RS010-2011劳动合同管理制度
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RS010-2011劳动合同管理制度
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劳动合同管理制度
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1. 目的
为了规范集团的劳动合同管理,指导劳动合同的签订工作,根据《中华人民共和国劳动法》及青岛市有关法律法规,结合集团实际情况,特制定本管理制度。
2. 适用范围
本管理制度适用于集团各部门,各分子公司根据实际情况,参照执行。
3. 管理职责
3.1 行政人事部负责集团的劳动合同管理工作,须认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策。
3.2 依据本制度办理劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等手续,不断加强劳动合同的基础工作。
3.3 实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。
4. 工作程序
4.1 劳动合同的签订
4.1.1 劳动合同以书面形式订立。集团应遵循公平、公正的原则,提供劳动合同文本。劳动合同一式三份,集团存留一份,放入档案一份,员工保留一份。
4.1.2 员工入职之日即签订纸质劳动合同,根据规定送政府劳动行政部门备案,签订期限规定如下:
A、总监及以上级别:第一次合同期限为3年,第二次合同期限为5年。
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B、技术岗位员工:第一次合同期限为3年,第二次合同期限为5年。
C、经理级别:第一次合同期限为2年,第二次视工作表现确定,优秀者建议为5年。
D、经理以下级别:第一次合同期限为1年,第二次视工作表现确定,优秀者建议为3年。
4.1.3 员工签订第三次劳动合同时,行政人事部应与员工本人进行充分沟通后,确定签订期限。
4.1.4 在劳动合同中未规定生效期限的,以劳动合同签订期限为准。
4.2 劳动合同的续签
4.2.1 合同到期员工,行政人事部应提前40天进行汇总统计,编制《劳动合同续签审批表》经集团相关领导审批通过后,对同意续签员工发放《续订劳动合同通知书》,并就续签事宜进行协商,员工须在3天内将续签回执单反馈给行政人事部。
4.2.2 同意续签员工,行政人事部为其办理续签手续。
4.2.3不再续签的员工,参照《离职管理制度》的相关规定办理离职手续。
4.3 劳动合同的变更
4.3.1集团和员工如认为有必要,经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更,如协商不成的,劳动合同应当继续履行。
4.3.2 劳动合同变更需按劳动合同中约定的条款为依据执行。
4.3.3 所有劳动合同的变更最终以经双方签字确认的书面文件为准。
4.4 劳动合同的解除
4.4.1 协商解除:在劳动合同履行过程中,集团和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时,无论谁先提出解除,只要达成一致意见,劳动合同即可解除,并签订《解除劳动合同协议书》,双方将不存在任何形式的劳动争议。
4.4.2 集团解除:集团可因员工的非过失原因(停工医疗期满、无法胜任工作)和客观情况发生重大变化时,提前三十天向员工本人下达《解除劳动合同通知书》,也可以因员工过失(不符合录用条件、严重违规违纪)随时解除劳动合同。经员工本人签字回执后,与
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员工签订《解除劳动合同协议书》。
4.4.3 员工解除:合同期内员工提出解除劳动合同,应当提前三十天填写《离职申请表》提交集团;试用期内员工应提前三天向用人部门递交《离职申请表》。
4.5 劳动合同的终止
劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下,劳动合同可以终止。
4.6 劳动合同的顺延
根据法律法规的规定,在应当对员工采取特殊保护期间(停工医疗期内、女工怀孕期、生产期、哺乳期内),集团将不终止劳动合同,直至这些情形结束。
5. 法律责任
因主观上有过错,导致劳动合同无效或部分无效,给对方造成损害的,应当承担赔偿责任;违反劳动合同的,应当承担相应的责任,给对方造成经济损失的,应当承担赔偿责任。
6. 劳动争议
集团与员工因劳动权利和义务产生分歧引起争议的,依照劳动法的规定,通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。
7. 附则
7.1 本管理制度由集团行政人事部负责起草与修订并负责解释;
7.2 本管理制度的制定、修订、颁布、执行须经集团总裁批准;
7.3 本管理制度颁布执行后,集团原相关管理制度、管理办法、管理规定中与本制度内容有差异的,按本制度执行;
7.4 本管理制度自发布之日起执行。
8. 支持性文件
8.1 附件一:《劳动合同续签通知书》
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8.2 附件二:《劳动合同续签审批表》
8.3 附件三:《解除劳动合同通知书》
8.4 附件四:《解除劳动合同协议书》
青岛政建集团
二〇一一年六月二十七日
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附件一:
劳动合同续签通知书
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