浙江省2003年4月高等教育自学考试档案管理学试题

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浙江省2003年4月高等教育自学考试档案管理学试题

课程代码：00511

一、填空题(每空1分，共15分)

1.任何信息都依附于一定的载体之上，因而对档案信息的管理具体地就表现为对档案原件及其________的管理，并可简称为档案管理。

2.档案管理系统具有输入、存储、________、输出、反馈等五种功能。

3.馆藏建设内容，可分为档案完整、准确程度的控制和档案保存价值的________两个方面。

4.档案保管期限表有特定的结构。它通常由条款号、________、保管期限、附注以及总的说明等部分组成。

5.档案信息的有序化处理方法有：主题法、分类法、________、代码法、时序法等。

6.档案信息处理的核心问题是________。

7.全宗内分类方案由编制说明和系列表组成，其中系列表是方案的________，由系列名称、系列号和附注三部分组成。

8.案卷排列的方法之一是，以案卷所属的________为依据进行排列。

9.档案信息的________是智能控制的第一步和基础，其任务在于编制条目，积累档案信息线索，为智能控制网的组织提供材料。

10.________，是介绍查寻档案馆所有全宗的检索工具。

11.________，是以摘要形式深度描述档案文件特征的检索工具。

12.档案信息服务具有实现档案信息的有效性、________、扩散性等功能。

13.用户辅导同时也是一种档案宣传，有一部分用户辅导工作还具有________的性质。

14.反馈方法在档案管理系统中的作用之一：反馈方法的应用开辟了档案学新的________。

15.档案馆指南内容主要包括：目次、序言、________、档案全宗介绍、馆藏资料介绍、索引和附录等。

二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1.5分，共15分)

1.档案管理研究的内容，从研究性质上可以分为档案特性研究、( )档案管理技术与方法的研究、档案管理系统服务对象的研究四个方面。

A.档案手工管理研究 B.档案管理系统的理论研究

C.普通档案管理研究 D.专门档案管理研究

2.( )是在为解决特定问题而于特定时间进行的特定社会活动过程中产生的，特定的活动过程本身就构成文件间内容上的密切有机联系。

A.广义的事由联系 B.狭义的事由联系

C.广义的来源联系 D.狭义的来源联系

3.档案馆在库房、设备、人力条件允许的情况下，对撤销机关档案是在机关撤销后( )，否则档案就有散失的可能。

A.2年后接收 B.5年后接收

C.即行接收 D.10年内接收

4.分类法组织与处理信息的优点之一是( )。

A.提供的检索途径较多

B.反映细小概念和新事物的能力强

C.具有多种功能，也符合人们即类求书的检索习惯

D.标识的直观性强

5.受馆藏档案数量、成份、特点，以及档案馆（室）具体条件等影响档案排架的方法不完全相同，主要有( )和登记号排架法。

A.分类排架法 B.流水排架法

C.鉴选法 D.统计法

6.( )是决定条目在目录中排检次序的文件特征，它是排列条目次序的根据和用户查找档案的媒介。

A.标引 B.款目

C.智能控制 D.标目

7.( )，是按档案实体整序的状况，以案卷为著录单位，分全宗编制的书本式目录。

8.咨询服务根据提出问题的不同可以分为：文献咨询、事实咨询、( )三类。

A.书面咨询 B.档案知识咨询

C.口头咨询 D.数据咨询

9.大事记按性质分，有国家和地区大事记、机关大事记、( )、个人生平大事记等。

A.条目式大事记 B.专题大事记

C.综合大事记 D.表格式大事记

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