第4章复式记账Word

　　会计学基础 第4章复式记账

　　会计学基础主讲： 梁志强 人文与管理学院 经济学系 QQ: 524623959 E-mail:wpin6688@

　　会计学基础 第4章复式记账

　　第4章 复式记账内 容 导 图

　　在本章中将重点讨论会计的第二种方法 ——复式记账。主要介绍复 式记账的定义、复式记账的理论依据，重点介绍世界各国所通用的借贷 记账法，以及在进行复式记账的基础上进行账户平行登记的方法。复式记账的理 论根据

　　交易理解 事项 会计记录

　　4.2 借贷记账法及其应用

　　掌握

　　4.1 复式记账的基本原理 借 短期借款 贷 借 复式记账 会计记录 方法之一 平行登记

　　会计记账的 技术方法 银行存款 贷 总账账户

　　总账与明细账 的有机配合使 理 解 用 4.3 会计账户的平行登记

　　银行存款—工商银行

　　明细账户

　　会计学基础 第4章复式记账

　　4.1 复式记账的基本原理4.1.1 复式记账的定义及其作用 1. 复式记账(double entry bookkeeping)定义 是指对企业发生的任何一项交易或事 项都以相等的金额在两个或两个以上相互联 系的账户中进行平衡记录，借以反映会计要 素具体内容增减变化的记账方法。借方 原 材 料 贷方

　　【例】企业用 银行存款1 800元 购买材料。

　　1 800借方 银行存款 贷方

　　期初余额

　　1 800

　　资产要 素内部 项目之 间变化

　　会计学基础 第4章复式记账

　　复式记账的含义A 起码应在两个 账户中进行记录交易 【例】企业用 银行存款1 800元 购买材料。 事项借方

　　B 必须在相互联系 的账户中进行记录原 材 料 贷方

　　1 800借方 银行存款 贷方

　　期初余额

　　1 800

　　资产要 素内部 项目之 间变化

　　C 必须在相关账户中 以相等金额平衡记录

　　D 实质上是反映会计 要素内容的变动状况

　　会计学基础 第4章复式记账

　　单式记账法(single entry bookkeeping)及其缺陷交易 【例】企业用 银行存款1 800元 购买材料。借方 原 材 料 贷方

　　单式 记账

　　1 800借方 银行存款 贷方

　　期初余额

　　1 800

　　一般只反 映货币资 金和债权 债务的增 减变化

　　单式记账法的缺陷(1)会计账户体系设置不完整，不能全面、 系统地反映经济业务之间的来龙去脉； (2)账户之间的记录缺乏相互联系，不便于 检查账户记录的正确性。 单式记账法早已被复式记账法所取代。

　　会计学基础 第4章复式记账

　　复合会计分录的分解 【例4-6】盛荣公司用银行存款偿还短期 借款30 000元、前欠某企业货款20 000元。复合会计分录 借：短期借款 应付账款 贷：银行存款 30 000 20 000 50 000 分解

　　简单会计分录1借：短期借款 30 000 贷：银行存款 30 000

　　简单会计分录2

　　借：应付账款 20 000 贷：银行存款 20 000

　　会计学基础 第4章复式记账

　　(5)账户对应关系与对应账户 ◆账户对应关系(debit-credit relationship) :运 用复式记账法处理交易或事项时，为每一笔交 易或事项编制的会计分录所涉及的几个账户之 间必然存在的相互依存关系。 【例】在盛荣公司收到投资者的设备投资 时，“固定资产”与“股本”两个账户就建 立起了对应关系。借：固定资产 贷：股本 180 000 180 000

　　◆对应账户(corresponding accounts) :在会计分 录中

　　存在着对应关系的账户互为对应账户。

　　会计学基础 第4章复式记账

　　5.借贷记账法的试算平衡 (1)试算平衡(trial balancing) 定义 根据会计等式的平衡原理，按照记账 规则的要求，通过汇总计算和比较，检验账 户记录的正确性、完整性而采用的一种技术 方法。会计信 息

　　交易

　　会计确认

　　会计计量 在途物资

　　会计记录 实收资本

　　事项 银行存款

　　资本公积

　　固定资产

　　短期借款

　　应付账款

　　会计学基础 第4章复式记账

　　(2)借贷记账法试算平衡的具体方法 1)发生额平衡法 发生额即在一定会计期间内账户所登记 的增加额和减少额。 ①平衡公式一定会计期间 借 银行存款 贷 借 在途物资 贷 借 固定资产 贷

