拓展学院规章制度
拓展学院规章制度
总则
为了保证拓展学院工作正常顺利地开开、加强素质拓展部的内部管理、提高拓展学院教
练的思想素质和工作能力、强化拓展学院的组织建设,特制定本条例。
拓展学院档案管理制度
为确保拓展学院工作规范、高效、有序的进行,为以后的工作提供必要的参考资料,特
制定条例如下:
一、 档案管理范围:
(1) 每季度计划、总结;
(2) 各客户举办活动的计划、总结及有关资料表格;
(3) 拓展学院人事档案;
(4) 日常工作文件;
(5) 其他有关资料
二、 人事档案:
对新进员工应向行政人事部报到、填写入职相关事宜。以后如有人事变动,及时做变更
调整,由行政人事部存档管理。
三、 工作档案:
每次活动结束后要在一天内完成活动总结,并整理好全部的书面材料(包括宣传资料、
照片、有关表格等),入学院文件夹以便于管理。
四、 申请档案:
五、 对活动中计划书、申请书、报告、总结及具体活动安排做重大调整,必须以书面形
式向经理提交详细的报告说明,经总经理审批后方可,原文件复印备份由行政部归档管
理。
六、 档案查阅:
为方便工作,各部门可参考部门文件夹中的历史文件档案,但需做借阅记录,并及时归
还。行政人事部要做好记录。
七、 文件存档:
无特殊情况,所有文件都须提交书面版形式一份,书面版经经理签字后入本部门文件夹
管理。
拓展部财务制度及细则
为明确素质拓展部的财务管理程序及预算报销过程,便于各中心规范操作,特制定财务管理
制度如下:
一、 组织原则:
拓展部的财务工作由酒店财务部统一领导,总经理授权
行政人事部直接负责管理,具体
责任人为行政人事部,拓展学院活动经费采取审批报销制度。
二、 财务管理的基本要求:
做到专款专用、申请有理、使用有据,杜绝弄虚作假、铺张浪费现象,严格申请报销手
续及发票审查程序,使每一笔经费都有账可查,有理可依。
三、 经费审批及报销的一般过程:
审批:举办活动前,根据活动计划书,本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请,
然后交由院长审核通过,再上报校才委分管老师审核签字,方正式批准通过,否则一切
开支不予报销。
报销:
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