公司电话录音系统管理办法
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公司电话录音系统管理办法
浙商基金管理有限公司 电话录音系统管理办法
浙商基金管理有限公司
电话录音系统管理办法
第一条 为了加强公司的信息密级管理及获取信息授权管理，根据中国证监会《关于加强证券投资基金监管有关问题的通知》要求，公司设立电话录音系统，特制定本办法。
第二条 电话录音系统的主控室设在主机房，日常管理工作由监察稽核部负责，硬件系统由运营保障部负责维护。
第三条 电话录音系统应覆盖公司所有固定电话，包括公司内外之间通话、内部电话之间通话应在办公时间内全面录音，即电话录音时间为工作日上午9：00－11：30，下午1：00－5：00。
第四条 紧急情况下，电话录音留痕是有效的签报审批方式。
第五条 电话录音资料应保存5年以上，由监察稽核部和运营保障部共同负责存放在公司租用的同城异地银行保险箱。
第六条 电话录音资料应经公司总经理批准或监管机关要求，方可调听。
第七条 调听电话录音资料应经授权的二人以上在场。
第八条 调听工作人员对被调听电话录音资料的通话内容，负有保守秘密的义务，不得公开电话录音资料。
第九条 员工因工作需要使用电话联络时，必须使用自己的固定电话。
第十条 如发现违反本规定的，将视情节给予相应的处罚。
第十一条 本办法由监察稽核部负责解释和修订。
第十二条 本办法在公司正式发文后统一执行。
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