　　借 短期借款 贷 借 应付账款 贷 借 实收资本 贷 借 资本公积 贷

　　全部账户 的借方发 生额合计

　　=

　　全部账户 的贷方发 生额合计

　　账户发生额 实务中还应包括收入、费用 和利润类账户的发生额 负债、所有者 权益类账户

　　资产类账户

　　会计学基础 第4章复式记账

　　②平衡原理：有借必有贷，借贷必相等【例4-1】 借：银行存款贷：短期借款 200 000 200 000

　　【例4-2】 借：固定资产贷：股本

　　◆特别提示 每笔交易 或事项的处 理都体现了 借贷记账法 的记账规 则——有借 必有贷，借 贷必相等

　　180 000180 000 300 000 300 000 6 000 6 000 20 000 15 000 5 000

　　【例4-3】 借：资本公积贷：股本

　　【例4-4】 借：在途物资贷：银行存款

　　【例4-5】 借：在途物资贷：银行存款

　　应付账款 【例4-6】 借：短期借款 20 000 应付账款 30 000贷：银行存款

　　50 000

　　756 000 756 000

　　双方合计 数必然相等

　　会计学基础 第4章复式记账

　　③平衡依据：一定会计期间全部账户 的发生额合计借方 期初余额( 1)

　　银行存款850 000 200 000 ( 4) ( 5) ( 6)

　　贷方6 000 15 000 50 000 71 000

　　本期借方发生额 200 000 期末余额 979 000

　　本期贷方发生额

　　特别提醒： 并非指每 笔业务的 发生额， 而是账户 双方各自 的合计数

　　借方( 7)

　　应付账款30 000

　　贷方120 000 5 000

　　发生额合计

　　期初余额( 6)

　　本期借方发生额 30 000

　　本期贷方发生额 5 000 期末余额 95 000

　　会计学基础 第4章复式记账

　　④平衡方法：编制发生额试算表(trial balance)表4 —4 账户名称 借方 银行存款 应付账款 (其他账户略) 合 计借方 (略) 本期增加发生额 200 000 期末余额 979 000 借方 (略) 本期减少发生额30 000

　　总分类账户发生额试算平衡表 本期发生额 贷方 71 000 5 000 (略) 756 000 200 000 30 000 (略) 756 000 银行存款(略) 本期减少发生额 71 000

　　其他账 户的发 生额见 表4 —1

　　贷方

　　应付账款 (略) 本期增加发生额 期末

　　余额

　　贷方

　　5 000 95 000

　　会计学基础 第4章复式记账

　　2)余额平衡法 ①平衡公式一定会计期末 借 银行存款 贷 借 短期借款 贷

　　借 在途物资 贷 借 固定资产 贷

　　全部账户 的借方余 额 合 计

　　=

　　全部账户 的贷方余 额 合 计

　　借 应付账款 贷 借 股

　　本 贷

　　借 资本公积 贷

　　账户余额 实务中一般不包括收入、 费用账户(期末无余额) 负债、所有者 权益类账户

　　资产类账户

　　会计学基础 第4章复式记账

　　②平衡原理：会计等式的平衡原理资产 = 负债 + 所有者权益

　　会计等式会计要素 会计账户 根据反映会计 要素需要而设置

　　资 产库存现金 银行存款 在途物资

　　负 债

　　所有者 权 益

　　固定资产

　　短期借款 应付账款 资本公积 股 本

　　一般为借方余额

　　一般为贷方余额

　　全部账户借 全部账户贷 方余额合计 = 方余额合计

　　所有账户期末余额 借方合计与其贷方合计 相等充分体现了会计等 式的平衡原理

　　会计学基础 第4章复式记账

　　③平衡依据：一定会计时期末全部账户 余额合计。借方

　　银行存款850 000 200 000 ( 4) ( 5) ( 6)

　　贷方6 000 15 000 50 000

　　期初余额( 1)

　　本期借方发生额 200 000 期末余额 979 000

　　本期贷方发生额

　　71 000

　　借方( 7)

　　应付账款30 000

　　贷方120 000 5 000

　　期初余额( 6)

　　余额

　　本期借方发生额 30 000

　　本期贷方发生额 5 000 95 000 期末余额

　　会计学基础 第4章复式记账

　　④平衡方法：编制余额试算表表4 —5 账户名称 总分类账户余额试算平衡表 期末余额

　　借方银行存款 应付账款 (其他账户略) 合 计借方

　　贷方95 000 (略) 1 715 000

　　979 000 (略) 1 715 000 银行存款(略) 本期减少发生额

　　其他账 户的余 额见表 4 —1

　　贷方

　　(略) 本期增加发生额 200 000 期末余额 979 000借方 (略) 本期减少发生额 30 000

　　71 000

　　应付账款 (略)

