信息文书与档案管理_04文书的撰制与文书的组织工作Word

上传者：董锋斌
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上传时间：2017-06-06
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信息文书与档案管理_04文书的撰制与文书的组织工作Word

　　信息文书与档案管理_04文书的撰制与文书的组织工作

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　　信息文书与档案管理_04文书的撰制与文书的组织工作

　　1.了解文书撰写的基本原则与要求； 2.熟悉文书撰写的基本步骤与方法； 3.掌握常用文书的撰写要求。Company Logo

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　　宇宙公司是国家大型企业，初蓓是该公司办公室的工作人员，主要负责文书工作。公司领导交给她一份公司某部门上报的文件，要求初蓓将该文件批转给下级部门。初蓓开始拟写公文，但是在拟写公文的时候，她单纯地将原文件作为通知的主要内容来进行处理，在公文的正文中将领导机关的批示性意见给忽略了，而且她是将文件的文种作为通告来进行处理的。公文发出去之后，下级部门反映为什么部门文件作为下行文件下发到各个部门，而且从文件的内容上看此公文是不能作为通告来进行处理的。

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　　领导对初蓓进行了严厉的批评。初蓓认识到自己的错误——此次公文处理是非常不恰当的，于是，她重新认真学习了公文处理办法

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　　(资料来源：刘萌主编李秀兰副主编：《文书与档案管理》,首都经济贸易大学出版社，2008年，第1页。)

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　　在公务文书中，如批转性的文件只能使用批转型通知，在所有行政公文里只有通知具有批转的功能，其他文种则不具有。所以，在上述案例中，主人公初蓓使用了通告文种来批转公文，违反了《国家行政机关公文处理办法》中公文适用范围的相关规定，把文种弄错了。批转性的通知，应当在公文的正文中体现出上级机关对要批转内容的具体批示，如“同意”等。Text in hereCompany Logo

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　　因此，公务文书工作人员应当具备高素 Text 质的职业技能，正确理解公务文书的性质、作用、分类、格式、写作步骤等，并准 Text 确熟练地使用。Text Text

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　　文书撰写的基本原则与要求

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　　文书的撰写包括草拟、审核、修改等全过程。它在机关工作中是一项非常重要的工作，同时也是机关公务文书的重要环节。

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　　文书工作的基本原则实际上就是文书工作的总体要求，它是党和国家统一规定的文书工作的准则。2000年8月24日，国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》中强调： “公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全”。“公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。”概括起来，文书工作的原则可归纳为十个字：“及时、准确、安全、统一、精简”。

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　　一、及时及时是对文书工作的效率要求。随着社会发展节奏的加快，作为管理手段的文书工作也必须提高自身的适应性。小案例某省委决定于某月某日召开一次重要会议，省委主要领导同志指定省委的C领导同志一定要参

　　加。交办此事的一位办公厅领导同志还特别交代，要提前发通知，以便于C 领导预先安排工作等等。

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　　小案例一日中午将近下班时，某厅办公室印鉴管理员遇到下属公司一个常来办事的党支部书记兼经理拿着一份他女儿参加成人高考的登记表，要求其签署主管部门意见，并加盖厅的公章。开始监印员要他找厅人事主管处盖章，但这位经理借口“已经下班，没时间了”,并说“单位已同意盖章了”。碍于 “熟人、面子”并以“她考上才算数”为理由，因而不坚持原则，而在登记表上签署意见，加盖该厅的印章。

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