怎样做好客户服务工作?Word
上传者:陈茂银|上传时间:2017-06-03|密次下载
怎样做好客户服务工作?Word
做好客户服务工作
做好客户服务工作
首先:客户服务工作的好与 坏代表着一个企业的文化修养、整 体形象和综合素质,于企业利益直 接挂勾;能否赢得价值客户,不尽 是企业的产品质量,产品标准,产 品价格等方面的问题,客户服务也 是一个关键环节。
做好客户服务工作
其次:在社会发展逐步深入,产品 竞争日益激烈,当产品标准在同一层 次的时候,客户服务工作将首当其冲。 客户服务工作在很多知名企业都把它 当作企业品牌来经营,客户服务工作 主要包括售后服务、客户接待、客户 投诉的反应、客户满意度、对待客户 的态度、与客户交流的方式、客户咨 询等等方面。
做好客户服务工作
所以做客户服户工作只 是一种形式,一种潮流,一道 必要的门槛(为客人指路), 其重要性无须言。
做好客户服务工作
但是从真正能做好客户服 务工作的企业调查来看,做 好客户服务工作对个人到底 有哪些好处呢?答案当然是 肯定的。
做好客户服务工作
首先,做好客户服务工作有助于 增加工作热情度与自豪感的产生,因为 你能够通过你的态度与方式能征服别人 征服不了的客户(矛盾客户、难侍候的 客户、刁蛮客户等等);
做好客户服务工作
其次,有助于客户服 务经验的积累,在今后企 业发展的道路上,企业更 看重将是营销人员,因此 拥有丰富客户服务经验的 你,价值不可估量;
做好客户服务工作
第三,有助于自我素质与修 养的提升;人的一生就像银行的存 款一样,存款越多利息就越高,而 你的经验与知识与自我素质与修养 就像存款一样,等日益积累的越多, 越丰富,可想而知的是,你的回报 率自然就会越高;
做好客户服务工作
最后,有助于人际关系与沟 通能力的提升,通过接交各路人 马,你的见识与胆识与才识自然 就会增加,沟通与交流能力就会 越来越强,处理人际关系就会越 好,等你完全做好这些哪,成功 就指日可待。
做好客户服务工作
那么我们究竟应该从哪些 方面来做好客户工作呢?
做好客户服务工作
一:心理素质(忍耐与宽容) 二:品格素质(注重承诺,不失信于人)
三:技能素质(勇于承担责任)四:综合素质(要有博爱之心)
做好客户服务工作
客户需求的认知: 1.“硬服务”:固有特性。以具体 指标,标准体系,考核衡量的服务。 是兑现承诺,满足需求的工作 2.“软服务”:在服务中赋予企业 文化,理念层次的精神价值。但其实 过程能急剧提升客户满意程度。
做好客户服务工作
客户需求的满足感
1 .在硬服务充足的情况下,则 “软服务的充足性”将导致客户满意 程度的激增,客户表现为“惊喜” 2.在软服务缺失的情况下,“硬 服务的充足性”,只能使客户认为 “理所当然”
做好客户服务工作
“五步一法”服务体系第一步:认识客户 第二步:了解客户 第三步:帮助客户 第四步:理
解客户 第五步:感动客户 “一法”则是指“成就客户”的法则, “满足客户成功需求”的服务法则。
做好客户服务工作
客服人员基本素质: 1.“处变不惊”的应变力 2.挫折打击的承受能力 3.情绪的自我控制力 4.积极进取,永不言败的良好心态 5.语言表达能力 6.丰富的行业知识及经验 7.熟练的专业技能 8.优雅的语言表达技巧 9.思维的敏捷,具备客户活动心里的洞察力 10.具有良好的人际关系沟通能力 11.具备专业熟练的客服电话接听技巧 12.良好的倾听能力
做好客户服务工作
客服人员品格素质要求: 1.忍耐与宽容是优秀的客服人员的一种美德。 2.谦虚是做好客户服务工作的要素之一。 3.拥有博爱之心,真诚对待每一个人 4.用于承担责任 5.强烈的集体荣誉感。
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客服人员综合素质要求: 1.“客户至上”的服务观念
2.工作的独立处理能力 3.各种问题的分析解决能力
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客户服务技巧:
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在客户服务的语言表达中, 应尽量避免使用负面语言.这一 点非常关键.客户服务语言中不 应有负面语言.什么是负面语言 比如说,我不能,我不会,我不愿 意,我不可以等,这些都叫负面语 言.
