高校教务管理信息化研究_孟彬

第12卷 第3期 衡水学院学报 Vol. 12, No. 3 2010年6月 Journal of Hengshui University Jun. 2010

高校教务管理信息化研究

孟 彬

（衡水学院 教务处，河北 衡水 053000）

摘 要：教务管理是高等教育教学活动的重要组成部分，提高教务管理能力是提高学校的教学质量的重要环节。如何适应当前高校发展的新形势，在改革传统教务管理手段的基础上运用先进的信息技术去提高教学质量和管理水平，是当前高校教务工作者必须思考的重要课题。教务管理信息化是提高高校教务管理水平的必由之路，然而目前教务管理信息化过程中存在着技术不完善、实施管理力度不大、制度不配套等问题，需要学校不断对以上各方面进行改进，才能有效促进教务管理信息化。

关键词：高校；教务管理；信息化；教务管理系统

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号: 1673-2065(2010)03-0088-03

高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要

的环节，是整个院校管理的核心和基础。教务管理的

水平和能力，是衡量一所学校教学管理水平高低的重

要部分，也是学校衡量教学质量的一个工具。随着我

国高等教育的快速发展和计算机技术的突飞猛进，教

务管理工作对自动化、信息化、网络化的要求越来越

高。同时随着计算机网络及通信技术的飞速发展，数

据处理和信息的传递突破了时间性和空间性的局限，

信息化成为不可抗拒的潮流。因此，教务管理信息化

已成为高校教务管理工作最迫切的需求。那么，如何

适应当前高校发展的新形势，在改革传统教务管理手

段的基础上运用先进的信息技术去提高教学质量和管理

水平，是当前高校教务工作者必须思考的重要课题。

一、目前高校教务管理信息化进程中存在的问题

1. 技术上，系统的少数功能模块不够完善

笔者在教务管理系统的实践中发现，大部分功能

模块如成绩管理、学籍管理、排课管理等已经基本完

善，大大提高了教务管理效率。教务管理信息化是不

断优化的过程，每一个学校都有自身的特点，管理方

式和方法会存在一定的差异，尽管大部分模块基本完

善，但是还存在一些问题，如操作不够简便、不够人

性化；少数模块的功能开发不够完善；还有一些数据统

计功能不够完善，影响了教务管理人员的工作效率[1]。

2. 实施管理上，系统已有的功能并未真正发挥

作用

构建了教务管理信息化平台，还需要教务管理人

收稿日期：2010-01-20

基金项目：衡水市教育科学研究“十一五”规划青年专项科研课题(0906236)

作者简介：孟 彬(1982-),男,河北衡水人,衡水学院教务处教师. 员、教师和学生的充分使用，把先进的信息技术运用到日常管理工作中，才能充分发挥其积极作用。目前，教务管理系统中大部分功能已经投入运行，但是少数功能模块并未完全发挥作用，有些工作还是通过传统的处理方式完成的。 3. 制度上，规章管理制度与教务管理信息化不配套 随着教务管理信息系统的实施，会使得原有的管理程序和处理方法都因信息技术的运用而改变，导致部分规章管理制度与教务管理信息化不配套。相应的规章管理制度需要根据新的管理程序和操作方法进行更新，不健全的规章管理制度会直接影响教务管理质量，导致信息化的内容与管理制度不协调、不统一，引起管理的混乱。 二、推动高校教务管理信息化的必要性 高校教育教学改革的发展，对高校教务管理信息化提出了更新、更高的要求，因为教学管理水平提高的幅度在很大程度上取决于高校教务管理信息化水平的高低。 1. 有利于解决高校由于办学规模不断扩大、管理日趋复杂所带来的诸多问题 目前，随着我国教育事业飞速发展，以及高校数量和规模的不断扩大，管理的难度越来越大，要求也越来越高，再用以往传统的手段和模式去管理已不适应时代的需求。因此，利用现代信息技术来实现教务管理，不仅可以克服人工管理方式下的弊病，而且可

