会议管理制度
会议管理制度
第一条 为规范公司会议管理,更好的协调工作,研究落实重大事项的对策措施及寻求解决问题的方法,预防和纠正存在的问题,并保证各部门工作规范高效有序的进行,特制定本制度。
第二条 会议宗旨
会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、注重质量,协调公司内外部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
第三条 会议类别
1、总经理办公会议
2、支部会议
3、周例会
4、本月总结及下月计划会议
5、专题会议
6、部门经理会
5、临时或其它会议
6、年终总结及表彰会
第四条 会议纪律
1、各项会议召开前,综合部提前以口头或电话通知的形式告知参会者。
2、参会人员应提前5分钟到场、不允许迟到和提前离场。
3、会议开始前须本人签到完毕后方可开始。
4、会议期间应将移动通讯工具调至静音或振动状态。
5、会议发言要求简明扼要,表述清晰,不可模棱两可,按照实际情况自由发言,积极参与讨论,不可无休止的争论。
6、如无特殊情况,会议期间不能接听电话及随意走动。
7、相关人员做好会议记录并存档,以备查阅。
第五条 本制度由综合部起草并解释。
本制度自发布之日起施行。
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