什么是人事档案及人事档案的特点及作用
上传者：马雪芬|上传时间：2015-04-27|密次下载
什么是人事档案及人事档案的特点及作用
人事档案
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历
等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有
法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的
组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，
是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计
算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会
保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案
相当重要。
人事档案具有以下特点：
全面性
人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、
奖
人事档案
励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成
长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各
个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员
工个人全貌。
现实性
由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、
合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别
于其他档案的重要标志。
真实性
这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐
全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。
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