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机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

上传者:林晓宇
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上传时间:2015-05-06
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机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定




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机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

(国家档案局第8 号令 2006 年12 月18 日公布施行)
第一条 为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确
界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既
能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,
制定本规定。
第二条 本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程
中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条 机关文件材料归档范围是:
(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工
作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;
(二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方
面具有凭证价值的文件材料;
(三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;
下级机关报送的重要文件材料;
(四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条 机关文件材料不归档范围是:
(一)上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材
料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄送件
等;

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