驾校日常管理制度1
益友驾校日常管理制度
为加强驾校内部管理,维护驾校良好形象,创造标准化、制度化、规范化的办公环境,营造良好的企业文化氛围,特制定本制度。 服务规范:
(一)着装:整洁、大方、得体
1、员工工作期间应当按照规定穿着驾校统一定制的工装,并佩带工作证。着装应整齐清爽、干净利落。
2、员工应当自觉爱护工装,注意保持工装的整洁及完好。周末为便装日,但不得穿着不适宜的服装。
3、试用期员工或未定制工装的员工应当穿职业化的服装,严禁奇装异服,维护公司良好形象。
4、在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
(二)语言、举止:规范
1、接待现场报名、咨询的学员应起立,注视对方,微笑应答,常用礼貌用语。
2、接听电话应及时,语气要温和,音量适中,重要电话做好接听记录,严禁公话私用。
3、同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。
4、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。
5、出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。
6、接待来客,热情大方,客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。
员工日常工作行为规范:
1、遵守考勤制度,准时上、下班,不迟到、早退。病假、事假需及时申请,填报请假单,经主管领导批准后方可休假。
2、上班时间保持良好的精神状态,乐观进取。
3、开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作。
4、尊敬上司,团结同事,不要把个人情绪带到工作中。
5、报名接待大厅、各办公室应保持安静,工作时间禁止高声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天等影响工作秩序的行为。
6、个人物品放到统一柜子里,不得随处乱丢。工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
7、办公室墙面保持清洁,禁止乱涂乱画。
8、办公桌上物品应摆放整齐,保持桌面清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。
9、办公区域或教练车禁止吸烟。
10、档案管理要做到分门别类、整理及时、条例清晰。
12、节约用电,下班后及时关闭计算机;空调人离计时关机;
13、工作中同事之间应本着以公司利益为重,以团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
14、召开会议时,所有手机一律调成静音或关机,同时做好会议记录。
15、严禁散步对公司不利的言论。
16、自觉维护干净、整洁的办公环境,人人有责。
17、员工应自觉维护办公场所清洁卫生,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
18、工作人员当天外出办公事,须向主管领导汇报,得到批准后才可执行,严禁公车私用。
19、上班时间严守本岗位,不得离岗、串岗,切实做好本职工作。
20、不得闲聊、吃零食,不准开低级庸俗的玩笑,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
21、严禁在办公室看书报、杂志、打瞌睡、浏览无关网页、看电影、打游戏等做与工作无关的事情。
22、在餐厅就餐自觉排队,自觉维护就餐秩序。 第二条 爱护公共财产
1、办公用品由专人保管,申请办公用品需要填写办公用品申请单,负责人签字审批后方能领取。
2、办公用品的购买,必须由办公用品使用人员填写办公用品申购单,经领导签字审批后进行购买。办公用品的购买必须定时定量,杜绝浪费。
3、员工应爱护公司的财产,如人为损坏,照价维修或赔偿。自然损耗的应注明原因,申请报废。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。公共财产严禁据为己有。
4、办公设备日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,由专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理。
第四章 罚则
1、本制度的检查、监督部门由驾校各部门负责人和办公室共同执行。
2、若有员工违反此规定,驾校将根据办公人员管理制度细则的处理方法进行处罚。
3、未尽事宜参照公司其他制度执行。
办公人员管理细则
为了适应驾驶培训发展的需求,建立一支优良素质、结构合理、爱岗敬业的员工队伍,实现员工管理制度的科学化、规范化,做到制度的细致管理,特制定本细则。
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