拓展学院规章制度
拓展学院规章制度
总则
为了保证拓展学院工作正常顺利地开开、加强素质拓展部的内部管理、提高拓展学院教
练的思想素质和工作能力、强化拓展学院的组织建设，特制定本条例。
拓展学院档案管理制度
为确保拓展学院工作规范、高效、有序的进行，为以后的工作提供必要的参考资料，特
制定条例如下：
一、 档案管理范围：
（1） 每季度计划、总结；
（2） 各客户举办活动的计划、总结及有关资料表格；
（3） 拓展学院人事档案；
（4） 日常工作文件；
（5） 其他有关资料
二、 人事档案：
对新进员工应向行政人事部报到、填写入职相关事宜。以后如有人事变动，及时做变更
调整，由行政人事部存档管理。
三、 工作档案：
每次活动结束后要在一天内完成活动总结，并整理好全部的书面材料（包括宣传资料、
照片、有关表格等），入学院文件夹以便于管理。
四、 申请档案：
五、 对活动中计划书、申请书、报告、总结及具体活动安排做重大调整，必须以书面形
式向经理提交详细的报告说明，经总经理审批后方可，原文件复印备份由行政部归档管
理。
六、 档案查阅：
为方便工作，各部门可参考部门文件夹中的历史文件档案，但需做借阅记录，并及时归
还。行政人事部要做好记录。
七、 文件存档：
无特殊情况，所有文件都须提交书面版形式一份，书面版经经理签字后入本部门文件夹
管理。
拓展部财务制度及细则
为明确素质拓展部的财务管理程序及预算报销过程，便于各中心规范操作，特制定财务管理
制度如下：
一、 组织原则：
拓展部的财务工作由酒店财务部统一领导，总经理授权
行政人事部直接负责管理，具体
责任人为行政人事部，拓展学院活动经费采取审批报销制度。
二、 财务管理的基本要求：
做到专款专用、申请有理、使用有据，杜绝弄虚作假、铺张浪费现象，严格申请报销手
续及发票审查程序，使每一笔经费都有账可查，有理可依。
三、 经费审批及报销的一般过程：
审批：举办活动前，根据活动计划书，本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请，
然后交由院长审核通过，再上报校才委分管老师审核签字，方正式批准通过，否则一切
开支不予报销。
报销：
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