公告行文规定
【行文规范】
公告行文规范
一、为加强公司内部的行文规范管理，特制定本制度。
二、本制度适用于公司下达行政公告和对外发文等公文管理。
三、公司内部及对外的文件均需打印。
四、公司内部行文和对外发文均使用A4纸型。
五、公司内部文件使用固定的表格式。表格样式详见《公文管理制度》。
六、文件上下页边距不少于2厘米，左右页连距不少于2.5厘米。
七、连续数页的文件、资料，应有连续的编号。
八、字体统一用长美黑。标题使用一号字或二号字，下划双横线。正文部分使用四号字或三号字。
九、所有内外部发文均应有分类编号和登记。
1、内部文件、报告等编号定为：
①《行政公告》—海总字20140723-01
②《人事公告》－海人字20140723-01
③《营销公告》—海营字20140723-01
等等……
说明：（海代表公司，总代表总经办、人代表人力资源部、营代表营销中心、2014代表年，07代表月份，23代表日期，-01代表当日文件序号）
2、外发文件、公函等编号定为：
《关于×××的回函》—海发20140723-01
3、收文等编号定为：
海收×20040723-01
说明：×代表划分的类型，可按经济、文化、体育等划分，也可按来函部门划分。
十、各部门应设立收发文登记表，对所有的内部行文和对外收发文进行登记。所有发文收文部门、店级都应做好相应的建档工作。
十一、本规范解释权属行政部，自22014年5月1日起开始执行。 十二、本规范将视执行情况再作个修改和补充。
第 1 页 共 1 页
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