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以实现手工方式不能实现的功能，能够大大提高工作的效率与准确性。利用网络的共享性，还可以实现异地报表，加快教务管理信息传递的速度，从而显著地提高教务管理的效率与水平[2]。

2. 实现教务管理的科学化与规范化

采用现代信息技术进行教务管理，可以对原有的教务管理及其流程进行科学化与规范化，更换原有不合理的内容，将大量简单重复的数据计算与处理都用计算机来完成。信息化水平的提高不但可以节约人力资源，减少工作量，而且还可大大减少工作中的失误，提高工作效率，使教务管理人员有更多的时间与精力去思考教务管理方面的深层次问题。

3. 改善师生与教务管理人员信息交流的方式，提高教学管理质量

借助于网络的开放性和交互性，师生与教务管理人员可以通过网上公告、电子邮件等多种方式进行信息交流与互动，使得教学与教务管理结合得更加紧密、更加及时。高校教务管理信息化建设基于校园网，它可以建立与其他系统的数据接收，实现高水平的信息资源共享和跨平台的信息资源访问，使全校各个部门的信息资源能够得到共享。利用计算机网络进行资源的收集和管理，可大大减少重复工作，从而提高工作效率和教学管理质量。

4. 促进高校学分制的逐步实施

当前，我国大多高校的教学管理体制已从传统的学年制、学年学分制转向完全学分制。学分制作为先进的教学管理制度，其灵活性强，更适宜培养学生能力，但随之带来了教学管理事务的迅速增加，工作量成倍增长。因此，原来的学年制教务管理模式已不适应，必须采用新的学分制教务管理系统对教学计划、学生学籍和学习过程等方面实施有效管理，而教务管理信息化水平的不断提高将大大促进学分制的推进和完善[3]。

三、提高教务管理信息化的途径

教务管理信息化已经得到了较大的发展，教务管理系统的实施至完善需要一个过程，针对实施过程中出现的问题，积极采取应对措施，逐步改善，促使真正实现教务管理信息化。

1. 技术上，根据学校特征和实际情况提出修改意见完善教务管理系统

由于教务管理信息系统不是直接根据各学校的实际情况设计的，系统的普遍适应性较强而缺乏针对性。因此，高校在运用教务管理系统的前几年，是不断探索完善的一个过程。要实现息技术的优势，减轻

工作的繁杂度，规范教务管理流程，这就需要教务管理人员根据自己的工作范围，对于系统不够完善的地方或者需要增加开发的功能提出建议，交由技术开发人员完善系统，使教务管理系统功能完善，操作简便，成为符合各校特征、体现具有特色的教务管理平台。

2. 制定长远规划，加大资金合理投入

教育信息化工程是一项长期的、艰巨的、复杂的系统工程，是一个随着学校发展和行政业务工作功能转变而需不断调整的系统。学校领导应高度重视，制定适合学校自身特点的长远规划，确定阶段目标，并将其纳入学校建设的总体规划之中，有目的、有计划地投入资金，避免重复建设和造成不必要的浪费。学校应着眼于全局，从宏观上对各部门的信息化建设给予相应的指导和协调。

3. 制度上，更新现有不配套的制度

教务管理系统的使用简化了教师的很多工作，逐步变成教师的自我管理，但在某种程度上却增加了随意性。如教师调课的随意性变大，教务管理人员不易管理，因此必须制定新的调课管理制度来规范调课的程序，减少随意性。为了使学校教务管理工作顺利进行，维持学校正常、稳定的教学秩序，按照教务规律并结合学校自身的实际情况，及时更新管理规章制度，制定适应信息化需要的教务管理规章制度，使得教务管理人员、教师、学生均能够按照规章制度操作，使教务工作有条不紊地按照制度进行[4]。

