实验室进出物品管理规范

实验室进出物品管理规范

1. 目的： 为了营造一个安全有效、秩序良好的实验室环境，达到“科学、规范、安全、高效”的 目的，特制订本实验室管理规定。

2. 范围： 本规定适用于进出实验室的所有物品。

3. 实验室管理人员职责

实验室负责公司新产品研发实验、调试、验证和测试等工作， 担负着产品研发测试、产品常规检验、客户退货产品确认、厂家及送检样品测试、样品存放等任务。

3．1 负责实验室日常管理，使测试任务顺利进行；

3．2 仪器仪表、测试工具、测试用线定期点检、维护、报废与申购。

3．3 负责实验室文档管理；

3．4 负责监督检查实验室日常卫生，有权安排本实验室所有相关人员严格执行实验室日 常卫生制度。

3．5 负责实验室物品的点检，没月至少点检一次。

4. 实验室管理办法： 4．1 所有进入实验室的人员都必须严格遵守实验室规章制度。 4．2 所有进入实验室的人员应服从实验室管理人员安排，采取必要安全措施，保证人身 及仪器设备的安全。 4．3 实验室开放时间为上午9：00-12：00，下午1：00-5：30，加班可预先提出申请， 连续工作时应安排人员值守。 4．4 实验室的仪器设备，未经管理人员许可，任何人不得擅自开关、使用和移动实验室 版本号：A1 附件数：2 密 级： 机密 撰写人：牛月群 审核人：部门负责人 审批人： 总经理/副总经理/总经理助理/部门总监 《实验室管理规范7U-CPGL-000X-A1》 2012 年10 月26 日 第2 页 共6 页 内部资料 严禁外传 违者必究 中的任何设备。实验室设备租借按程序向实验室管理人员申请。 4．5 不得将与实验无关人员带入实验室，由于产品某些技术具有保密性，进出实验室要 随手关门。 4．6 由于责任事故造成仪器设备的损坏，要追究使用人的责任。

5. 实验室安全管理制度

5．1 实验室应制定相应实验室规则及实验室安全制度。根据本实验室情况制定严格的操 作规程及防火、防盗管理制度，实验室内部人员要严格执行。进入实验室的外来人员都必须 遵守实验室有关的规章制度。

5．2 实验室应指定专人负责实验室设备及人身的安全。负责本室的安全技术监督、检查 工作；对于贵重精密仪器设备、危险物品，应由具有业务能力的专人负责操作。

5．3 来实验室工作的人员，必须有实验室工作人员在场或经过上机操作培训与考核。实 验人员进入实验室应穿着整齐、不佩戴有损仪器仪表的挂件，必要时穿上鞋套。与实验室工 作无关的人员不得擅自进入实验室，外单位来访人员如需进入实验室，必须经实验室负责人 批准同意后，才能进入实验室。

5．4 不得在实验室饮食、娱乐，使用化妆品，实验室操作用仪器仪表不能用来盛载食物 和饮料。

5．5 实验室及走廊禁止吸烟，严禁烟火。 【注】： 违规者第一次提出严重警告，后期仍不注意的，实验室负责人有权禁止该员工出入或使 用实验室。

5．6 实验工作结束后，必须关好电源、仪器开关。下班前，实验室负责人必须检查操作 的仪器及整个实验室的门、窗和电、气路，并确保关好。清扫易燃的纸屑等杂物，消灭隐患。

5．7 若仪器设备在运行中，实验人员不得离开现场。若需要长时间（超过20 分钟）离开 现场时，关闭仪器仪表设备。 【注】： 使用完仪器仪表后，没有按时关闭电源的，前两次提出提醒或警告，以后一直不改的， 《实验室管理规范7U-CPGL-000X-A1》 2012 年10 月26 日 第3 页 共6 页 内部资料 严禁外传 违者必究 从此实验室内将不提供给该人员仪器仪表的使用。

5．8 严格实验室钥匙的管理，钥匙的配发应由有关负责人统一管理，不得私自借给他人 使用或擅自配置钥匙。

5．9 实验产品的循环使用，节能环保。有些皮线尾纤、快接或热熔产品的散件可以循环 使用，每个进入实验室的人员都应该有这种节能环保的心态。不随意将有用的或可重复利用 的物品扔进垃圾箱。

5．10 操作台谁操作谁负责使用后的清洁，人离开后保证试验台清洁，以方便下一个使用 者。“方便别人就是方便自己。”

