办公室主任安全职责

上传者：盛焕烨
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上传时间：2015-05-06
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办公室主任安全职责

综合办公室主任岗位安全职责

一、职责范围

1、在厂长的领导下，全面负责综合办公室的各项工作。

2、确定办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。

3、组织收集和了解各部门的工作动态，协助厂领导协调各部门之间的工作，掌握厂里主要活动情况，为厂领导决策提供意见和建议。

4、负责厂内各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

5、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以厂名义起草的重要文、电、函。

6、对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关。

7、监督厂印章的使用；做好公章、领导铭章的管理和使用。

8、组织职工代表大会工作。

9、做好办公用品的采购工作，总体负责物品出、入库以及库存统计核算工作。

10、做好来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。

11、负责厂内档案管理工作。

12、完成厂领导交办的其它工作任务。

二、安全职责

1、认真贯彻执行安全文件、法规、政策、安全措施，带领办公室全体人员进行安全学习。

2、发生事故立即报上级安全领导小组，做好事故的处理，协助做好事故的上报及资料收集等工作。

3、组织召开大型会议或活动时，出台相关应急预案，做好会议场所防范突发事故的人身安全保障工作。

4、认真审核厂内文件的起草、编号、印发，确保不出现文字性、政策性的错误。

5、严格厂印章用印审批程序，做好监督管理工作，确保印章的安全性、有效性。

6、接待工作细致到位，重要来宾来访要合理安排行程、住宿、饮食，防止各类安全事故发生，确保来宾的生命、财产安全。

7、对集团公司办公网文件及厂内重要文件注重保密性，在管理和利用时应当依照有关规定并根据实际工作需要发放涉密文件，不得擅自开放或扩大利用范围。

8、组织办公室办事员定期对办公用品库房清扫、整理，消除安全忧患。

9、建立健全档案安全管理制度，对各类文件科学地分类存放，定期整理，确保档案资料安全和最大限度地延长档案寿命。

10、确保办公室内的财产及所领财产的安全。

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