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机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

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机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定




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机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

（国家档案局第8 号令 2006 年12 月18 日公布施行）
第一条 为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确
界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既
能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，
制定本规定。
第二条 本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程
中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条 机关文件材料归档范围是：
（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工
作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方
面具有凭证价值的文件材料；
（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；
下级机关报送的重要文件材料；
（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条 机关文件材料不归档范围是：
（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材
料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄送件
等；

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