车辆管理制度
中铁二院咨询监理公司六沾监理部
车辆管理制度
一、车辆调度、使用
1、监理车辆的使用,由监理部办公室在总监的领导下统一调度,三台以上车辆的项目可以设车队负责人、技安员专管,并协助办公室做好生产、生活用车的安排。
2、监理车辆须优先保障生产用车,生产以外用车,须报请现场总监批准。
3、非专业驾驶员不得自驾公车和不得以工作之便借用施工单位或他人的车辆。
4、车辆外借,必须报告总监,超过三天以上需报公司领导批准后方可外借。
5、由监理部制定车辆使用情况记录表,每月报监理部办公室备案。
二、安全生产制度及管理
1、驾驶员及车管人员必须牢固树立“安全第一”、“安全出效益”的行车观念。
2、熟悉交通法规,定期组织学习,每月召开一次安全行车例会,交流安全生产方面的经验和教训。
3、监理部办公室或车管负责人要常抓驾驶员的思想工作,努力化解各种矛盾,让驾驶员真正做到“高兴上车、平安下车”。
4、认真执行“三检”制度,在技安员的主导下,驾驶员每天上班后,对自己保管的车辆进行车况(车灯、水箱、刹车系统、油电路及轮胎等)检查,发现问题及时维修,防患于未然,严禁“带病”出车,把事故苗头消灭在萌芽状态,出长途时,在途中和到达目的地,同样坚持“三检”制度。
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5、驾驶员在行车中,要严格遵守交通法规,服从交警和管理人员的检查和指挥,要防止侥幸心理,克服麻痹情绪,严禁酒后驾车,严禁开“英雄车”。
6、车辆停放一定要选择安全地带,夜间停车一定要选择有人看守,安全可靠的停车场停放。
7、在执行监理任务中发生的各类交通事故或车辆“抛锚”,驾驶员应在第一时间报告监理部和保险公司,以便及时采取应急积极措施,对事故不得迟报、瞒报和谎报。发生事故在12小时内必须上报公司。
三、车辆维修管理
1、车辆维修及保养,由监理部在驻地考查指定一至两家具备资质的维修站或一、二类汽修厂承担,并报公司办公室备案。
2、车辆的日常维修由监理部认定,总监批准,车辆的大修及1000元以上的维修需报公司领导审定。
3、在修车周期明确的情况下,修车更换配件、材料及装配主要环节,驾驶员或技安员必须现场监督。
4、各项目必须严格按照车辆使用说明书规定的里程周期对车辆进行维护保养,如因延迟、漏项维护保养设备而造成设备后期维修费用增加的情况,公司将追究项目负责人、车辆管理人员及驾驶人员的经济责任。
5、安全生产及日常业绩考核的奖罚由监理部制定。
6、每台车辆每次的维修、保养及交通事故修复,都必须如实填写“车辆日常维修及保养记录表”(附后),并按季度上报公司。不填报的车辆将不予报销车辆使用、维修费用。
四、费用的报销
1、项目现场机构应在项目所在地指定车辆燃油加取点,采用集中购油或购置加油卡的方式控制加油,若工作需要不能在指定的加油点加油,则在加油发票上应注明加油的车牌号,否则将不予报销。
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2、在进行加油费用报销时应注明车辆的起始行驶里程,集中购油的应注明在使用周期内的总行驶里程。
3、车辆的大修及1000元以上的维修费用需单独粘贴由公司领导签字并附有大修、维修内容的单据方可报销。
公司为完善设备的管理,要求各监理部将目前投入的在用监理车辆的使用状况、行驶里程、维修(含事故修复)、保养记录、故障现象及处理故障的方法,以书面形式报公司备案。
本制度为试行方案,在执行中遇见的情况及时反馈,以便作进一步补充完善,请遵照执行。
铁二院咨询监理公司
六沾项目监理部
二○○七年十月一日
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技安员岗位职责
1、协助办公室管理车辆、团结驾驶员完成各项任务。
2、负责设备报表及车辆台帐工作。
3、 负责办理车辆、驾驶员的年检手续,协助主管部门处理有关交通事故。
4、负责监理车辆保养、维修所需配件及其它常用材料的购置和管理,并做好台帐。
5、随时掌握监理车辆技术性能和车况,及时提交车辆保养、维修申请计划,负责车辆“定期保养”、“三检”制度的实施。
6、协助办公室作好安全行车工作。
7、完成领导交办的其他工作,并无条件地处理好应急工作。
8、严格执行车辆使用管理和安全保密制度。
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驾驶员岗位职责
1、坚持安全和业务学习,加强团结,互相协作,遵守职业道德,不断提高技术水平,服从调度,听从指挥,圆满完成本职工作。
2、严格遵守安全生产的各项制度。
3、做到服务热情、周到、廉洁、驾驶用风好。
4、注意节约油、材料、爱护车辆。
5、提高警惕,防火防盗,自觉参加打扫车库内外清洁卫生。
6、完成领导交办的其他工作以及临时加班任务。
7、严格执行车辆管理,安全保密制度。
8、随时保持车容清洁卫生,自己所驾驶车辆做到“清洁出车、保洁入库”。长途行车途中或在到目的地应及时作好车辆清洁卫生工作。
9、出车前驾驶员除完成车辆“三检”工作外,还应在计划行车前十分钟作好准备工作。确认随车备品(件),执照齐全,清洁卫生完好,提前5分钟到达指定地点待岗。
10、接送上级领导和来宾,驾驶员必须礼貌地先给首长开门,确认车门关好后,再行车,到达目的地要给首长开门,再到停车场。
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