设备及备件仓库管理制度

上传者：刘昀
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上传时间：2015-05-07
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设备及备件仓库管理制度

仓库管理制度

一、目的

1. 为加强库存及物品管理、明确物品出、入库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证仓库安全，特制定以下管理制度。

二、职责

1. 仓库管理员负责物料的收料、发料、退料、检验、入库、出库、保管、防护工作。

2. 仓库管理员负责协调物料装卸、搬运、包装等工作。

3. 采购部门和仓库管理部门共同负责废弃物品处理工作。

4. 仓库管理部门对物料的检验和不良品处置方式的确定。

三、出入库、验收及保管

1. 物资的验收入库仓库管理制度

1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或采购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

1.2 对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经入库人员、使用人等签字后，库管员、财务部各持一联，采购人员持一联。

1.3 库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

a）未经总经理或部门主管批准的采购。

b）与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c）与要求不符合的采购物资。

1.4 因急需使用或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。

1.5 办理物资入库时入库人员和部门领导必须签字。

2. 物资保管仓库管理制度

2.1 物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。

a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。

b）三清：材料清、数量清、规格标识清。

c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。

2.2 仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现数量有误差须及时找出原因并更正。

2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。

3. 物资的领发仓库管理制度

3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。

3.2 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

3.3 领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者。

3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。

3.5 办理物资出库时领用人和部门领导必须签字。

4. 物资退库仓库管理制度

4.1 由于计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。

4.2 废品物资退库，库管员进行查验后，入库并做好记录和标识。

四、仓库管理

1. 按现有仓库面积，规划平面图，分别按料号次序摆放，并将各物品型号、规

格用标签纸列示于物品前，各项物品对应陈列其后。

2. 仓管员对于所经管物品的排列以利于先进先出的作业原则分别决定储存方

式及位置。

3. 遵循7S原则（整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约）。

4. 未经检验的物品，摆放在指定区域。

5. 检验合格的物品，及时入库贮存。

6. 换货、报损的物品，区分存放，并单独记账。

7. 非货架贮放的物品，不可超高、压线、倒置、重压。

8. 禁潮物品应做好防潮措施。

9. 保持适宜的仓贮温、湿度条件：温度控制在5～35℃之间，湿度控制在40～

85%之间，由仓管员负责将每日点检结果记录于《仓库温、湿度点检表》中。

10. 易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存，并加以明显的警告标识。

11. 仓库内严禁烟火，不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。

12. 物品贮放，庞大、笨重物品放下方；轻便、小件物品放上方。

13. 物品堆放不宜过于紧密，保留间隙及库房进出通道顺畅。

14. 易碎、易破物品须轻取轻放。

15. 配套物品应成套存放，以防混乱。

五、仓库的安全、卫生管理

1. 仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的

东西，并将仓库内的物料整理到指定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。

2. 对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。

3. 仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。

4. 仓库内保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全。

5. 仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。

6. 仓库内的规划区域要有明确标识（如：物料摆放区、安全通道、物料报废区、

物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等），其中物料摆放区内要分类分小区存放，且有清楚的标识。

7. 上下班关闭窗户及锁上仓库门。

8. 做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上报。

9. 仓库内需要高空作业时做好安全防范。

八、仓库人员的工作态度及作风

1. 仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。

2. 仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好的团队意识及职业

道德。

3. 对于上级下达的任务要按时按质完成。

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