新一家超市考勤制度

文件编号：XY/XZ-04-01

版 本 号：XZ/1

受 控 号：XZ/1

编 制：XZRZ

审 核：

批 准：

新一家超市

2015年4月xx颁布2015年4月xx日实施

(本制度如与原考勤制度有冲突以本制度为准）

考勤管理制度

1 目的和范围

为规范公司考勤管理，严肃员工工作纪律，提高工作效率，特制定本制度。 本制度适用于新一家超市所有人员。

2 职责

2.1 行政人事部是考勤管理归口管理部门，其主要职责为：

a) 负责本制度的制、修订工作；

b) 负责对各部门考勤表进行审核；

c) 负责对各部门出勤情况进行统计、汇总、分析与存档；

d) 负责对各部门出勤情况进行监督、检查与考核。

2.2 店长（部门主管）是各店面（部门）考勤管理第一责任人，其主要职责为：

a) 负责对所属店面（部门）员工调休、加班进行审批；

b) 负责对所属店面（部门）员工的病事假等进行审批；

c) 负责向行政人事部反馈考勤相关事项；

d) 对所属店面（部门）员工的出勤负责。

2.3 考勤员

a) 负责所属店面（部门）的日常考勤工作；

b) 负责考勤数据的采集、统计与反馈；

c) 对考勤统计数据的真实性负责。

3 管理内容

3.1 工作时间：

3.1.1各店面实行营运工作制。

3.1.1.1 员工正常上班时间为：

春、冬季节（10月1日-4月30日) 上午班7:00-15:00，下午班14:30-22;00； 夏、秋季节（5月1日-9月30日） 上午班7:00-15:00，下午班14:30-22:00。

3.1.1.2门店人员每个月可以按排班表公休两天，考勤员备案、非特殊情况节假日不得请假调休。

3.1.2职能部门实行本司标准工时。

3.1.2.1 员工正常上班时间为每周星期一至星期六、周日按排班表值班（行政人事部专员排班）：

春、冬季节（10月1日-4月30日)上午8：00-12:00，下午14:00-18：00； 夏、秋季节（5月1日-9月30日）上午8：00-12:00，下午13：30-17：30。

3.1.2.2 因工作需要加班时，填写《加班申请单》经部门主管审批，需调休的可在当月提前一个工作日填写《调休申请单》经部门主管审批，安排好业务代理人后调休。

3.2 出勤要求

3.2.1 上班期间不迟到、不早退。迟到早退5分钟以内的，负激励10元/次，迟到早退5分钟以上30分钟以下的，负激励20元/次；迟到早退超过30分钟（含）以上的，按旷工半天计。一个月内累计迟到或早退3次（含3次）以上者按旷工一天负激励。

3.2.2 上班期间不得旷工。旷工一天负激励100元，半天负激励50元。当月连续旷工三天，或当年度累计旷工达5天，公司有权与其解除劳动合同且不支付经济补偿金。

3.3 打卡要求

3.3.1 员工上下班均应自觉打卡，副总经理（经理）及以上管理人员除外。

3.3.1.1 员工每天上班打卡一次、下班打卡一次，一天合计两次。

3.3.1.2 严禁代打卡，若有代打卡，经查实后，对代打卡者负激励40元/次，被代打卡者负激励20元/次，考勤员监督，人事行政部负责检查与考核。

3.3.2 在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡的，应在第二个工作日内填写《未打卡补签申请表》，由部门主管审核，交考勤员，下月初报行政人事部。

3.3.3由于停电、打卡机问题造成不能打卡，考勤员应以部门为单位在第二个工作日内填写《未打卡补签申请表》，店长（部门主管）审核确认，下月初报行政人事部。

3.3.4 未补办手续的按缺勤处理，未按时补办手续的对责任人负激励10元/次。

3.3.5 员工因公出差不能打卡，应在出差前填写“出差申请单”，副总经理（经理）及以上人员可不填，经规定的审批人审批后一联送行政人事部备案，一联作部门考勤统计依据。无“出差申请单”的，按缺勤处理。

3.3.6主管、副总经理（经理）因公出差或因私离开公司区域，需到公司总经理备案；

3.4 请假要求

3.4.1 请假手续

3.4.1.1 员工请假需由本人填写“请假单”，按第3.4.2条款审批权限经审批后准假。

3.4.1.2 凡未请假或请假未批准擅离岗位、未履行工作职责及不能以正常联系方式进行联系也未主动联系直接上级的，作旷工处理；临时因病急诊或其他重大事情未能及时办理书面请假手续的，应在回公司后的一个工作日内按规定办理请假手续；补办请假手续时经证明请假理由不属实的，作旷工处理。

3.4.1.3 员工请病假7天及以上的应附医疗证明，外伤可显示者酌情免附。

3.4.1.4 员工请假理由不充分或有碍工作时，主管可不予准假、缩短假期或改期请假。

3.4.1.5 凡出现下列情况的均按旷工处理：

a) 捏报不实理由蒙骗请假，经查明属实的；

b) 未请假或请假未被批准擅离岗位的；

c) 假满未办理续假手续继续休息者；

d) 因公出差未按规定时间返回者；

e) 未履行工作职责及不能以正常联系方式进行联系也未主动联系直接上级的。

3.4.2 批假权限

3.4.2.1营运部门员工请假的审批权限

店长负责所属店面员工的各类假的审批，但员工请年假、产假、婚假时需提前一个月向店长申请，在不影响营运的情况下由店长批准。请假备案按照3.4.2.2条相对应的要求进行。

3.4.2.2 职能部门员工请假按表1所述的审批权限进行审批。

表1 批假权限

3.4.3 员工请长假回来后，由于原工作岗位无法安排的，由行政人事部另行安排。

3.5 考勤统计

3.5.1 各部门考勤员每月按员工当天出勤情况在“ 年 月考勤表”上及时考勤，于每月5日前将请假、出门、出差等单据汇总、统计后报企管部。行政人事部每月10日前根据考勤卡或考勤机数据审核各部门的考勤情况。各部门按以下规定符号对部门人员进行考勤：

a) 出勤：用实际出勤天数填写；

b) 事假：用“S”；

c) 病假：用“B”；

d) 福利休假：用“F”；

e) 旷工：用“X”；

f) 公休（具体见以下条款规定）：用“休”；

G)调休：用“T”

h) 调入调出人员或新进厂职工在考勤表上给予文字注明，无考勤部分的栏目下不做标识。

3.5.2公休包含以下情况：公司休息日；法定假日。

3.5.3 人事行政部于每5日前根据考勤记录核算好上月工资，经批准后交财务部用于发放工资。

3.5.4 考勤的各类原始单据人事行政部应存档二年。

3.6 检查与考核

3.6.1 员工请假期间的薪资考核按《绩效与薪酬管理标准》执行。

3.6.2 各店长（部门主管）对其所属员工的出勤及考勤负责。在报送考勤数据时，须提供证明材料的应一并提供，无资料的行政人事部按事假处理。

3.6.3行政人事部负责考勤工作的日常监督与检查，经查证员工实际出勤与考勤表不符时，负激励店长（部门主管）50元/次·人。

4 附表

4.1 加班申请单

4.2 调休申请单

4.3 放行申请单

4.4 未打卡补签申请单

4.5 出差申请单

4.6 请假单

4.7 年 月考勤表