员工行为规范
员工行为规范
(讨论稿)
1、保持身体健康,注意个人卫生,衣着整洁、得体。工作场所着正装,开标现场根据季节着工装,外衣左前胸佩戴工牌。
2、工作期间,坐姿要端正,不翘腿、不脱鞋;站姿挺拔,动作轻盈、走路安静。
3、工作场所不大声喧哗,与人交谈应正视对方,语调平缓、谦和不急躁,不抢话;谈话时遇有客人或电话需要处理,应礼貌地同谈话对方说“对不起”。
4、开标使用普通话,语言客观、得体,回答业主、投标人、监管人员和评委问题要谦虚有节。凡事要以法律法规为准绳、以招标文件和规定为依据,妥善处理项目中的各类问题,遇到重要问题及时向项目经理和上级领导汇报,杜绝有效投诉和质疑。
5、遇到客人、领导或年长同事,应主动打招呼。进出电梯或出入门时应主动开门让路,并为后面的人扶住门或按住电梯按钮。
6、保持工作场所的安静、严肃,两人讨论工作或打电话不应影响他人。有客人参观或管理人员检查工作,在不影响工作的前提下,员工应起立点头致意,有问必答。
7、认真执行办公室管理规定,保持办公物品的完好、整洁、有序,及时整理桌面上下物品并清理垃圾。到其他办公室办理业务应先敲门,经允许后方可进入。谈话应快速进入话题,不谈及与工作无关的话题,业务完成后不应久留。
8、公司推行首问责任制,遇有到公司办理公务人员,应礼貌、主动询问,并负责将其引领到要找的人员或帮助解决问题。
9、电话铃响三遍内应有应答;接电话时应先问候,如使用“您好,”、“请问…”等用语,通话完毕应说“再见”;如果对方要找的人不在,应礼貌地告诉对方不在,并说:“请问需要我帮忙吗?”,对方
如不需要,应待对方通话结束后礼貌地挂断电话,如需要则应认真对待并及时转达。打电话时应先问候“您好,…”、“请问…”;通话完毕应道“再见”;拨错电话,应说“对不起”,然后礼貌地挂断电话。
10、客人来访应热情大方,主动询问来意并让座、倒水,若不是自己的客人,应带领客人找到要找的人。接待客人首先应把本公司的同事介绍给客人、把职务低者介绍给职务高者、把年轻的介绍给年长者;交换名片应把名片正面朝向接受者、双手递给对方,应双手接过对方名片并仔细观看后再收起;握手时应主动、热情、大方。
11、陪客人进餐应主动热情,尊重客人特殊要求和个人习惯,按公司规定确定招待费用,不铺张浪费、不损害公司形象。
12、准时参加会议,会前应有准备并提前发放会议资料;会议期间应将手机关掉或切换到震动状态,不在会议现场接听电话;会议发言应尊重主持人安排,讲话时应声音洪亮,言简意赅、言辞冷静、态度公正,不掺杂个人感情;会议期间走动应避免发出声音;会议结束离开前应将椅子推进桌下,应让客人、领导或年长者先走,然后再按顺序走出会场。
13、日常工作中应以各项管理制度为准绳,以事实为依据,一丝不苟、精益求精,圆满完成各项工作任务。工作完成后,应做到工作场所物品摆放整齐,地面洁净,按照定置管理要求,及时恢复经挪动的物品。未经公司允许,工作场所不得从事娱乐活动。
14、值班人员值班时应恪尽职守,按时到岗、离岗,值班人员及加班人员离开公司时,应及时关闭相关电源、锁好门窗。
15、按需订餐,遵守用餐时间和规定,爱护公共卫生、文明就餐,不奢侈、不浪费。
16、积极参加公司各项集体活动,关心集体、爱护集体、讲文明、讲团结、守秩序。
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