2014届毕业生离校工作的通知
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2014届毕业生离校工作的通知
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湖科办发?2014?18号
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关于做好2014届毕业生离校工作的通知
校内各单位、各部门:
根据我校实际,学校研究决定,6月19日为2014届毕业生统一离校时间。为确保2014届毕业生离校工作安全、稳定、顺利进行,努力实现学生满意、社会满意,学校要求校内各单位、各部门高度重视,认真履行职责,切实做好毕业生离校的各项工作。现将有关事项通知如下:
一、组织领导
学校成立毕业生离校工作领导小组,统一部署毕业生离校工作。
组 长:白育庭
副组长:李志雄 刘金雄
组 员:
黎群武 曹祥海 杨时林 李 岱 晏兴全 徐志清
程 明 张君溪 周 浩 李继军 刘复兴 高 卉 周燕红 鲍翠玉 黄胜堂 孙绍发 李忠明 郑 敏 陈生安 戴文华 韩冰华 商文斌 刘晓华 邹祖斌 陈国和 吴亚林 施 俊 徐家柏 祝敏鸿 黄知荣 陈红勤 魏学胜
二、日程安排
6月8日前,各相关部门做好毕业生离校前的相关准备工作。 6月10日,学工处、教务处、财务处、图书馆和后勤处等部门在“毕业生离校网络管理系统”上公布学生办理离校手续情况。
6月11日各教学院公布暂不能离校的学生名单,并指导这些毕业生办理相关手续。
6月12—16日,学工处、教务处、财务处、保卫处和图书馆安排专人接待毕业生办理相关手续。
6月17日上午8:00,学工处将可离校毕业生的毕业证、招生就业处将就业报到证、教务处将学位证一次性转交相应教学院。
6月18日上午,在温泉校区图书馆学术报告厅举行毕业典礼,由学校办公室负责组织。
6月18日下午,各教学院向学生发放毕业证、学位证和报到证。
6月18日开始,后勤处安排值班人员,随时接待学生退还桌椅和相关离校手续。
6月19日,欢送毕业生离校。
三、工作要求
(一)高度重视,加强领导
目前,尚有不少毕业生在校外寻找工作或试用,需要在学校和就业单位间往返奔走,少数学生拿不到毕业证、学位证等因素可能导致不稳定,毕业生离校前的安全稳定工作将面临严峻考验。全校要高度重视毕业生离校工作,各学院和相关职能部门要成立领导小组,深入细致做好毕业生思想政治工作、毕业生教育管理和服务工作,特别是要做好就业困难群体的帮扶工作,确保毕业生安全、文明、有序离校。要坚决杜绝恶性事故发生,实行岗位责任制,维护学校稳定,对发生责任事故的单位和主要责任人要追究责任,年终考核实行一票否决。
(二)认真履行职责,强化服务职能
1.学校办公室要全面掌握情况,统筹、协调好各部门之间的工作,确保学生、职能部门和学校领导之间信息畅通;同时,组织好毕业典礼;
2.各教学院要认真组织好论文答辩(毕业考试)、毕业鉴定、评优推优、座谈会、毕业留影、学费和班费清理、毕业教育、统
计毕业生去向、建立校友通讯录等各项工作;
3.教务处要组织好毕业前学籍成绩表打印工作,做好学生书本费的清理、学位评定和学位证书发放工作;
4.学工处要做好毕业生评优表彰、毕业证发放和助学贷款还款协议签订等工作;
5.招生就业处要做好毕业生派遣和就业报到证的办理和发放工作;
6.网络管理中心要提供毕业生离校工作网络管理服务平台,开展相应培训工作,确保相关部门能顺利开展工作;
7.后勤处要确保毕业生离校期间学生水电及饮食供应,做好毕业生活动场地的水电线路检修、公共财物归还和“校园一卡通”余款的退还工作;
8.财务处要提前核查好毕业生各种费用缴纳情况,并组织资金,确保毕业生教材的清算和退还,各种奖励经费及时到位,同时在各教学院的协助下稳妥地作好毕业生欠费清缴工作;
9.图书馆要认真组织好毕业生图书和借书证的退还工作;
10.党委组织部、团委要认真做好毕业生党团关系迁转工作;
11.保卫部门要安排6月13日—20日每天24小时值班,随时处理突发事件,做好内保工作;同时,做好毕业生户口的转迁工作;
12.继续教育学院要做好成人教育类毕业生的成绩、学籍核查等相关工作;及时将执业资格证书发给毕业生,或作出明确安排并告知毕业生;
13.档案馆要做好毕业生档案材料收集、整理和转递工作,做到材料完整、转递及时准确。
(三)做好宣传工作,营造和谐氛围
党委宣传部要充分发挥院报和广播台的作用,要开辟专栏,要制作欢送毕业生离校的横幅(要求教学楼有大横幅,学生生活区有小横幅),积极营造惜别母校的氛围。团委学生会及各院系要组织好欢送毕业生离校系列活动,营造健康文明、情感浓厚的离别氛围。
学校办公室
2014年5月26日
湖北科技学院办公室 2014年5月26日印发
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