Access练习3参考答案及评分标准

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一、单项选择题（共15小题，每题2分，共30分）

1. B 2. D 3. D 4.D 5.A 6.C 7.A 8.A 9.A 10.C 11.A 12.D 13.C 14.D 15.B

二、基本操作题（共1小题，共20分）

【操作步骤】

（1）选择“对象”列表中的“表”→单击“新建”按钮→选择“设计视图”→ “确定”→在“字段名称”列中输入字段名“职工号”→选择“数据类型”为“文本”→单击主键按钮，将该字段设置为主键→修改“常规”标签中“字段大小”的值为6，“必填字段”为“是”，→使用类似方法，完成 “性别”、“出生日期”和“岗位级别”字段输入及设置→单击工具栏上的“保存”按钮→输入数据表名字“信息”，“确定”→ 关闭该窗口。

（2）右击“工资”表→选择“设计视图”→选择“基本工资”列→在下方的“常规”标签的“有效性规则”栏中输入“>=700”→选择“误餐费”列→在“常规”标签的“标题”栏中输入“误餐补贴”→“保存”→关闭该窗口。

（3）双击打开“信息”表→将两条数据分别输入到表中→关闭该数据表窗口。

（4）选择“对象”列表中的“查询”→ “新建”选择“设计视图”并单击“确定”→选择“工资”表并单击“添加”按钮→在“查询”窗口“字段”中依次选择“工资”表的所有字段，并在最后一列输入“税前应发金额:基本工资+岗位津贴+误餐费-工会费-住房公积” →“运行”按钮，查看查询结果→确认无误后单击“保存”按钮，输入“查询名称”为“工资单”，“确定”→ 关闭该窗口。

三、简单应用题（共1小题，共30分）

【操作步骤】

（1）步骤1：在“基本操作题.mdb”中单击“表”对象，选择“学生”表，单击“设计”按钮，打开“学生”表设计视图。

步骤2：选择字段“ID”行，单击工具栏上的“主键”按钮，设为主键。在对应下面字段属性“标题”文本框中输入“学号”，使该字段在数据表视图中的显示名称为“学号”。

步骤3：单击“保存”按钮，保存“学生”表，关闭设计视图。

（2）步骤1：在“基本操作题.mdb”中单击“表”对象，选择“学生”表，单击“设计”按钮，打开“学生”表设计视图。

步骤2：选择字段“备注”行，执行【删除行】快捷菜单命令，弹出“是否永久删除”提示框，单击“是”按钮。

步骤3：单击“保存”按钮，保存“学生”表，关闭设计视图。

（3）步骤1：在“基本操作题.mdb”中单击“表”对象，选择“学生”表，单击“设计”按钮，打开“学生”表设计视图。

步骤2：选择“入学时间”字段，在字段属性中的有效性规则中输入“>#2006-9-1#”，在有效性文本中输入“输入的日期格式错误，请重新输入”。

步骤3：单击“保存”按钮，保存“学生”表。

（4）步骤1：在“基本操作题.mdb”中单击“表”对象，选择“学生”表，单击“打开”按钮，打开“学生”数据表视图。

步骤2：选择学号为“001”记录行对应的照片字段，右键单击，执行【插入对象】快捷菜单命令，弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”单选按钮，单击“浏览”按钮，选择“photo1.bmp”照片所在位置。单击“确定”按钮。

步骤3：单击“保存”按钮，对“学生”数据表进行保存，关闭表视图。

（5）步骤1：在“基本操作题.mdb”中单击“表”对象，选择“学生”表，单击“打开”按钮，打开“学生”数据表视图。

步骤2：选择“姓名”列，右键单击，执行【冻结列】快捷菜单命令。

步骤3：单击“保存”按钮，保存“学生”表，关闭表视图。

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（6）步骤1：在“基本操作题.mdb”中单击“表”对象，选择“学生”表，执行【文件】→【导出】菜单命令，弹出“将表‘学生’导出为”对话框，选择“保存类型”下拉列表中的“文本文件”。

步骤2：单击“保存”按钮，弹出“导出文本向导”对话框，单击“完成”按钮，在弹出提示中单击“确定”按钮。

四、综合应用题（共1小题，共20分）

（1）【审题分析】本题主要考查选择查询，查找年龄在18到20岁之间的学生的“姓名”、“性别”、“年龄”和“入学时间”4个字段内容，其中年龄在18到20岁之间作为条件。

