第23.24课时 项目四(档案的整理与保管)Word

　　完整《档案管理与文书工作》全部课件,精品!自己上课多次,反复无数次的修改,值得拥有。

　　项目四 第二部分 档案的整理与保管

　　完整《档案管理与文书工作》全部课件,精品!自己上课多次,反复无数次的修改,值得拥有。

　　1.了解档案保管的重要性、档案保管的物质条件及库管理 的有关内容。 2.理解全宗、案卷目录的含义、档号的含义，全宗案的含 义。 3.掌握档案分类常用的方法和复式分类法，档案编号、编 目的方法，档案代理卡和档案存放位置索引的编织方法等。 4.熟悉档案整理和档案保管工作的主要内容，档案整理和 档案保管在整个档案管理工作中的地位。 5.会用档案分类、编号的有关知识要求对全宗内的档案进 行分类、编号和排列。

　　完整《档案管理与文书工作》全部课件,精品!自己上课多次,反复无数次的修改,值得拥有。

　　拿来主义。他山之石，可以攻玉。 以史为鉴，以史料为用。

　　完整《档案管理与文书工作》全部课件,精品!自己上课多次,反复无数次的修改,值得拥有。

　　知识点一 档案的整理 知识点二 档案的排架与编目 知识点三 档案保管

　　完整《档案管理与文书工作》全部课件,精品!自己上课多次,反复无数次的修改,值得拥有。

　　知识点一 档案的整理

　　完整《档案管理与文书工作》全部课件,精品!自己上课多次,反复无数次的修改,值得拥有。

　　正确的认识道路是这样的；吸取你的前辈所做的 一切，然后再往前走。

　　—列 夫托尔斯泰

　　完整《档案管理与文书工作》全部课件,精品!自己上课多次,反复无数次的修改,值得拥有。

　　一、档案整理工作的内容档案整理工作的内容归档文件的整理主要有文书部门和文秘人员来承担， 见图8-1

　　。

　　图8-1 归档文件的排列方法

　　完整《档案管理与文书工作》全部课件,精品!自己上课多次,反复无数次的修改,值得拥有。

　　二、档案整理工作的原则档案整理工作的原则主要包括三方面的内容，见图8-2。

　　图8-2 档案整理工作的原则

　　完整《档案管理与文书工作》全部课件,精品!自己上课多次,反复无数次的修改,值得拥有。

　　三 机关档案室档案整理的内容和方法(一)编制档案分类方案档案分类方案又叫档案分类大纲，是进行档案整理的一个依据和前提， 就是标列各个类目名称，表示全宗内档案分类体系的纲要。具体内容，见图 8-3。

　　图8-3 档案分类方案的具体内容

　　完整《档案管理与文书工作》全部课件,精品!自己上课多次,反复无数次的修改,值得拥有。

　　三 机关档案室档案整理的内容和方法(一)编制档案分类方案1. 档案分类方案的作用

　　档案分类方案的作用体现在两个方面，见图8-4。

　　图8-4 档案分类方案的作用

　　完整《档案管理与文书工作》全部课件,精品!自己上课多次,反复无数次的修改,值得拥有。

　　三 机关档案室档案整理的内容和方法(一)编制档案分类方案2. 编制档案分类方案的要求

　　编制分类方案时要特别注意的三点，见图8-5。

　　图8-5 编制档案分类方案的要求

　　完整《档案管理与文书工作》全部课件,精品!自己上课多次,反复无数次的修改,值得拥有。

　　三 机关档案室档案整理的内容和方法(二)全宗内档案的分类

　　档案分类就是把档案按一定的标准划分为若干类别，使其进 一步条理化、秩序化。这是在档案管理过程中形成的行之有效的方 法。按照国家档案局颁发的中华人民共和国行业标准《归档文件整

　　理规则(DA/T22—200)》(下称《规则》,参见附录)的有关规定，我们主要介绍常用的几种分类方法。

　　完整《档案管理与文书工作》全部课件,精品!自己上课多次,反复无数次的修改,值得拥有。

　　三 机关档案室档案整理的内容和方法(二)全宗内档案的分类1. 档案常用分类方法 档案常用的分类方法主要有三种，见图8-6。

　　图8-6 档案常用分类方法

　　完整《档案管理与文书工作》全部课件,精品!自己上课多次,反复无数次的修改,值得拥有。

　　三 机关档案室档案整理的内容和方法(二)全宗内档案的分类(1)年度分类法

　　年度分类法就是按照档案文件形成的自然年度或专业年度进行分类，每一年度内的档案文件为一个类别。年度

　　分类有以下四点优点，见图8-7。

　　图8-7 年度分类法的优点

　　完整《档案管理与文书工作》全部课件,精品!自己上课多次,反复无数次的修改,值得拥有。

　　三 机关档案室档案整理的内容和方法(二)全宗内档案的分类

　　使用年度分类法有以下五点 需要注意的问题，见图8-8。

　　图8-8 运用年度分类法需要注意的问题

　　完整《档案管理与文书工作》全部课件,精品!自己上课多次,反复无数次的修改,值得拥有。

　　三 机关档案室档案整理的内容和方法(二)全宗内档案的分类(2)组织机构(问题) 分类法 组织机构分类法就是 按照立档单位的内部组织 结构设置对档案进行分类， 每一个具体的内部组织机