　　贷方

　　本期增加发生额 5 000 期末余额 95 000

　　会计学基础 第4章复式记账

　　实务中总分类账户发生额及余额试算平衡方法总分类账户发生额及余额试算平衡表

　　账户名称银行存款 在途物资 固定资产 短期借款 应付账款 股 本 盈余公积

　　期初余额借方850 000 30 000 500 000 100 000 120 000 860 000 300 000 1 380 000

　　本期发生额借方 贷方200 000 71 000 26 000 180 000 20 000 200 000 30 000 5 000 480 000 300 000 756 000 756 000

　　期末余额借方979 000 56 000 680 000 280 000 95 000 1 340 000 1 715 000 1 715 000 平衡相等

　　贷方

　　贷方

　　合

　　计 1 380 000

　　平衡相等

　　平衡相等

　　会计学基础 第4章复式记账

　　理解“账户平衡”应注意的问题 ◆必须是一定会计期间内的账户发生额 或余额之和才会存在上述平衡关系。不同会 计期间账户之间不存在上述平衡关系。发生额平 衡 = A会计期间发生额 全部账户贷方发生

　　额(或余额)合计

　　A会计期间发生额

　　全部账户借方发生 额(或余额)合计 A会计期间发生额

　　=

　　=

　　B会计期间发生额

　　会计学基础 第4章复式记账

　　◆必须是一定会计期间内所有账户的发 生额和余额的汇总，才会存在上述平衡关系。 部分账户之间不会存在平衡关系。发生额平 衡 = A全部账户发生额 全部账户贷方发生 额(或余额)合计 A部分账户发生额

　　A全部账户发生额

　　全部账户借方发生 额(或余额)合计A全部账户发生额

　　==

　　会计学基础 第4章复式记账

　　◆“平衡”绝非指单个账户借方、贷方 发生额的相等。在某一特定账户中，其借方 发生额与其贷方发生额之间一般不会存在平 衡关系。借方 月初余额 (1) 购入 (3) 购入 本月借方发生额 月末余额 25 000 10 000 30 000 40 000 35 000 发生额一般不平 衡 原材料 (2) 发出 (4) 发出 (5) 发出 本月贷方发生额 借方 10 000 8 000 12 000 30 000

　　会计学基础 第4章复式记账

　　试算平衡能够检验的错误

　　账户记录错误(数字记错/某一账户漏记) 会计分录中借贷方金额不相等 会计分录中借贷双方全部漏记 全部重记 方向颠倒

　　试算平衡不能检验的错误

　　用错账户借贷方记账金额比实际业务少记或者多记

　　会计学基础 第4章复式记账

　　4.3 会计账户的平行登记◆关于会计科目及账户知识回顾资 产 负 债 会计要 素 所有者 收 入 权 益 分 类 会计科 目 实收资本 主营业务收入 资本公积 其他业务收入 费 用 利 润

　　库存现金 原 材 料

　　应付账款 应交税费

　　销售费用 管理费用

　　本年利润 利润分配

　　以上为总分类科目，还可进一步详细分类，即形成明细科目 总账账 户 会计账 户 明细账 户

　　会计学基础 第4章复式记账

　　【例】“原材料”总账科目及明细科目与账户账户名称 会计科目：原材料20╳╳年

　　总

　　账借 或 贷 借

　　凭证号月 日 3 1 1 转1

　　摘

　　要

　　借 方

　　贷 方

　　余 额30 000 40 000

　　月初余额 甲材料入库

　　10 000

　　〃

　　账户名称变化“原材料”明细账

　　账户格式变化贷 方 额 余 数量 50 额 金 额 10 000

　　会计科目：A材料20年 月 3 日 1 月初余额 摘 要 计量 单位 吨 单价 200 借 数量 方 金 额 数量 金

　　1

　　购入

　　吨

　　200

　　50

　　10 000

　　100

　　20 000

　　会计学基础 第4章复式记账

　　4.3.1 平行登记的定义及其应用 1.平行登记(parallel recording )定义 在借贷记账法下，对发生的每一项交 易或事项既要在有关的总分类账户中进行总 括登记，又要在这些总分类账户所属的明细 分类账户中进行详细登记的做法。【例】总企业购入甲、乙、 丙三种材料各为5 000元、15 明 细 000元和20 000元。总分类账户 借方 原材料 贷方 分 类 账 户 借方 原材料—甲材料 贷方 购入 5 000

