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校企合作的投入与管理

上传者:范赣军
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上传时间:2015-04-28
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校企合作的投入与管理

校企合作的投入与管理

作者:李超杰18613155120

概述:本文简单介绍了校企合作当中企方的投入方式与技巧,企方在投入之后的科学管理方法,以确保校企合作过程的顺利,并最大限度提升校企合作的效率。关键字:校企合作企方投入管理效率

正文:

校企合作是很多大型企业或者追求从校园引入人才的企业所向往的事情,不过真正的校企合作不单单是停留在校企双方见个面、签个协议、举办个校园双选招聘会等耍嘴皮子的层面。校企合作需要校企双方的投入与共同管理,才能结出丰硕的合作之果。

鉴于大部分的校企合作是不产生直接经济效益的,而企业又是以盈利为目的的经济组织,所以我们就站在企方角度浅谈一下校企合作当中企方的角色作用。

一、校企合作的方式

校企合作的方式有很多,包括签订教学基地协议、签订学生实习协议、参加校园双选会、举办专场招聘会、设立冠名班、订单班、冠名学院、设立教育基金、企业项目外包、学校资源租赁、企业技术转让、联合办学、联合设立企业等等。

不过对于直接追求人才的企业来说,和就业或者实习有关的合作才能表达他们的意图,所以我们在这里只是简单谈一下和就业或实习相关的较为合作深入一些模式,即冠名班、订单班模式。

二、冠名班、订单班

1、冠名班,即是职业学校与合作企业之间签订协议,将班级冠名为企业名字,校企共同培养学生。学生毕业符合企业要求,直接到企业就业。是一种校企合作共同培养学生的形式①。冠名班分为两种:

(1)有名无实,由学校全权负责,不对学生就业产生任何影响,企业一次性投入一定物资或资金。这种模式本文不做讨论。

(2)有名有实,校企双方共同负责,对学生实习就业有很大影响,企业建立一次性基金或持续进行投入,并持续参与管理。

2、订单班,即是“订单班”指的是由大型企业提前预定(签约)学生组成的班级。学生在校期间,企业一般提前一年左右,在相近或社会通用专业中选拔在校生组成“订单班”,然后学院按照企业提出的人才培养目标和知识能力结构,修订教学计划,组织教学,有效促进了毕业生就业率和就业质量的提高?。

从定义上来讲,两者的区别在于冠名班的学员就业没有签约,订单班学员的就业则是有协议保障的。不过从实际操作层面上来看,二者的区别并不明显,所以在讨论的时候,我们不再作区分,一律称之为“合作班”或“校企合作班”。

三、操作流程

在校企双方决定设立校企合作班之后,深度的校企合作就正式拉开了帷幕。其具体流程基本如下:

1、签订合作协议;

2、招生;

3、开班;

4、授课;

5、实习;

6、就业;

7、就业反馈。

四、投入与管理

我们将依据校企合作班的操作流程对其中的投入与管理技巧进行研讨。

1、签订合作协议

合作协议需要企方和校方反复协商,明确以下内容:

(1)协议主体,一家公司可能拥有2个或以上的营业执照,用哪个企业名称与学校签订协议至关重要,建议以比较知名的企业名称与学校签订协议,因为企业知名度也是一种资源,是企业的一种无形资产投入。例如,某某集团在广州有一家子公司比较知名,但集团本身在广州并不为大众所了解,所以在广州设立

合作班,就要用知名度较高的子公司作为主体。

(2)明确责任和义务,企方不能逃避合作过程中的责任和义务,而且要尽量使双方合作过程中的责任和义务对等,避免出现一方绝对主导的局面出现。企业一般不希望在合作中有太多束缚,然而没有了束缚就意味着部分权利的丧失,使得校方权限过大,校方的管理方式或者教育方式就会深入学员内心,企业文化则比较淡薄,最终的办班效果很难保障。

(3)明确投入方式与管理方法,一般情况下企方资金投入方式都会在协议中有明确规定,其他方面的投入则可能比较模糊。例如企业要不定期地组织学员参观企业,要派讲师或者管理人员到学校授课或座谈等等,这些可能会有较大随意性,会影响到学员对企业文化的积极认知。投入方式须符合法律法规,并保留相关单据,以便在处理相关纠纷或问题时出具。

管理方法在合作协议中更是难以表达,因此对合作班的管理可以通过一系列文件进行规范、实施。例如:《考勤管理办法》《穿着管理办法》《考评激励办法》等。

(4)明确操作流程,合作班的操作流程必须明确。在校企合作过程中,操作流程是基本依据,按部就班,逐步实施,并按照流程制定相应的办法,处理相关问题。没有具体流程,企方或校方相关人员或政策发生变化,另一方都将难以应对,或者遭受不必要的损失。