　　构就是一个具体的类别。运用这种方法的优点，见 图8-9。

　　图8-9 组织机构分类法的优点

　　完整《档案管理与文书工作》全部课件,精品!自己上课多次,反复无数次的修改,值得拥有。

　　三 机关档案室档案整理的内容和方法(二)全宗内档案的分类问题分类法就是按照 文件内容所说明的问题进 行分类，每一问题为一类 别。问题分类法的优点和 需要注意的问题，见图810。

　　图8-10 问题分类法的优点

　　完整《档案管理与文书工作》全部课件,精品!自己上课多次,反复无数次的修改,值得拥有。

　　某市档案馆文书档案的第一 级分类情况为；

　　综合类组织人事类 业务类

　　工作人员把文书档案分类

　　完整《档案管理与文书工作》全部课件,精品!自己上课多次,反复无数次的修改,值得拥有。

　　三 机关档案室档案整理的内容和方法(二)全宗内档案的分类(3)保管期限分类法 工作人员把文书档案分类保管期限分类法就是根据划定的 同保管期对档案文件进行分类。这种方法，可将不同价值的文件从 实体上区分开来，从而有针对性地采取保护措施，为库房管理、档 案移交馆和到期鉴定提供了便利条件。

　　完整《档案管理与文书工作》全部课件,精品!自己上课多次,反复无数次的修改,值得拥有。

　　三 机关档案室档案整理的内容和方法(二)全宗内档案的分类2. 复式分类法在实际工作中，单纯采用 一种分类法的情况是比较少见

　　的，通常是选用几个级次，将几种分类法结合起来使用，这 种划分方法就叫做复式分类法。 按《规则》提出的年度、机构 (问题)、保管期限三种分类 方法，可以组合成七种方式分 类法。

　　图8-11 复式分类法的类型

　　完整《档案管理与文书工作》全部课件,精品!自己上课多次,反复无数次的修改,值得拥有。

　　三 机关档案室档案整理的内容和方法(二)全宗内档案的分类(1)保管期限-年度-组织机构分类法 这种方法是指先按保管期限进行类，然后在每个保管期限下按年度分

　　类，再在年度下面按机构进行分类。这种方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位，现行机关常采用这种分类法。 (2)保管期限-年度-问题分类法 这种方法是指先按保管期限分类，然后在每个保管期限下面按年度分

　　类，再在年度下面按问题分类。这种方法适用于不宜按机构分类的机关。

　　完整《档案管理与文书工作》全部课件,精品!自己上课多次,反复无数次的修改,值得拥有。

　　一个人对于人生愈有经验，对工作就愈专心。只要做事专心一意，

　　他定胜过能力虽强，但用心不专的人。

　　——姚乐丝卡内基

　　完整《档案管理与文书工作》全部课件,精品!自己上课多次,反复无数次的修改,值得拥有。

　　一、档案编号与排架(一)检

　　查归档文件的排列、编号1. 归档文件的排列。归档文件的排列是指在分类方案最低一级类目内，

　　根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。归档文件的排列方法有，见图 8-12。

　　图8-12 归档文件的排列方法

　　完整《档案管理与文书工作》全部课件,精品!自己上课多次,反复无数次的修改,值得拥有。

　　一、档案编号与排架(一)检查归档文件的排列、编号2. 归档文件的编号。归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编 号。编号方法是在文件首页上端的空白位置加盖归档章。 机关档案室在接收到文书部门移交的档案以后，在没有上架之 前应按上述要求仔细检查装盒的文件排列是否合理，对不合要求的 要进行调整。

　　完整《档案管理与文书工作》全部课件,精品!自己上课多次,反复无数次的修改,值得拥有。

　　一、档案编号与排架(二)全宗编号与排列全宗是指一个具有会独立性的组织或个人在其社会实践中所 形成的全部档案。全宗包括两项，见图8-13。

　　图8-13 全宗的内容

　　完整《档案管理与文书工作》全部课件,精品!自己上课多次,反复无数次的修改,值得拥有。

　　计划生育内容的案盒可按1990年度-1991年-1992年度……依次排列。 长期保管的案盒，可按上级-本级-同级-下级进行排列。人事档案等专门案 卷一般按姓氏笔画或拼音字母等逻辑顺序排列。

　　计划生育内容的案卷

　　人 事 档 案