　　借方 原材料—乙材料 贷方 购入 15 000借方 原材料—丙材料 贷方 购入 20 000

　　购入 40 000

　　会计学基础 第4章复式记账

　　2.平行登记方法的应用 【

　　例4—7】假定盛荣公司购入A、B两种材 料计6 000元。其中A材料4 000元从彩虹公 司购得，B材料为2 000元从兴发公司购得。 以上货款尚未支付(假定暂不考虑已交纳 的税金),材料已运达企业，但尚未办理 验收入库手续。会计分录： 注意会 借：在途物资—A材料 4 000 计分录中科 —B材料 2 000 目的变化！ 贷：应付账款—彩虹公司 4 000 —兴发公司 2 000

　　会计学基础 第4章复式记账

　　【例4—8】假定盛荣公司购入用银行存 款3 000元偿还彩虹公司材料款。款项从本 公司在工商银行开户的户头支付。会计分 注意会计分录中科目的变化！ 录： 借：应付账款—彩虹公司 3 000 贷：银行存款—工商银行 3 000 以上交易的平行登记见表4—3。总分类账户 借方 银行存款 贷方 3 000 3 000 借方

　　明细分类账户银行存款 贷方 3 000 3 000

　　期初余额 50 000 4-8 发生额 0 发生额 期末余额 47000

　　期初余额 50 000 4-8 发生额 0 发生额 期末余额 47000

　　会计学基础 第4章复式记账

　　总分类账户 借方 期初余额 4-7 发生额 期末余额 借方 4-8 发生额 借方 4-8 发生额 20 6 6 26 在途物资 000 000 000 发生额 000 应付账款 贷方 借方

　　明细分类账户A材料 16 4 4 20 000 000 000 发生额 000 B材料 贷方

　　期初余额 4-7 发生额 期末余额 借方

　　0 贷方

　　贷方

　　3 000 期初余额 20 000 4-7 6 000 3 000 发生额 6 000 期末余额 23 000 彩虹公司 贷方

　　期初余额 4 000 4-7 2 000 发生额 2 000 发生额 期末余额 6 000 借方 兴发公司

　　贷方

　　3 000 期初余额 8 000 4-7 4 000 3 000 发生额 4 000 期末余额 9 000

　　发生额

　　期初余额 12 000 4-7 2 000 发生额 2 000 期末余额 14 000

　　会计学基础 第4章复式记账

　　4.3.2 总账与明细账的关系及平行登记要点 1. 总账与明细账之间的关系借方 在途物资6 000

　　贷方

　　●控制与被 控制的关系借方 4-7 A材料 4 000

　　4-7

　　●相互配合 的 关 系借方 4-7 B材料 2 000 贷方

　　总分类账 户贷方

　　总账对明细账 起统驭作用；明细 账对其所隶属的总 账起辅助作用。

　　明细分 类账户

　　核算内容 相同，它们提 供的核算资料 相互补充。

　　会计学基础 第4章复式记账

　　2.总账与明细账平行登记要点 ◆登记的内容相同 ◆登记的方向一致 ◆登记的金额相等登记内容相同：同一笔材料购入业务 借方 4-7 在途物资 6 000 贷方 借方 购入 借方 购入 登记金额相等： 总 账：6 000 明细账：6 000(4 000+2 000) A材料 4 000 B材料 2 000 贷方 贷方

　　登记方向一致：均登记在借方

　　会计学基础 第4章复式记账

　　4.3.3 账户平行登记的试算平衡总分类账户与明细分类账户发生额及余额试算表

　　不同于总账账 户发生额及余 额试算表 贷方

　　账户名称“银行存款”总账 工商银行 “在途物资”总账 “在途物资”明细账合 计 A材料 B材料 “应付账款”总账 “应付账款”明细账合 计 彩虹公司 兴发公司

　　期初余额借方50 50 20 20

　　16 4 000 000 000 000 000 000 20 20 8 12 000 000 000 000

　　本期发生额借方 贷方3 000 3 000 47 47 26 26 20 6

　　期末余额借方000 000 000 000 000 000 23 23 9 14 000 000 000 000

　　贷方

　　6 6 4 2 3 3 3

　　000 000 000 000 000 000 000

　　6 6 4 2

　　000 000 000 000

　　将这两 行的合 计数分 别进行 比较， 有关数 据之间 应相等

　　以上账户的期初余额、本期发生额和期末余额分别抄自于 有关总账账户及其所属的明细账户 “合计”项目数字为有关明细账户余额或发生额之和

　　会计学基础 第4章复式记账

　　本章重点 复式记账的定义(P79) 借贷记账法(P81-92) 会计账户的平行登记(P93-96)

　　会计学基础 第4章复式记账