4. 人员素质上，定期组织培训，采取激励措施，尽量减少教务管理人员变动

教务管理人员的素质直接影响着教务管理信息化的进程，拥有一批掌握并能应用现代信息技术的教务管理队伍是推动教务管理信息化的关键。每一个新的教务管理人员对教务工作需要一个学习和适应的过程，由于教务管理工作具有多样性和连续性，教务管理人员至少需要一学期或者一年才能熟悉自己的工作，学校应采取激励措施，尽量减少教务管理人员的变动，稳定的队伍有利于推进教务管理信息化。

综上所述，教务管理信息化与科学化是一个系统工程，是一个渐进的过程，各高校应从自身的实际出发，合理规划、分步实施，将信息技术有机地融合到传统教务管理模式中，逐步建立起有自身特色的、先进的教务管理信息化模式。从而以教务管理的信息化和科学化来推动高等教育朝着科学化、现代化、规范化的方向快速发展。

（下转第92页）

92 衡水学院学报 第12卷 通过大学生心理健康中心对大学生心理普查筛查具有

潜在心理异常问题的学生信息，反馈给学校各部门、

各院系书记、主任，由各部门领导、院系书记、主任

组织与各班主任、辅导员研讨各部门、各专业学生管

理措施，再由辅导员、大学生心理健康信息员、学生

干部等进行细致的心理异常问题学生的人文关怀和心

理疏导等工作。另外，学生干部和大学生心理健康信

息员是学生群体中对心理异常反应比较敏感的一部

分，而班主任、辅导员、任课教师与学生接触机会比

较多、时间比较长，也能比较敏锐地捕捉到心理异常

问题的学生，及时上报各部门领导和大学生心理健康中心，便于上下协力开展一系列的心理咨询、干预和治疗等。 参考文献： [1] 张跃民.大学生常见心理异常问题及原因探析[J].大学教育科学,2009:3. [2] 方勇.地方高校:你完全有理由自信自立自强[N].中国教育报,2005-03-18(2). [3] 李彩英.论大学生在发展过程中的焦虑心态[J].中央政治学院学报,2007(3):16-18. [4] 张国强.对当前大学生思想政治教育中“关怀教育”缺失的思考[J].学校党建与思想教育,2006(5):21-22.

Psychology Analysis and Management of Abnormal Students in Local Colleges

CHEN Ping

(College of Mathematics and Computer Science, Hengshui University, Hengshui, Hebei 053000, China)

Abstract: With the social development and changes of the times, students in local colleges, as the major and important group of college studetns, have shown diversification in terms of ideology, and revealed various problems in environmental adaptation, self-management, making friends, love, job hunting, etc. Thus, the analysis of the mental health of local college students and the exploration of the reasons for their abnormal psychology as well as the management measures are of great significance for the development of their mental health.

Key words: local colleges; college students;abnormal psychology; management

（责任编校：卫立冬 英文校对：吴秀兰）

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参考文献：

[1] 白兴瑞.谈数字化校园信息网络安全发展策略[J].衡水学

院学报,2009(4):40-43.

[2] 白丽荣.新建本科院校实践教学改革探讨[J].衡水学院学报,2007(4):86-87. [3] 旋天颖.基于信息技术的大学本科教学管理实践与思考[J].高等理科教育,2009(4):74-77. [4] 孔祥华.浅论推进高校教学管理信息软件系统应用的制度建设[J].中医药管理杂志,2009(8):761-762.

A Study of Educational Administration Information in Higher Institutions

MENG Bin

(Department of Educational Administration, Hengshui University, Hengshui, Hebei 053000, China)

Abstract: Educational administration is an important part of higher educational teaching activities. Improving the capacity of educational administration is an important part of improving the teaching quality of higher institutions. How to adapt to the new situation of university development and improve teaching quality and management level based on the use of ad-vanced information technology and the reform of the traditional management methods is an important issue the current higher education administrator must consider. Educational management information technology is the only way to improve the level of educational administration. However, in the process of educational administration information, there exist such problems as imperfect techniques, insufficient management and unsuited systems. It is necessary for universities to improve these aspects so that the educational administration information can be effectively promoted.

Key words: higher institutions; educational administration; information; educational management system

（责任编校：卫立冬 英文校对：吴秀兰）