档案管理制度
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档案管理制度
(示例)
说明:本制度对档案所指的具体内容、档案管理机构及职责进行了明确说明,同
时就档案管理过程和方式进行了详细阐述和明确规定,旨在加强公司档案管理工
作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益。
第一章 总则
第一条 档案管理目的:为加公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,维护公
司合法权益,特制订本规定。
第二条 档案管理内容:档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经
营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各
种形式(文字资料、印刷品、电子资料、光盘、数据盘、实物等)的账
册、凭证、报表、合同、技术资料、宣传册、各类方案、声像、荣誉实
物、证件等不同类别的历史记录。
第三条 适用范围:公司及各部门、员工有保护档案的义务。
第四条 档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则,进行网络化管理。 <
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第二章 档案机构及其职责
第五条 公司各部门指定专人负责档案管理工作(如资料员)。
第六条 档案工作由公司总经理统一领导,人力资源部(或办公室)负责接收、收
集、整理、立卷存档、保管,并监督各部门的档案管理工作。
第七条 人力资源部(或办公室)应逐步完善档案制度,确保档案安全和方便利用,
采用科学手段,逐步实现档案管理现代化。
第八条 本制度监督责任部门为人力资源部(办公室),第一责任人为各部门指定
的资料员;第二责任人为资料员所在部门的部门经理。
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