项目确权策划书
关于印发《项目确权策划指导书》的通知
司属各单位:
目前,由于政策影响,各方面投资放缓,建筑市场低迷,项目回款压力加大,现金流成为制约项目良好运营及公司快速发展的重要因素。为了科学策划报量、结算及签证索赔,实现提前确权、超额确权。另外项目在月度分包报量中存在超报量情况,公司罗列出存在超报量的原因,请各项目在实际运行中规避。
公司商务管理部编制了《项目确权策划指导书》,《分包过程计量策划指导书》请各单位下载学习。
附件一:《项目确权策划指导书》
附件二:《分包过程计量策划指导书》
中国建筑第八工程局有限公司西北分公司
2015年3月10日
附件1:
项目确权策划指导书
一、明确策划目标
1、业主过程确权目标:提前于合同约定时限※天(根据实际情况制定)进行确权策划,确权产值不低于实际产值的110%
2、政府押金回收目标:农民工保证金、安措费、劳保费提前※天回收(根据实际情况制定)。
二、组建策划小组
1、组织架构:成立以项目经理为组长、商务经理为副组长、项目各部门及公司财务部门等联动的策划实施小组。
2、明确职责:
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三、制定实施措施
(一)精研讨论-合同支付条款
项目商务负责人在组织总包合同交底时,要重点对支付条款进行讨论,目前各项目付款条件大多不同,但需要关注以下方面。
1、关注签证(变更)产值、总包服务费产值、安全文明施工措施费产值支付条款。
2、按节点支付时注意:
(1)合同约定按照节点付款,如“独立地下车库顶板完成为一个付款节点”,在施工过程中,可对地下车库部分分段施工,合理组织施工安排,分段请款,提前确权。
(2)合同约定“累计完成产值※万元后双方约定的工程款(进度款)支付的方式和时间:按月形象进度80%付款”在未达到产值※万元之前,项目可策划请款比列,并需要合理安排施工组织,提前施工形成产值较快的施工部位,尽快达到合同约定的付款节点。
(3)掌握合同约定材料价格调整依据,关注价格浮动,策划上报工程量。
(二)专人跟踪-审核确认流程
1、项目商务经理要分析付款周期,熟悉业主的付款流程,进行形象确认、产值审核时限的责任分解,可参考附表—项目内部确权流程图结合自身实际情况制定。
2、有的项目业主、监理在付款时,习惯将工期、质量、资料等过程履约绑在一起,提前策划,确保自身履约,策划取得形象进度提前签字确认。
3、在付款确权周期内,商务经理要提示内部各责任人的履职情况,
对于问题要第一时间报项目经理协调。
(三)科学报量——提高确权额度
1、月度报量时,建议商务部要按照实际产值、技术报量、科学加量三步走来编制报量预算书,进行目标策划,大节点报量、季度报量时要邀请经理部总经协助审核。
(1)项目实际产值应在施工图预算的基础上,调整节点(月度)材差、增加设计变更(签证),增加合同约定的追加价款,并结合项目实际消耗的主材(如钢材、商砼等)复核产值的准确性。
(2)编制技术报量预算时,要充分考虑“图纸、算量、计价、调差”策划,来调整算量底稿。
(3)在科学加量上,一是在措施费计算时,注意不能仅按产值比例计算,要充分考虑前期一次性投入的临设、周转材料、征地费、水费、安全防护、文明施工措施费等费用;二是要考虑备料款(如未形成产值的钢材)、预付款(如钢结构);三是签证索赔争议费用要计入;四是争取甲供材按预算量同付款比例扣减。
2、要关注大包收点单位的产值报送、审核对量、确保与土建同步,保证各专业产值及时确权。
3、要协调业主预算、咨询单位,提前计量、认质认价,保证支付形象节点完成。
4、业主代扣款月结月清,其中物资部的甲供材、工程部的违约扣款、水电费等,确保扣款的准确。
(四)推进结算——确认签证索赔
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