办公文书管理制度
第 1 章 总则
第1 条 目的
为确保公司文书事务能够正常进行，提高公文处理的效率和公文的质量，特制定本制度。
第2 条 管理原则
准确、快速。
第3 条 适用范围
本制度适用于对公司内部所有公文文书的管理。
第 2 章 文书的种类
第4 条 文书的范围
本公司文书包含公司业务工作中的往来公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、传真、
各种账簿和图标参考书等一切业务用书与公文。
第5 条 文书保密等级划分
1〃绝密，指极为重要且不得向无关人员透露内容的文书。
2〃秘密，指次重要且不能向无关人员透露内容的文书。
3〃机密，指不宜向公司以外人员透露内容的文书。
4〃普通，指非机密文书。如果附有其他调查问卷之类的重要资料，则另当别论。
第 3 章 文书制作规范
第6 条 文书的制作要领
1．文书内容必须简明扼要，一事一议，语言、措辞力求准确规范。
2．起草文书的理由包括起因以及中间交涉过程，必要时另附相关材料与文件。
3．必须明确起草文书人的责任，并正确署名。
4．修改请示提案文书时，修改者必须认真审阅文书原件，修改后必须署名。
第 7 条 文书的起草必须征得主管同意，并在主管做出明确决定后进行。重要文件
还应经过公证，并
在正式文书形成前，附上有价值的证明文件。
第8 条 文书的署名
1．公司内文书，如果是一般往来文书，只需主管署名；如果是单纯的上报文书或者不涉及各部门且内
容不重要的文书，只需部门署名；如果是重要文书，按责任范围由经理、副总经理、总经理（董事长）署
名，或者署有关部门的主管姓名和职务。
2．对外文书，如合同书、责任状、政府许可申请书、回执和公告等重要文书，一律署总经理职务与姓
名。如果是总经理委托事项可由指定责任者署名。除上述规定以外的文书，也可署分公司或分支机构主管
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