教资国考|Excel使用技巧集锦之数据输入和编辑技巧（四）

　　中小学教师职业道德规范教师资格证报名条件 1.快速输入日期和时间

　　当前日期 选取一个单元格，并按Ctrl+； 当前时间 选取一个单元格，并按Ctrl+Shift+； 当前日期和时间 选取一个单元格，并按Ctrl+；，然后按空格键，最后按Ctrl+Shift+； 注意：当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要想自动更新信息，你必须使用TODAY和NOW函数。

　　2.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间

　　如果你想要将一块复制的单元格插入到其他行或列之间而不是覆盖这些行或列可以通过下面这个简单的操作来完成： 选择你将要复制的单元格，单击编辑菜单上的复制，在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域，然后按下Ctrl+Shift+ +，在插入对话框中单击周围单元格的转换方向，然后单击确定。现在，复制的单元格将插入到合适的位置，而你无需担心它们覆盖原有的信息。

　　3.在Excel中不丢掉列标题的显示

　　你是否希望不论将Excel电子表格滚动到哪里都能够看到列标题？这里将介绍一种使列标题总保持可见的方法： 选择紧邻列标题的下一行，单击窗口冻结窗格命令，被冻结的列标题不会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分时，列标题会保持可见。

　　4.查看与日期等效的序列数的值

　　Excel将所有的日期都作为序列数对待，要查看与日期等效的序列数的值，通常需要将包含日期的单元格格式更改为常规格式。现在有一种快捷方法：选择包含日期的单元格，然后单击格式工具栏上的千位分隔样式按钮(即逗号形状的按钮)，Excel将会对选择的单元格应用千位分隔样式显示序列数。

　　5.快速复制单元格内容

　　选中下面的单元格，按Ctrl+(为英文状态下的单引号)组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。

　　6.使用自定义序列排序

　　在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，如果以前排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置。 自定义排序只应用于主要关键字框中的特定列。在次要关键字框中无法使用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序，则可以逐列进行。例如，要根据列A或列B进行排序，可先根据列B排序，然后通过排序选项对话框确定自定义排序次序，下一步就是根据列A排序。

　　7.快速格式化Excel单元格

　　如果想要快速访问Excel中的单元格格式对话框，以更改诸如字样、对齐方式或边框等，请先选择需要格式化的单元格然后按下Ctrl+1组合键，就可以打开单元格格式对话框。

　　8.固定显示某列

　　不少人在工作中用Excel做工资表时，由于工资表项目很多，往往一行信息不能同时显示在屏幕上，给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用下面的方法就可以解决这个问题：首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击窗口冻结窗格命令即可。如果你想撤消此功能，点击窗口菜单，原来冻结窗口命令变成撤消窗口冻结，单击它即可。

　　9.在Excel中快速编辑单元格

　　如果你希望使用键盘做每一件事，在Excel电子表格中快速编辑数据将很困难，因为你会发现自己想对单元格做改动时，经常需要用到鼠标。其实你可以使用一个快捷键F2，这样你的手就不用离开键盘了。下面将教你怎么做： 利用箭头键选择要编辑的单元格，按下F2，编辑单元格内容，编辑完成后，按Enter键确认所做改动，或者按ESC键取消改动。 注意：这个技巧在Excel编辑链接时非常方便，因为如果当你使用鼠标点击单元格的链接时将自动打开Internet浏览器窗口，使用键盘可以很容易地编辑链接。

　　10.使用自动填充快速复制公式和格式

　　想用一种无需输入数字的简单方法在Excel中填充数字吗？利用自动填充命令，你可以快速向相邻的单元格复制数据、公式或格式。以下将说明具体的操作方法： 选择希望复制的单元格，将光标移到选中单元格的右下角，光标将变成一个黑色的+号，点击并按住鼠标右键不放，将光标拖过将要填充的单元格，松开鼠标右键，鼠标右击，在出现的快捷菜单中单击以序列方式填充，这一技巧可以在创建电子表格时节省大量时间。

　　11.为单元格添加批注

　　Excel为方便用户及时记录，提供了添加批注的功能，当你给单元格进行注释后，只需将鼠标停留在单元格上，就可看到相应的批注。添加批注的方法是：单击要添加批注的单元格，单击插入批注命令，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好后单击批注框外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。

　　12.数据自动输入

　　在Excel中，数字、日期和时间等形式的数据可以直接连续输入。例如，当需要输入12/10/91～12/10/99这些连续的日期，可以先在第一个单元格中输入12/10/99，然后用鼠标选中该单元格，接着再用鼠标直接拖动单元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移动，即可自动在相邻的单元格中填充12/10/91、12/10/9212/10/99数据。当然你也可以单击填充柄，选择需要的序列方式。对于数字而言，还可以实现等差数列和等比数列的连续输入。

　　13.在Excel中快速计算一个人的年龄

　　Excel中的DATEDIF() 函数可以计算两单元格之间的年、月或日数。因此，这个函数使得计算一个人的年龄变得容易了。 在一个空白工作表中的A1单元里输入生日，用斜线分隔年、月和日，在A2单元中输入type =DATEDIF(A1，TODAY()，y) ，然后按Enter，这个人的年龄(以年表示)将被显示在A2单元中。

　　14.快速修改单元格次序

　　在实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序，具体操作方法为：首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的Shift键，接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平工状标志，左右拖拉时会变成垂直工状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

　　15.将网页上的数据引入到Excel表格中

　　网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel中，而且效果极佳。在Excel中，你可以像使用Excel工作表那样打开Html文件，并获得同样的功能、格式及编辑状态。

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