机关办公室6S可视化标准Word

　　中石油福建销售分公司

　　机关办公室6S可视化标准(案)CTPM华天谋 / 中石油福建销售公司

　　6S推进十六字方针

　　安全实用 方便美观 一目了然 触手可及2 / 36

　　定置管理基本原则

　　无物不归家 物物状态明 取放更方便高效又安全3 / 36

　　办公室基本物品清单

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　　办公室桌面定置图——隐形定位

　　为保护桌面不被鼠标磨坏，统一配备鼠标垫

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　　办公室桌面定位标示张贴样图水杯统一定置在 右侧，位于隔断 的中心点位置， 水杯紧贴隔断， 需要放置文件盒 的桌面，文件盒 右侧如有隔断则 紧靠隔断放置， 如右侧无隔断， 则放在水杯右侧， 与水杯的间距为 10cm。

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　　显示器与隔断呈45角，显示器隔断中心交叉点的距离为30-50cm

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　　鼠标垫与显示器的位置关系：显示器右侧垂直延长线，与显示器间距为10cm

　　10cm

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　　插头标示

　　各层的行迹颜色尽量区分9 / 36

　　文件夹标示 公司LOGO 文件夹编号区分

　　一个文件夹内放有多个文件，应设置文 件清单，清单与文件分开放置，以免影响文 件取放

　　文件盒侧面要有相应标示

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　　卡位下方抽屉柜1.每个卡位配备一个抽屉柜，统一放置在左侧或右侧——部门间因卡位式样有差异，允许 或左或右，但同一部室必须执行统一标准：要么统一在左边，要么统一在右边； 2.抽屉柜从上到下依次为“办公用品”、“常用文件”、“个人物品”,如个人物品抽屉 不放置个人挎包，则允许第二层与第三层对调，即抽屉柜从上到下依次为“办公用品”、 “个人物品”、“常用文件”; 3.表示同意张贴在锁孔的 反方向上角处

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　　办公用品抽屉(参考)

　　1.隔断统一采用图示蓝色，空间大小根据各自实际自行决定 2.在每个格子的中央张贴放置物品的名称如：

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　　公共办公用品的放置(参考)

　　使用泡沫板做行迹管理

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　　常用文件抽屉

　　文件编号 文件名称 可能的情况下(如个人挎包可以放 在个人物品柜的话),最深的抽屉 竖放文件夹——可将第二层、第三 层抽屉进行调换。 叠放的文件夹在有空间的情况下， 必须错开放置，便于取拿 文件名称

　　最下层为常用文件柜

　　文件编号 中间层为常用文件柜

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　　文件柜内文件夹的标示标准

　　1.除只有一个文件柜外，所有的文件柜都需要编号，并且文件柜编号要在文件夹侧脊上标示； 2.同层文件按顺序要编制序号，与文件柜号同列在上面；同一系列文件要有序列号，在下面， 详见下页参考图列； 3.各层文件夹的行迹通过颜色区分，但档案盒不做行迹要求；15 / 36

　　文件柜内文件夹的标示标准

　　参考图例

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　　文件柜、物品柜内其它物品的定置管理

　　定品名称

　　定位线17 / 36

　　文件柜、物品柜标示(参考，有现成模板)

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　　书柜内书籍的标示

　　分类标示牌

　　1-1

　　1.政工类

　　1、规格：长22mm宽11mm(或用扣取纸) 2、标签粘贴在书籍的脊背上，在书籍下面距离20mm处粘贴标示 3、在资料柜左侧放置资料目录表19 / 36

　　衣柜的标示 标准：如果标准一致，在更衣室公共 区域张贴一张即可

　　参考

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　　午休寝具 午休用床统一放置在专用柜子里或专用架子上，个人的其它午休用品放 在个人物品柜里(注：不是卡位下方的抽屉柜的“个人物品”抽屉里)

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　　档案柜的标示

　　编号

　　分类名称22 / 36

　　线缆标识

　　端口区分标示 线端区分标示 线槽标示

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　　办公设备标示

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　　办公设备使用指南

　　对操作方法复杂的办公设备，应配备使用说明，如：扫描仪的使用、双 面复印方法、双面打印方法(打印机能自动双面打印除外)25 / 36

　　印章的标示

　　凹槽内张贴印章一致的标示 印章标示张贴的正方向与盖章字迹的 正方向一致

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　　开关标示参考图片 灯光开关贴“请随手关灯”标识

　　图标上的标示色与 开关上的标示色要 一一对应

　　方位参照标准 照明灯识别标准

　　容易区分的直接标示

　　提示标牌

　　不容易区分的通 过示意图来标示

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　　公用桌椅的定置标示

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　　公用桌椅的定置标示

　　变异的定位表示29 / 36

　　个人物品柜标示参考图片

　　项目 目的1

　　柜子外标签明确物品的名称，规范物品放置 1.每个柜子用蓝色圆形即时贴制 作序号，贴在左上角。圆圈直径 10cm,蓝色底色，白色字体， 字体为黑体加粗20号。

　　2

　　标准

　　pic

　　2.每个抽屉制作物品管理卡，贴 在右上角。标签距离柜子边缘横 竖均为0.5cm。

　　维持标准

　　标签表面干净，无破损、无翘起 或脱落。

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　　物品柜内部定置标示参考图片

　　图示131 / 36

　　配电箱标示参考图片 配电箱内的开关统一标识控制对象 标示必须细化，有数字顺序的开关，在现场对应的物品上必须有对应的标示

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　　厕所标示参考图片

　　垃圾桶定置 在右后角落

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　　共同——清扫工具架

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　　请各部室暂时按以上标准执行，未尽事宜 及在执行过程中发生疑问或困难的，请与顾问 老师沟通、协商解决，最终解释及决定权由顾 问老师掌握！

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