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1.在客户服务的语言中,没有我不能 当你说我不能的时候,客户的注意力 就不会集中在你所能给予的事情上,他会集 中在为什么不能,凭什么不能上. 正确方法:看看我们能够帮你做什么 ,这样就避开了跟客户说不行,不可以. 2.在客户服务的语言中,没有我不会做 你说我不会做,客户会产生负面感觉, 认为你在抵抗;而我们希望客户的注意力集 中在你讲的话上,而不是注意力的转移. 正确方法:我们能为你做的是…… 3.在客户服务的语言中,没有这不是我应 该做的 客户会认为他不配提出某种要求,从 而不再听你解释. 正确方法:我很愿意为你做.
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4.在客户服务的语言中,没有我想我做 不了 当你说不时,与客户的沟通会马 上处于一种消极气氛中,为什么要客户 把注意力集中在你或你的公司不能做 什么,或者不想做什么呢 正确方法:告诉客户你能做什么,并 且非常愿意帮助他们 5.在客户服务的语言中,没有但是 你受过这样的赞美吗 ——你穿的 这件衣服真好看!但是……,不论你前面 讲得多好,如果后面出现了但是,就等 于将前面对客户所说的话进行否定. 正确方法:只要不说但是,说什么 都行! 在客户服务的语言中,有一个因 为 要让客户接受你的建议,应该告诉 他理由,不能满足客户的要求时,要告诉 他原因.
做好客户服务工作
事务处理准则: 1.与客户之间常规事务,依“客户 服务操作程序”办理。 2.客户投诉时,
依“客户投诉处理 程序”办理客户服务只有一个原 则:“客户满意优于一切”
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决定服务品质关键,在于 员工所作所为,言行举止给 客户的印象。客服满意度是 衡量公司服务水平的标尺
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如果有其他未规定的情况,请服务人 员依下列三原则办理: 1.客户满意第一 2.客户永远是对的 3.如果客户错了, 请考虑 第一项原则
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客户投诉:按客户投诉服务规范提供服务并做好情绪判断 1愤怒 2焦急 3悲伤 4喧哗
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安抚客户情绪: 1聆听客户的倾诉 2判断是否 3为我方原因 4表示理解 5并进行说明 6详细记录
做好客户服务工作
完善投诉处理机制,注重处理 客户投诉的规范性和效率性,形成 闭环的管理流程,做到有投诉即时 受理,迅速有结果,处理后有回访; 使得客户投诉得到高效和圆满的解 决。建立投诉归档资料。
投诉处理工作的三个方面: 1.为顾客投诉提供便利的渠道;
2.对投诉进行迅速有效的处理; 3.对投诉原因进行最彻底的分析。
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投诉解决宗旨:挽回不满意 顾客 投诉解决策略:短—渠道短 平—代价平
快—速度快
做好客户服务工作
认识服务与品牌的关系
1.顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不 是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、 2.爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比 损失一次交易更可怕。
做好客户服务工作
投诉处理准则 首先,言行礼仪按服务规范操作。 与顾客不发生冲突的技巧: 1. 不争论;恶言;不动怒; 2. 不轻易承诺,不失言; 3.不推卸责任; 4. 不提高说话音调。 5. 避免跟顾客说“不行、不知道、不可以等” 6. 不怀疑顾客的诚实品格;
做好客户服务工作
须注意: 尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听, 从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客 一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决 途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量 用补偿性方法调节与顾客的关系。
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