浅谈科研单位人事档案管理工作的几点建议

上传者：陈欣琦
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上传时间：2015-04-29
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浅谈科研单位人事档案管理工作的几点建议

浅谈科研单位人事档案管理工作的几点建议
摘要：摘要：本文通过对目前我国农业科研单位人事档案管理中的不足进行深入的研究，
结合农业科研单位的特点，提出了关于科研单位人事档案管理工作的几点建议。意在解决当
前我国农业科研单位人事档案管理中出现的问题，为我国科研单位人事档案管理提供参考。
关键词：关键词：人事档案管理体制；人事档案信息数据库；资源共
享

人事档案包括了个人的主要经历、政治面貌、品德作风等信息的文件
材料。它是个人的人生经历的缩影，是人事管理工作的中心，是个人工作、求学、出国等行
为的凭证。人事档案可以作为个人的身份证明以及政治、思想、文化的参考，所以对个人起
到极其重要的作用。由此可见，做好人事档案的管理工作是一个关系到个人利益的重要的工
作。对于农业科研单位，人事档案管理工作更加重要, 人事档案可以展现科研人员在科研领
域的研究成果、人事调动基本依据，是发现人才、挖掘人才、使用人才的强有力的保证。所
以农业科研单位要加强人事档案管理，保证档案的真实性、安全性、可靠性。然而现阶段我
国农业科研单位对认识档案管理方面的重视程度不高，管理方式较为落后。严重的影响到人
事管理的质量与安全，为了更好的为科研单位提供优质的人才，有效地发挥认识管理的职能
作用，提高科研单位人事档案管理工作水平势在必行。
1.目前我国农业科研单位人事档案管理中的不足
最近几年来，我国农业科研单位正在被机构编制和人事方面不断的改革，使得单位从事人事
档案管理工作的人员频繁变动，从而在人生档案管理工作中出现了严重的不足，主要表现在
以下几个方面：1）在内容方面缺乏特性，模糊了人才的个性特征。当前，有相当一部分农
业科研单位的人事档案的内容仍然使用比较传统的记载方式，存在着单一的现象，不能很好
的反映出单位职工的各方面的才能和特长等特点，实际上，农业科研单位的职工大都是受过
专业教育的人员，都具有突出的专业才能和个性，传统的人事档案记载方式会模糊了这种个
性特征，使得单位人事部门很难从人事档案中清楚地了解到每位职员的实际情况，从而不利
于人才资源的合理分配，这对于单位和个人来讲都是极大的损失。2）农业科研单位的信息
化程度比较低。随着社会的不断发展和科技的不断进步，人事档案管理已经逐渐信息化，但
是一部分农业科研单位仍然采用传统手工的记录方法对人事档案进行管理，没有充分利用先
进的技术手段和措施，即使引入了微机操作，但是仍旧无法达到无纸化程度，农业科研单位
的信息化程度不高，不仅有损于人事档案的管理，同样也降低了工作效率。对于从事农业科
研单位人事档案管理工作的职员来讲，无论是收集整理人事档案资料，还是保管档案信息，
总体来说，都是为单位服务，给领导干部在人事方面的决策提供参考，提供工作效率，无论
是对单位还是对个人都是会得到充分的发展。3）对于人事档案管理工作存在着认识误区。
当前，人们对于人事档案管理的认识存在着误区，使得在人事档案管理中仍然偏重于保密工
作，不能做到利用人事档案资源。即便是利用，也仅限于人员的简历、职称等范围，这对于
单位和个人来讲都是极大的损失，而且这种现象的持续，会使得人事档案的利益价值降低，
其服务于单位的作用也就不能真正的达到。

2.对科研单位人事档案管理工作的几点建议
由以上总结的科研单位人事档案管理中出现的问题，结合农业科研单位人事档案管理工作的
研究，本文提出以下几个方面的建议：
2.1 提高科研单位的人事档案管理工作人员的专业水平。由于科研单位所需要的人才正
在向多样化的趋势发展，所以科研单位的人事档案管理需要一批具有工作态度端正、政治素
养高、综合素质高、业务能力过硬、学习能力强等特点的档案管理工作人员。科研单位的领

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