地产公司管理制度
地产公司管理制度
霍林郭勒市鑫龙房地产开发有限公司
公司管理制度汇编
霍林郭勒市鑫龙房地产开发有限公司
(2015-4-15)
1
地产公司管理制度
霍林郭勒市鑫龙房地产开发有限公司
目 录
一、公司组织架构
(一)架构图---------------------------------------------------------------------------------3
二、工作职责
(二)财务部---------------------------------------------------------------------------------5
(三)销售部---------------------------------------------------------------------------------6
(四)工程部---------------------------------------------------------------------------------7
(五)物业部---------------------------------------------------------------------------------8
(六)采购部---------------------------------------------------------------------------------9
三、公司管理制度
(二)财务部----------------------------------------------------------------------------15-16
(三)工程部----------------------------------------------------------------------------16-18
(四)销售部----------------------------------------------------------------------------18-20
(五)采购部----------------------------------------------------------------------------20-21
(六)物业部----------------------------------------------------------------------------21-22
(一)行政部---------------------------------------------------------------------------------4 (一)行政部 ---------------------------------------------------------------------------9-15
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地产公司管理制度
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一、架构图
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地产公司管理制度
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二、工作职责
(一)行政部
1、 部门工作职责
(1)确定公司企业文化理念,价值观、企业文化口号的主要内容;规划、实施日常企业文化活动,团队建设与管理;
(2)制定公司各项行政管理规章制度,并进行有效、有力的监控执行;
(3)公司对外联络、形象代言及公关接待工作;
(4)协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;
(5)负责落实会议及制度的执行情况,并及时进行调整和完善;
(6)制定公司人事管理规章制度,编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放;
(8)建立科学的员工培训制度,制定、实施薪酬及福利政策;
(9)办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作;完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作;
(10)人事档案的完善及人事资料的信息化管理;
(11)加强公司对文件控制的管理,形成完整的文控管理体系;
(12)组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作;
(13)对公司各部门办公设备,办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作,做好设备维护协调及有效控制;
(14) 做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。
(二)财务部
1、部门工作职责
1)在经理领导下,按照公司财务制度和核算制度有关规定,正确使用会计科目,及时、准确地登录各类明细帐,要求帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符、帐实相符、帐帐相符、帐表相符,发现问题及时更正;
2)及时了解,审核公司往来帐款的具体情况,并建立明细帐和进行明细核算,了解经济合同履约情况, 4
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按工程部签订合同的排号填写支付、预借凭证顺序,做到合同与支付相衔接,催促经办人员及时办理结算手续,进行应收应付款项的结算;加强与各部门间的沟通,特别是与工程部的紧密联系。签字齐全(每笔业务签字必须三人以上)后正确进行收入、费用、成本的归集进账和核算,并将结果及时反馈给各部门;
3)根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性与合同相符,审核费用发生的审核手续是否符合公司规定;按照样本(后附样本)签字表格内容、金额、数量准确无误后进账。
4)及时做好会计凭证、帐册、报表等财务资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
5)做好客户收款台帐,正确计算应收帐款的各项明细内容,收支票据的排号程序和票据的管理。核算准确后支付及提取劳务费用和员工工资表,审核无误报公司领导签字审批后支付。
6)编报销售收入明细报表,及时反映应收帐款情况,督促营销人员及时向客户收款和办理银行转帐手续;收付款约定还付时间,担保人和负责人签字后生效。
7)认真办好银行结算和支票收付业务,正确填写票据,除支付工资外不得以现金形式支付材料款和其他应付款。
8)逐日逐笔登记现金日记帐和银行日记帐,并每天核对资金与账目相符,保证账实相符的准确性。
9)管理好印章、空白支票、有价证券等,确保公司各项资金的安全;
10)收入的款项和现金当天及时进账,不得延误。现金库存不得超过1万元。对各种收入凭证,应于次日清理完毕,落实到位不得遗漏;
11)严格审核报销审批单并如数支付款项,付款后应加盖“现金付讫”印章或“转账付讫”印章;
12)做好银行存款和支付的管理,日清日结,支付材料和工程款项必须粘贴支票存根或卡卡支付小票,没有领导特批绝不以现金形式支付。
13)为方便销售收款每各银行只设一个银行卡,对客户公开的银行卡不得更换,款项进卡后次日转入公司账户。不得在卡上存储。月末银行账户及各银行卡打出对账单与账目核对,发现问题应及时更改。
14)由于贷款和银行关系,月末特殊任务需转账的必须报批,批复后方可转出,次月5日前转回转出的原始卡或账户,保证账目相符。
(三)销售部
1、部门工作职责
5
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