项目管理流程
项目管理
第四章 项目申报流程管理
1、及时获取申报信息
项目主管接到或查询到政府部门有关项目申报通知文件后，上报项目总负责人；其他部门如获得相关项目申报信息应第一时间通知项目主管。
2、评审并下达任务
项目总负责人根据公司内部情况和申报项目的要求，进行项目申报权衡。确定进行项目申报的，由项目总负责人和项目主管确定项目的组成人员，对项目申报进行工作分工安排；并通知各个相关部门，各个相关部门负责人应按照实际要求全力以赴配合项目组完成项目申报工作。项目主管跟踪项目进展，并完成项目申报进度表，阶段性向项目总负责人回报完成情况。
3、准备申报材料
对于公司决定的申报材料，项目总管应及时与政府（行业）主管部门联系，办理报名手续，索取项目申报文件和报表。各部门按照实际要求配合项目组将项目申报材料准备完整并装订成册。
4、申报材料内部初审
装订成册的项目申报材料高层终审。
5、申报材料交至主管部门
项目组做好送审材料备份，终审合格的申报材料盖完章后交至主管部门，项目组留有1份材料按照档案编号存档，完成档案清单（序号、申报时间、申报项目名称、申报经费金额、主管单位及负责任、项目申报人、是否通过项目申报及备注）。同时，项目部及公司有关部门与人员要及时的总结项目经验，以求在今后的工作中进一步完善相关工作。
6、追踪项目申报
项目主管在完成项目申报资料上报工作后，需要及时与政府各相关部门进行协调、沟通；补充完善申报资料；了解项目评审、中期检查、竣工验收等环节的要求，并将要求通知到项目管理组成员，做好项目的实施管理。项目组成人员按项目管理的要求及根据项目经理了解的项目评审、中期检查、竣工验收等环节的要求，进行项目的实施管理，并配合项目经理进行项目中期检查、项目竣工验收等工作。
7、领取证书和项目经费
项目申报成功后，项目组领取相关资质证书。如果是经费拨款则通知财务不开收据，且跟踪经费实时到账。项目申报不成功，项目组分析原因，撰写总结报告后附在项目申报材料后存档，便于下次顺利申报。
8、申报成果宣传及应用
项目组通知相关部门申报结果，同时拓展宣传渠道，通过公司网站、内部展示等将成果集中保存。财务部门根据相关资质证书办理各项税收优惠政策。
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