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绩效的重建—呼叫中心班组长业务导向的72变管理升级版

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课程特色

【课程背景】

高绩效的班组是呼叫中心运营高效的基础。我们发现,通用班组长的培训只培养基层管理者的通用能力,大量的项目经验告诉我们,任何呼叫中心班组长在绩效方面脱颖而出,都依赖于班组长业务相关的关键性有效挖掘、存在问题根源的有效挖掘和总结问题规避与管控的能力,而只有高度培养的班组长才会具备这些属性。

班组长每天都有很多机会可以演练不同客户情景、部门间互动沟通以及与他们直接主管打交道的判断处理能力。也有很多机会面对组员提升沟通与员工关怀的技巧。我们来培养的是让班组长如何抓住问题关键点来做判断?如何让班组长将核心业务落实,将疑难业务落地?如何提升班组长的业务管控能力以此提升组员能力提升绩效?本课程命名为班组长业务导向的72变旨在诠释班组长管理变化万变不离其宗,课程内容涉及高绩效班组长必须具备的四项关键能力,是实战讲师钟贵萍老师在众多成功项目中的精华提炼。

【课程目标】通过2天的培训,快速提高、增强学员以下各方面的能力:

角色的清晰认知;

绩效的原因分析能力;

班组绩效提升;

关键业务梳理与定位能力

归纳总结能力;

人员培养能力

课程大纲

第一章:从成熟走向优秀之—班组长角色再定位

呼叫中心班组管理面对的挑战

呼叫中心班组管理的特性

班组管理者需要的关键能力

第二章:从成熟走向优秀之—班组绩效的原因分析能力 呼叫中心新生代员工的六项特征

呼叫中心班组绩效管理的雷区

惯性分析工具箱─看历史

共性分析工具箱─比大盘

关联性分析工具箱─查关联

特性分析工具箱─找特征

目标制订的方法

原因分析工具的总结

措施工具的总结

优秀提升计划必须具有的4大要素

第三章:从成熟走向优秀之—关键业务定位能力 绩效指标是员工能力的综合体现

员工能力变化的有效观察

员工能力提升训练的重要工具—关键业务

呼叫中心关键业务的四项特征

标杆行为分析

不同类型疑难业务的应对技巧

组员关键业务的关键行为改善

关键业务落地辅导工具:关键行为检查表

第四章:从成熟走向优秀之—业务核心的归纳总结能力 新业务的归纳总结与传导

变更业务的归纳总结与传导

复杂业务的归纳总结与提炼

日常管理的归纳总结

绩效问题分析的归纳总结

共性问题的管理

有效关键词的应用

第五章:从成熟走向优秀之—人员辅导能力 让人养成技能与习惯的PST法则

海豚原则的阶段目标

技能辅导的黄金三问

技能辅导的最高处理原则

心态辅导的行动3G流程

技能辅导的最高处理原则

负面氛围的改善策略

建立正面氛围的方法

惊喜服务如何运用于提升组员绩效

结尾:做呼叫中心基层管理的“中流砥柱”

第二天下午:参观广州邮政客服中心,交流班组管理细节致胜(1小时) 课程对象

呼叫中心运营总监、呼叫中心主管、呼叫中心班组长

备 注

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