英语书信的规矩2

　　四、称呼salutation

　　? 从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号，但我们常用逗号。

　　? 先生（男人）Mr。Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr. 或 Mr. White, 不可是：Mr. Tom。

　　? 夫人（已婚）Mrs, 小姐（未婚）Miss，夫人、小姐统称Ms或Madam。 ? 夫妇两人Mr. and Mrs.

　　? 头衔或职称（不分性别）：教授Professor，博士Doctor (Dr., Ph.D.)，总统或校长President，主席或董事长Chairman，副主席或副董事长Vice Chairman，首相Prime Minister，总理Premier，省长或州长Governor，市长Mayor，参议员Senator，大使Ambassador，秘书长Secretary General，院长Director, Dean，副院长Vice Director，系主任Dean, Head, Chair，馆长Chief Librarian, Curator

　　? 称呼的具体方式视双方的熟知程度而定。对有一定社会距离，不熟悉的人：Dear Sir; Dear Madam; Dear President; Dear Mr. Smith

　　? 对相识的人：Dear Shirley; Dear Smith

　　? 对亲近的人或家人：Dear Mom; Dear Dad; Dear Mary, 甚至没有dear也可以。

　　五、正文body

　　? 即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行或右缩进约四五个字母。

　　? 内容要简单明了，一般不用同汉语信一样的“你好（how are you?）”之类的词。一般要开门见山，表明你写这封信的意图。

　　六、谦语

　　? 即写信人表示自己对收信人的一种谦称，在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。

　　? 和正文隔开1-2行书写。位置中偏右。后加逗号。

　　? 礼貌尊重程度依社会距离而定：正式的、尊称：Faithfully yours, Respectfully yours,

　　Sincerely yours, Truly yours, Yours truly。一般情况可用：Yours。熟悉或亲近的人可直接用自己的名字，如Mary, Jane。

　　七、签名signature

　　? 即亲笔签上写信人自己的姓名。

　　? 有时，需要在署名的下一、二行位置写上写信人的职位或头衔。（若考试时，题目要

　　求里已明确给出，则需写出。）

　　八、标点符号

　　? 称呼后面一定要有标点，一般用逗号，或冒号。

　　? 结尾客套话后面，一定要有标点，只能是逗号。

　　? 署名后面，一定不能有标点。

　　? 月份缩写后面用点号。

　　? 日子后接年份时，日子后要使用逗号隔开。

　　九、结构

　　? 英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐

　　头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性、可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。 ? 用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，

　　但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。

　　参考范文

　　Nov. 30, 2016

　　Dear Jane,

　　I heard you want to subscribe to an English–language newspaper. Here I’d like to recommend one

　　to you. Personally, I suggest 21st Century as my favorite, which is designed especially for college students to study English. The topics discussed are close to college life and could arouse our attention. Besides, the new words and expressions are marked, which makes it easier for us to memorize and take notes. I’ve benefited a lot from reading this newspaper and I believe it can also help you improve your English.

　　Sincerely yours,

　　Mary