行政管理制度

　　简单实用的管理制度

　　XXXXXXXX项目经理部 行政管理制度

　　一、小汽车管理办法：

　　1.小汽车是项目施工期间联系工作、指挥生产的重要交通工具，统一由综合

　　办根据办公需要，在以生产为中心的前提下，具体调度使用。

　　2.除项目主要领导有权因公调用小汽车跑长途外（驾驶员应及时通知综合

　　办），其余人员都不得私自调用。驾驶员要服从综合部用车安排，不得无故推诿。不得未经批准将车交于他人驾驶，否则后果自负。上班时到综合部报到，出车回来后办公室待命。

　　3．项目部每辆小车要建立台帐；车辆驾驶员每次出车应及时填写完整的车

　　辆运转记录，运转记录应由用车人签字，运转记录每项内容应认真如实填写，项目部根据车辆运转记录进行报帐，缺少运转记录的车辆，财务将不予报销。报销费用与运转记录相差较大的费用，驾驶员应说明事由，否则费用自理。

　　4.车辆每月发生的各种费用必须经过办公室复核签字及项目经理（或经理

　　授权人）签字后方可报销。交通违章按公司有关规定由项目及驾驶员按比例承担。一般业务外出误餐费不得超过50元/人，超出部分个人负担。

　　5.车辆修理需提前向主管领导报修，并填写维修报告单，综合办批准，统

　　一安排，维修过程中确需更换大件，应由办公室派专人察看后方可更换，驾驶

　　员不得私自修理，未经同意私自修理更换者，一切费用自理。 建立单车核算台账，加油使用油卡，无特殊原因不另行报销油票。

　　6.本项目所有小车非公外出，未经项目主要领导同意、综合办备案的，一

　　律不得报销过路费和加油票，私自外出发生交通意外的与项目无关，由驾驶人自行处理解决。

　　7.本办法没有涉及到的内容参照公司小车使用管理办法执行。

　　二、电话管理办法：

　　1.移动电话费用补贴：经理部班子成员400元/月，副总工、综合部、物资

　　部负责人300元/月，部门负责人200元/月，部门副职150元/月，驾驶员100元/月，其他人员确需补贴话费者需向主管领导提出申请，待主管领导批示报销额度后按批示给予话费补贴。

　　2.所有享受项目电话费补贴的员工每天须24小时开机，如有违反此规定者，

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　　每次罚款50元，累计三次者，取消电话费报销资格。

　　三、业务招待费管理办法：

　　1.在日常工作和业务往来中，除各部门负责人以上人员有权陪同上级领导、地方政府领导和业主来项目视察指导工作需招待就餐外，一般人员均不得在外就餐招待（特殊情况除外）。

　　2.招待费用：项目领导每次招待不能超过600元，部门负责人每次招待不能超过300元，特殊情况必须请示项目经理或委托人，得到批准后方可进行。

　　3.各业务部门的业务往来由该部门负责，若需就餐的，经主管领导批准后，由综合办统一安排在本部食堂用餐。

　　4.凡未经经理部领导同意自行在外招待就餐的，一律不予报销。

　　5.招待用烟：各部门根据实际需要用烟到综合办领取。会议用烟由办公室根据具体情况采买。

　　6.综合办招待用茶每月两袋（包括会议用茶），其余部门每月一袋，标准为200元左右/斤。

　　四、差旅费报销办法：

　　1.根据局、公司财务关于差旅费报销的有关规定和项目的实际情况，特制定本规定。

　　2.因公出差人员按照公司有关规定乘坐交通工具。

　　3.凡到家属居住所在地出差的人员，除路途外，不予报销住宿费，并且不予差费补助。

　　4.凡出差人员必须填写出差报告单，经部门负责人及主管领导审批后，方可出差并报销差旅费。

　　5.凡上述未注明的其余事项，仍按局、公司有关规定严格执行。

　　五、行政办公用品管理办法：

　　为了在保证项目部各项工作正常开展的同时，最大限度降低办公成本，特制订本制度。

　　1.各部门办公用品，均由办公室统一购进、分配、调整和回收。如确因特殊情况自行购买的，应由办公室验收、登记。

　　2.各部门应于每月25日前报下月办公用品购置计划表，先经部门负责人或分管领导签字，再报主管领导批准后，由办公室统一予以采购。

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　　3．办公用品的购买申请、入库、发放均需在公司OA系统里有详细记录。

　　4.采购人员在购买办公用品时，要保质保量，严禁弄虚作假，报销时必须提供采购清单。

　　5.办公用品购回后，由专人验收、保管、发放，保管人员负责建立办公用品明细帐和验收、领用台帐，做到妥善保管、账物相符，财务部、办公室负责每半年清点一次。对于单件价值超过500元的办公用品，须建立个人领用台账。

　　6.对于单位价值较大的共用办公设备，各部门负责人须指定专人予以保管，若未指定保管人则部门负责人为责任人。对于应由个人保管的办公设备或办公用品（如笔记本电脑、U盘等）领用人为责任人。

　　7.办公室对各部门所配置的行政固定资产，必须建立登记表，专人负责。

　　8.多余和暂不用的办公用品，必须报备办公室，由办公室统一调整。

　　9.对于日常或清点时发现丢失或人为损坏的单位价值较大的办公用品或办公设备，由责任人按摊销剩余价值赔偿。

　　六、员工考勤管理办法：

　　1.根据经理部制定的作息时间严格考勤。所有员工均由综合办劳资员考勤。

　　2.确有特殊情况不能按时上班的，经部门负责人或主管领导同意，提前向综合办说明，由考勤人员在考勤表栏内注明原因。

　　3.因公出差算满勤，由考勤人员在考勤表栏内注明。

　　4.轮休人员必须在部门人力调度不紧张时，经部门负责人及项目领导签字同意后，办理工作交接、请假手续后方可离开。正常假期内算出勤，不报路费，超假后职工需报请项目领导同意申请年休或探亲，否则按事假处理，外聘员工超假均按事假处理。

　　七、请假制度

　　1.员工需要请假时必须先到综合办劳资员处领取请假单并认真填写，填好后交所在部门负责人审批。

　　2.部门负责人有权根据当时工作情况做出是否给予或缩短其假期的决定。

　　3.经该部门负责人和分管领导批准后，交经理签字，再交劳资管理人员备案；员工休完假期返回工作岗位后，必须立即到劳资销假。

　　4.员工在离开工作岗位前，必须将工作进行暂时移交，并做好移交手续。

　　5.员工未请假或未完善请假手续而擅自离开工作岗位，以旷工论处；所造成的损失经理部将根据公司有关规定进行处罚。如确因突发性事件需离开，必