5．11 如有盗窃和事故发生，立即采取措施，及时处理，必须按规定上报，不准隐瞒不报 或拖延上报，重大事故要立即抢救，保护事故现场。

6. 仪器安全管理制度

6．1 仪器设备的管理

6．1．1 仪器设备购入、验收合格后，由管理员办理入库、出库手续，并建立《仪器设备 台帐》，质管科建立仪器、设备技术档案，并填入《仪器设备一览表》。

6．1．2 仪器设备列入《仪器设备检定、校准测试周期表》。有检定规程，有授权检定机 构的仪器设备，应送授权的法定计量检定机构检定或校准；没有检定规程的仪器设备，由实 验室按自校或互校方法进行自校或互校。

6．1．3 经验收合格，并具有计量器具许可证、样机试验报告、出厂合格证或检测报告（鉴 定证书）的测量仪器，应在仪器上加贴合格或准用标志，方可批准启用。

6．1．4 管理员对仪器设备及监测/检测有重要意义的标准物质建立技术档案。

6．1．5 管理员至少每年两次对测量设备进行核查，按《仪器设备检定、校准测试周期表》 对即将到期的仪器设备申请安排送检。

6．1．6 复检（校）后的检定（校准、检测）证书或报告原件存入仪器设备档案，向使用 者提供复印件。 6．1．7 精密的仪器仪表不能与机械工具放置在仪器，以免损坏仪器仪表。

《实验室管理规范7U-CPGL-000X-A1》 2012 年10 月26 日 第4 页 共6 页 内部资料 严禁外传 违者必究 6．2 仪器设备的使用与操作

6．2．1 仪器设备由专人负责人保管。

6．2．2 操作者必须掌握所用仪器设备工作原理、技术性能、操作规程、维护保养等技能。 每台仪器都设备必须按照校准规范操作。

6．2．3 凡经过载或错误、或显示的结果有疑问、或通过检定等方法证明仪器设备有缺陷 时，应立即停止使用，并对其加以明确停用标识，如可能将其贮存在规定的地方直至修复； 修复的仪器设备必须经校准、检定（验证）或检定证明其功能指标已恢复。

6．3 仪器设备及实验室物品的周转

6．3．1 实验室仪器仪表或者物品借出或移出实验室使用，必须按《实验室物品借用登记 表》办理一切手续，而仪器设备返回实验室时，应确认恢复到准用水平，方可使用。若没有 按时填写《实验室物品借用登记表》，前两次给出提醒或警告，若总是不按时填写的，以后将 禁止借用实验室的仪器仪表或其他检测工具给该人员。 【注】：若归还仪器时仪器损坏，查明损坏原因，若使用者操作不当或人为故意损坏，应 照价赔偿。

6．3．2 其他公司借用本公司仪器设备，须经使用实验室负责人同意，报公司上级主管批 准后方可借出。 6．3．3 因工作需要借用外公司仪器设备，应由公司上级主管与借出单位协商同意后， 经公司上级主管批准，由拟使用者办理借入交接手续。

6．4 仪器设备的维护与维修

6．4．1 实验室所有仪器设备应得到正常维护，仪器设备应由专门人员按使用说明书和维 护程序的要求给予维护。

6．4．2 送检的监测仪器设备取回验收后，应给予维护和检查。

6．4．3 仪器设备应建立仪器设备使用维修档案，记录设备投入使用以来运行状况、包括 交接、检定、校准、使用情况、故障、维修等所有信息。

6．4．4 仪器、设备需要维修时，经实验室负责人审核，上级主管批准后，及时送生产厂 家或具有相应修理计量器具许可证的单位维修。 《实验室管理规范7U-CPGL-000X-A1》 2012 年10 月26 日 第5 页 共6 页 内部资料 严禁外传 违者必究

6．4．5 长期不用的仪器设备每周开机通电半小时，以达到除湿的目的，或以其它方式定 期维护保养，使它们一直处于良好状态。

7. 样品管理制度

7．1 所有样品都应做好产品标识、厂家名称、产品型号等，为了便于查找，需分类放置。

7．2 厂家送过来进行评价的快接、皮线跳线尾线等产品样品，做好测试后，编写技术报 告，然后将样品归还给采购部退回厂家；或者将样品放入样品区，在样品登记表上对新 增样品进行登记。

7．3 实验室管理员定期对样品进行清点，查看样品登记表有无新增样品。

8. 个人物品管理制度

8．1 个人物品如有需要存放在实验室的，需提前通知实验室负责人，并在跟人物品上贴 上物品所属人名字、物品名称、物品用途及存放时间等基本信息，便于实验室负责人进 行归类管理。

8．2 当个人物品被相关负责人取走时，需及时通知实验室负责人员。负责若该物品丢失， 实验室负责人将不负任何责任。若取走物品后没有及时通知实验室负责人时，以后禁止 该人员放置物品到实验室。

8．3 个人贵重物品及与工作无关的私人用品禁止在实验室过夜或长时间逗留。若物品丢 失，实验室负责人将不负任何责任。