(5)违约责任,由于一方原因导致合作班失败或者受到影响,须按照协议相关条款给予对方相关补偿,途径可以协商解决或者诉讼解决。对于不可抗力导致的失败或损失,也须有所界定,双方共同承担不利后果。

(6)协议签订仪式,举行协议签订仪式主要是为了使双方重视合作班级事宜,因此须校企双方主要负责人参加,并进行对等交流。这是企业的一种无形投入,会给合作班带来严肃、庄重的气息。很多业务主导型的企业的最高领导可能不重视这些仪式,从而给以后的工作带来很多不便,甚至导致合作班级形式化。

2、招生

招生分为两种类型,一种是内部招生,即学校从相关专业、相关班级的在校生中进行选拔;另一种是从外部招生,即从外部招收新生入学,合格的直接进入合作班。

(1)内部招生,内部招生须企业联合学校做至少2场以上的专场宣传或动员活动,毕竟学生对企业的了解知识停留在互联网或者其他媒体上,不可能通过一场企业和学校的介绍就决定自己以后的就业,因此企业提前做好相关宣传是必要的,形式可以是多样的。如,举办就业讲座、邀请学生参观企业、聘请短期实习生等。

内部招生周期短、成本低,《入班协议》?签订较为容易(学生可能年满18周岁),经过一段时间的学习素质高等优势,同样也具有学习周期短、学生观念固化、对学校和企业会产生偏见等不足。

(2)外部招生,外部招生须要企业和学校强强联合。学校在招生过程中须要企业给予支持,宣传过程中使用到企业的相关信息资料,必要的时候企业也要派人协助。

外部招生具有培养周期长、更容易融入、没有偏见意识等优势,但是也有招生难度高、成本高、素质难以把控、《入班协议》签订须监护人签字较为困难(学生未满18周岁)等问题。

3、开班

开班一般会有一个开班仪式,其目的和协议签订仪式大同小异,不过开班仪式上,除了必要的校企领导,学校和企业的各位讲师、班级对接负责人均须到场,公布相关奖惩措施与纪律,强调企业文化与契约精神④。

开班是企业第一次与合作班学员正式接触,须将每一环节的工作做好,做精彩,树立信心和班级荣誉感、建立对企业的向往之情。

4、授课

授课是根据学校与企业的规划由校企双方共同实施,其中企业的授课尤其值得注意。

(1)企业讲师选拔,企业内部讲师一定要通过公开选拔,不能随意指定,业务能力强不一定讲授能力强,企业要建立一套自己的内部讲师的选拔标准,选拔出合适且足量的讲师。

(2)企业讲师授课内容必须和校企合作的课程规划一致,不能随意更改课程,更不允许没有教案授课,对不达标的课程要及时整改,整改无效须及时更换讲师。

(3)讲师正式授课之前须进行一次公开试讲,每次试讲须2名以上的讲师试讲,以备突发情况。

(4)建立授课评价体系,让合作班学员现场打分,并依据打分情况对企业讲师进行奖惩

企业讲师授课最好有录像,并将相关课件、教案存档。

授课不局限于课堂讲授,可以以创新、竞赛、分享、实习等形式进行,不过不同的形式要求各不相同,企业投入自然不同,收获的效果也不尽相同,在企业无法提供足够的支持的时候传统形式的授课是最保守的选择。

5、实习

实习其实是另一种形式的授课,不过是在公司工作现场进行授课,由企业导师带队,各专业技术人员教授。

实习是合作班为企业创造价值的开始,一般的实习可以安排在寒暑假,让合作班学生现场工作,并取得一定经济收入。实习也可以安排在合作班需要的时间段⑤,还可以统一安排在第三学年。

实习的过程中企业导师和学校导师要全程跟踪并保持文字记录⑥,一旦出现意外,导师们可以及时处理,并对学员进行心理疏导。实习中,定期组织合作班学员与企业管理、技术人员进行座谈、交流、分享、解决问题,让学员们更加了解企业及岗位的运作,从心理上更加贴近企业。

实习的过程就是学员与企业、岗位磨合的过程,问题不可避免,校企双方的导师作用非常突出,出现问题及时解决,就能保证整个实习过程的顺利进行。

实习过程中,企业不可过度用工⑦,以免学员发生反弹或产生过量负面心理,进而影响到下一步的就业。

6、就业

校企合作班学员在实习结束后,企方可以宣布一些激励政策,鼓励合作班学员积极留在企业工作,例如签订《劳动合同》之后对实习中表现比较优秀的学员进行奖励等。

对于实习结束后,不愿在企业工作的学员,企业按照加入班级之前签订的《入班协议》,要求其赔偿企业对其教育培训支出的费用损失(包括学费、住宿费、生活费、日常补贴、外聘讲师授课费的均摊数、企业讲师差旅费的均摊数等等)

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