第三节汇总记账凭证账务处理程序

上传者：曹羽中
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上传时间：2015-04-25
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第三节汇总记账凭证账务处理程序

一、编制方法

汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种格式。

（一）汇总收款凭证的编制

1.汇总收款凭证，是指按“库存现金”和“银行存款”科目的借方分别设置的一种汇总记账凭证。

2.汇总收款凭证的编制的方法是：将一定时期内全部现金和银行存款收款凭证，分别按其对应贷方科目进行归类。

（二）汇总付款凭证的编制

1.汇总付款凭证，是指按“库存现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置的一种汇总记账凭证。

2.汇总付款凭证的编制方法是：将一定时期内全部现金和银行存款付款凭证，分别按其对应借方科目进行归类。

（三）汇总转账凭证的编制

1.汇总转账凭证，是指按每一贷方科目分别设置，用来汇总一定时期内转账业务的一种汇总记账凭证。

2.由于汇总转账凭证是按每一贷方科目设置的，为了便于汇总，编制转账的记账凭证可以是“一借一贷”的会计分录或“一贷多借”的会计分录，不得编制“一借多贷”或“多借多贷”的会计分录，需分解为简单会计分录后再进行汇总。

二、一般编制步骤

2.根据原始凭证或汇总原始凭证，编制收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可采用通用的记账凭证；

4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账；

5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证；

6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账。

三、汇总记账凭证账务处理程序的特点、优缺点与适用范围

（一）特点：在会计核算中根据记账凭证编制汇总记账凭证，并据以登记总分类账。

（二）优缺点

1.优点：（1）记账凭证通过汇总记账凭证汇总后月末一次登记总分类账，减轻了登记总账的工作量，为及时编制会计报表提供了条件；

（2）汇总账凭证按会计科目的对应关系归类、汇总编制，能够明确地反映账户之间的对应关系，便于查账用（对）账。

2.缺点：（1）汇总转账凭证按每一贷方科目汇总编制，不考虑交易或事项的性质，不利于会计核算工作的分工；（2）当转账凭较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。

（三）适用范围：适用于规模较大，交易或事项较多，特别是转账业务少而收、付款业务较多的单位。

历年考题

一、单选题

1.（2006年）汇总记账凭证账务处理程序的缺点在于（）。

A.不利于会计核算工作的分工 B.不能反映经济业务的来龙去脉，查对账目

C.不能保持科目之间的对应关系 D.不能节省会计工作时间

[答疑编号3878060105：针对该题提问]

『正确答案』A

『答案解析』汇总转账凭证按每一贷方科目汇总编制，不考虑交易或事项的性质，不利于会计核算工作的分工。

二、多选题 1.（2009年）汇总记账凭证账务处理程序与科目汇总表账务处理程序的共同点有（）。 A.减少登记总账的工作量 B.总账可以比较详细地反映经济业务的发生情况 C.有利于查账 D.均适用于经济业务较多的单位 [答疑编号3878060106：针对该题提问]

『正确答案』AD

『答案解析』将记账凭证通过科目汇总后登记总账，大大减轻了总账登记的工作量；记账凭证通过汇总记账凭证汇总后月末一次登记总分类账，减轻了登记总账的工作量。汇总记账凭证账务处理程序适用范围：适用于规模较大，交易或事项较多，特别是转账业务少而收、付款业务较多的单位。科目汇总表账务处理程序适用范围：适用于规模大、业务量多的大、中型企业。

2.（2011年）下列不属于汇总记账凭证账务处理程序的优点是（）。

A.便于会计核算的分工

B.便于了解账户之间的对应关系

C.适用于规模较小，业务量较少，记账凭证不多的单位

D.便于试算平衡

[答疑编号3878060107：针对该题提问]

『正确答案』ACD

『答案解析』汇总记账凭证按会计科目的对应关系归类、汇总编制，能够明确地反映账户之间的对应关系，便于查账用账，但不利于会计核算工作的分工；适用于规模较大，交易或事项较多，特别是转账业务少而收、付款业务较多的单位。科目汇总表账务处理程序便于试算平衡。

三、判断题

1.（2010年）采用汇总记账凭证账务处理程序增加了填制汇总记账凭证的工作程序，增加了总账的登记工作量。（）

[答疑编号3878060108：针对该题提问]

『正确答案』×