【操作步骤】

步骤1：在“综合应用题.mdb”中单击“查询”对象，单击“新建”按钮，弹出“新建查询”对话框，选择“设计视图”，单击“确定”按钮。

步骤2：在“显示表”对话框中，将“学生”表添加到“查询”对话框中，关闭“显示表”对话框。分别双击“学生”表中“姓名”、“性别”、“年龄”和“入学时间”4个字段。

步骤3：在“年龄”字段对应的准则中输入“>=18 And <=20”。

步骤4：单击“保存”按钮，保存查询名称为“QY1”，单击“确定”按钮，关闭设计视图。

（2）【审题分析】本题主要考查更新查询，将所有学生设置为非党员，由于“党员否”字段数据类型为“是/否”，所以可设置更新值为“0”、“False”或“No”之一。

【操作步骤】

步骤1：在“综合应用题.mdb”中单击“查询”对象，单击“新建”按钮，弹出“新建查询”对话框，选择“设计视图”，单击“确定”按钮。

步骤2：在“显示表”对话框中，将“学生”表添加到“查询”对话框中，关闭“显示表”对话框。双击“党员否”字段。

步骤3：执行【查询】→【更新查询】菜单命令，下面出现“更新到”行，在“党员否”字段对应的“更新到”文本框中输入“0”。

步骤4：单击“保存”按钮，保存查询名称为“QY2”，单击“确定”按钮，关闭设计视图。

（3）【审题分析】本题主要考查交叉表查询，交叉表查询就是将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，然后在数据表行与列的交叉处显示表中某个字段的各种计算值，此题中，“性别”作为行标题，“课程号”作为列标题，通过学生总计计算“成绩”字段小于60的学生人数。

【操作步骤】

步骤1：在“综合应用题.mdb”中单击“查询”对象，单击“新建”按钮，弹出“新建查询”对话框，选择“设计视图”，单击“确定”按钮，打开“查询”设计视图。

步骤2：将“显示表”对话框中的“学生”表、“课程”表和“成绩”表添加到“查询”对话框中，关闭“显示表”对话框，分别双击“学生”表中“学号”、“性别”字段，“课程”表中“课程名”字段，“成绩”表中“成绩”字段。

步骤3：执行【查询】→【交叉表查询】菜单命令，下面出现“总计”和“交叉表”两行。选择“学号”字段对应“总计”的下拉列表中的“Count”函数选项，选择“性别”对应“交叉表”下拉列表中的“行标题” 选项，选择“课程名”字段对应“交叉表”下拉列表中的“列标题”选项，在“成绩”字段对应的“准则”中输入“<60”。

步骤4：单击“保存”按钮，保存查询名称为“QY3”，单击“确定”按钮，关闭设计视图。

（4）【审题分析】本题主要考查追加查询，追加查询一般用于从源表中查询记录并追加到目标表中，也常用于合并两个表，本题中要将“学生”、“课程”和“成绩”表中信息追加到“T1”空数据表中，确保“T1”表中男生记录在前、女生记录在后，需要设置排序为“降序”。

【操作步骤】

步骤1：在“综合应用题.mdb”中单击“查询”对象，单击“新建”按钮，弹出“新建查询”对话框，选择“设计视图”，单击“确定”按钮，打开“查询”设计视图。

步骤2：将“显示表”对话框中的“学生”表、“课程”表和“成绩”表添加到“查询”对话框中，关闭“显示表”对话框，分别双击“学生”表中“学号”、“姓名”和“性别”字段，“课程”表中“课程号”字段，“成绩”表中“成绩”字段。

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步骤3：执行【查询】→【追加查询】菜单命令，弹出“追加”对话框，选择表名称为“T1”表，选择“当前数据库”单选按钮，单击“确定”按钮。选择“性别”字段对应“排序”的下拉列表中的“降序”选项，在字段“成绩”对应的准则中输入“<60”。

步骤4：单击“保存”按钮，保存查询名称为“QY4”，单击“确定”按钮，关闭设计视图。

教师（签名）：

年 月 日

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