2015特岗教师招考信息技术基础知识之信息的管理（一）

上传者：李伟静
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上传时间：2018-10-17
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2015特岗教师招考信息技术基础知识之信息的管理（一）

　　中小学教师职业道德规范特岗教师待遇一、信息资源管理的目的和方法

　　1.信息资源管理的一般过程

　　各种信息资源管理活动都按一定的方法和程序进行，从具体需要出发，对信息资源分类、组织和存储，继而提供方便的信息服务，与此同时，还要不断地进行更新与维护。

　　信息资源可以采用标准的或约定俗成的分类方法进行分类，广泛使用的有学科分类和主题分类两种分类方法。一般而言，学科分类由机构发布，成为全社会或行业所遵守的标准。主题分类方法则有一定的随意性。

　　标准化是指国际、国家、地方或某行业通过制定和实施某种标准，统一规定社会活动中重复性的事物和概念，以获得最佳的秩序和社会效益。标准的内容一般包括标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理过程四个方面。标准化管理的主要作用：

　　(1)缩短了信息资源的开发周期，提高了劳动生产率。

　　(2)使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到了保证。

　　(3)有助于提高信息的使用率。

　　(4)通过制定质量标准提高信息资源的质量，保护消费者的利益。

　　2.信息资源管理的普遍性及其意义

　　管理伴随着信息的获取、加工、存储、发布等信息活动的整个过程。信息资源管理有利于更好地检索自己需要的信息、满足公众的信息需求、确保信息资源的有效利用。

　　3.信息资源管理的目的

　　信息资源管理的目的在于提高信息利用的效率、更好地实现信息的价值，为正确决策提供大量准确的、全面的和及时的信息资源支持，是知识发现和技术创新的源泉。

　　4.信息资源管理的方法

　　信息资源管理的方式主要有三种：人工管理、文件管理和数据库管理。

　　人工管理灵活、简便，无需依赖环境设备，但对大量信息资源进行重新组织管理比较困难。

　　文件管理以文件和文件夹为信息单位，方便了信息的整理、加工和检索，但需要人与计算机的高度交互。

　　数据库信息管理便于信息的分类、排序、检索、统计等，处理速度快，效率高，但对计算机硬件和软件要求较高，适合于大数据量、专门化的信息资源管理。

　　二、信息资源的管理

　　1.用软件工具进行个人日常事务管理的基本方法

　　利用软件工具进行个人日常事务管理有利于提高管理效率，一般方法是根据管理需要编制或下载软件工具，将其安装到计算机中，进行信息的录入、修改、查询等管理工作。

　　2.用PDA管理日常事务

　　PDA(Personal Digital Assistant，个人数字助理)俗称掌上电脑，是常用的个人信息管理工具，可以记录个人日程安排、待办事项，具备电话簿、计算器、电子词典等功能，还可以与计算机相连进行信息交换。

　　3.用资源管理器管理本地计算机资源

　　资源管理器是Windows系统提供的信息资源管理工具，是计算机的管家，它采用目录树(树型结构)实现目录管理，可以方便、清楚、直观地管理和查找文件。

　　计算机的硬盘一般可以划分成若干个区，并分别命名为C、D、E等，C盘一般作为系统盘，专门用来管理操作系统和常用工具软件，其他分区可以根据需要自由安排。资源管理器管理的主要对象是文件和文件夹。

　　文件有许多属性，最重要的属性是文件名、存储位置和内容。文件名由主名和扩展名组成，中间用.连接。文件的扩展名用来标明文件的类型。从最终使用目的来看，文件可分为可执行文件和数据文件两大类。可执行文件主要是一些应用软件，通常以exe做为文件的扩展名；数据文件如文本、表格、图形、声音、视频等，常见的类型有txt、pdf、jpg、swf等。很多文件是被压缩的，比较典型的压缩文件类型有zip和rar。

　　文件与文件夹的操作:(1)文件夹的建立：在Windows系统窗口空白区右击，选择新建-文件夹，输入文件名并按回车结束；(2)文件的复制：选择要复制的文件夹，单击菜单编辑-复制-粘贴；(3)文件的删除：选择要删除的文件夹，单击菜单编辑|删除；(4)文件的移动：选择要移动的文件夹，单击菜单编辑|剪切，打开目标文件夹，单击菜单栏编辑|粘贴。

　　4.用浏览器的收藏夹管理网站资源

　　收藏夹是浏览器提供的管理工具，可按一定主题分类，通过创建、重命名、删除等操作，分类管理常用网站。

　　5.用Blog管理网上资源

　　Blog(Weblog，博客或网络日志)是网络上一种表达个人思想、存储信息资源的工具，可用来保存学习笔记，上传文档、图片、声音、视频文件等资源。

　　6.用电子表格实现统计资源管理

　　电子表格具有信息管理和数据统计的双重功能，可用于电话号码簿、统计报表管理等。

　　7.用文件夹共享实现协作资源管理

　　通过我的电脑、网上邻居或其他途径，可以访问网络计算机上的共享文件，实现协作资源管理。

　　(1)设置本机共享文件夹：单击要设置为共享的文件夹，执行文件-属性菜单命令，在弹出的属性对话框中，单击共享选项卡，选中在网络上共享这个文件夹选项，单击确定按钮即可。

　　(2)访问共享文件夹：打开我的电脑窗口，在其他位置链接列表中，单击网上邻居的链接，即显示所在网络上的共享文件夹。也可以直接打开桌面上的网上邻居进行访问。