收益余额一次性转入资产处置当期的损益。按照名义金额计量的政府补助，直接计人当期损益。

企业取得与资产的政府补助时，不能全额确认为当期收益，应当先计入“递延收益”，然后在相关资产的使用寿命内平均分配，转入“营业外收入”。

1.取得货币性资产

这是与资产相关的政府补助的最常见形式。

(1)一般的会计处理

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①收到政府补助时

借：银行存款/其他应收款

贷：递延收益

②购建长期资产时

借：在建工程/研发支出等

贷：银行存款等

③长期资产的使用期内

借：递延收益

贷：营业外收入

注意：

递延收益的分摊采用的是平均分配的方法。

(2)相关资产处置时递延收益的处理

相关资产在使用寿命结束其时或结束前被处置，尚未分摊的递延收益余额应当一次性转入当期损益，不再予以递延。

2.取得非货币性长期资产

企业直接取得政府无偿划拨的非货币性长期资产，应以公允价值为基础确认相关资产。

(1)公允价值的确定

①该资产相关凭证上注明的价值;

②该资产相关凭证上没有注明价值或注明价值与公允价值差异较大，且存在活跃市场的，以同类或类似资产的市场价格计量;

③公允价值不能取得的，按名义金额(1元)计量。

(2)一般会计处理

①收到政府补助时

借：固定资产/无形资产等

贷：递延收益

②长期资产的使用期内

借：递延收益

贷：营业外收入

以名义金额计量的政府补助，在取得时直接计入当期损益，不计入递延收益进行后续分摊。

注意：综合性项目取得补助的处理

企业因综合性项目取得的政府补助，需要将其分解为与资产相关的部分和与收益相关的部分，分别进行会计处理;

难以区分的，全部作为与收益相关的政府补助处理。 政府补助的会计处理的名片：我国政府补助的会计处理，采用的是收益法中的总额法。总额法是指在确认政府补助时，将其全额确认为收益。

一、与收益相关的政府补助

与收益相关的政府补助，在其补偿的相关费用或损失的发生期间计入损益。

1.用于补偿企业以后期间费用或损失的，在取得时先确认为递延收益，然后在确认相关费用的期间计入当期营业外收入;

2.用于补偿企业已发生费用或损失的，取得时直接计入当期营业外收入。

二、与资产相关的政府补助

与资产相关的政府补助，应当确认为递延收益，并在相关资产使用寿命内平均分配，计人当期损益。相关资产在使用寿命结束前被出售、转让、报废或发生毁损的，应当将尚未分配的递延收益余额一次性转入资产处置当期的损益。按照名义金