《社团联合报》规章制度(试行)
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《社团联合报》规章制度(试行)
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《社团联合报》规章制度(试行)
第一章 总则
第一条:为了进一步规范《社团联合报》组织机构内部管理,促进组织健康、
持续发展,保证各项工作合理有序进行,特制订本制度。
第二条:本制度适用于《社团联合报》组织机构,所有成员必须遵守。
第三条:内部管理原则:实行民主集中原则。个人服从集体,下级服从上级,
少数服从多数。
第四条:所有组织成员对其他成员拥有监督和质疑权。
第五条:所有成员都拥有维护本组织形象及声誉的责任和义务。
第二章 机构设置
第一条:《社团联合报》组织机构下设:全体大会、常务委员会、主编、办
公室、美编部、编辑部、记者部。
第二条:全体大会是本组织的最高权力机关,主编是最高权力机关的执行机
关。
第三条:常务委员会在日常工作中行使最高权力。
第四条:制定各项重大决策由常务会提案,经全体大会表决通过后方可生效。
第五条:主编下设副主编。副主编负责协助主编处理日常工作,并指导下级
部门工作。各部按需分工设置新部长一名、副部长两名,新成员若干名。各部部
长由副主编负责。部长全面管理部内事务,并协调好与主席团及其它各部之间的
工作;副部长协助部长做好各项工作,部长因故不在位时,副部长有义务完成部
内各项工作。
第三章 例会考勤制度
为确保工作的顺利进行,增强成员的组织性和纪律性,特制订考勤制度。具
体如下:
第一条:全体成员必须准时参加例会,不得无故缺席,有时不能参加例会者
须提前请假,否则按缺席处理。经办公室负责人签字批准后方可有效。假条交办
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公室存档,各部门事假一律不准。
第二条:例会时无故缺席一次,提出口头警告;无故缺席三次者在会议上公
开检讨并取消评优资格。
第三条:每次会议,各部门要提前十分钟到达会议地点。
第四条:会议前要关掉手机等通讯设备(或者保持静音),保证例会的安静。
第五条:会议中任何人不许在私下议论,不得做其它与例会无关的事情,不
得随地走动。
第六条:每次例会办公室负责会议的点名和会后的出勤总结,并认真填写“社
团联合报干部考勤表”,并存档。每学期期末,各部门须将本学期会议的考勤表
上交,有办公室统计本学期的考勤总结结果,将作为评优的重要标准。
第四章 联合报纪律
第一条:各部门成员不得在办公室内举行于本报社无关的活动。
第二条:如有急事要使用办公室时,须向办公室说明,在经办公室同意后方
可使用。
第三条:办公室使用时要注意办公室卫生及物品的安全,离开前要关上所有
电源开关,注意防火防盗,加强安全防范意识,使用后要及时归还钥匙。
第四条:任何人员禁止在办公内大声喧哗、抽烟、酗酒,不得乱扔纸屑果皮,
随地吐痰,确保办公室的整洁。
第五章 评比制度
第一条:评比分月评、学期评和学年总结。每期评出六名优秀者。月评作为
内部内核,学期评核年终上报团委予以表彰并申请相应奖励。
第二条:联合报内部各项工作采取积分制。所有成员均有基础分100 分,受
到奖励在此基础上加分,受到惩罚的直接从基础分中扣除。
第三条:记者提供的稿件部署任务内的加2 分,不属于任务范围的,视内容
质量酌情加分:其中 1000 字以上加 3 分,700 字以上加 2 分,300~700 字加 1
分。
第四条:若所有稿件未被采用,按一下标准加分:1000 字以内加5 分;700
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字以加3 分;300~700 字加1 分;300 字一下加0.05 分。以刊登报约为准。
第五条:各部每期上报工作的积极者,名额为个部门总人数的20%,每人加
3 分。
第六条:提出创新性意见和建议,对各部门工作有积极促进作用的,视其作
用大小和效果,奖励2~5 分。
第七条:会议无故缺席者,每次扣除5 分:迟到、早退者每次扣2 分;请假
每次扣除1 分。
第八条:开会时不遵守会场纪律者,每次扣1 分。
第九条:部门组织的活动,无故不参加者扣2 分;表现积极者加2 分。
第十条:无故不参加办公室值班者,视情节扣2~5 分。
第十一条:个人带动部门,个人形象代表部门形象。部门总评分在部门内部
成员加减分的同时进行奖惩。办公室、宣传部门奖惩分幅度与内部成员相同,编
辑部、记者部部门分为内部成员加减的30%。
第六章 值班制度
第一条:社团联合报办公室是本组织的日常办公地点,所有成员皆有经常到
办公室的权力和义务。
第二条:周一至周五,每晚7:00~9:00,为值班时间。值班人员必须按时
值班,不得无故缺席有时必须向副主编请假。
第三条:值班人员负责整理办公室稿件和材料,并有义务打扫卫生,保持办
公室的清洁。
第四条:值班人员必须做好当天记录,有重大事情发生及时通知上级部门。
第七章 财务管理
第一条:经费使用务必坚持勤俭节约的原则。
第二条:经费采取资金、财目“专人分管”原则,有办公室负责账目记录,
主管日常事务,副主编保管资金。
第三条:资金申请,采取“部长申请,办公室审核,副主编拨发,主编监督”
的程序与原则。
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第四条:财务采取月结、学期清算,账目公开原则。
第八章 证件管理
第一条:《社团联合报》全体成员统一配备记者证,持证者方为本组织成员。
第二条:记者证仅限本人使用,不得涂改和转借他人。
第三条:联合报成员以组织名义参加活动的,必须佩戴记者证。
第四条:凡遗失记者证的必须申请补办,并缴纳补办手续费20 元。
第五条:凡退出组织的,必须向组织交回记者证。
第六条:记者证使用情况每月审核一次,如有违反规则的,立即没收。
第九章 公章管理
第一条:《社团联合报》专用章实行主编保管制,任何人不得私自刻制使用
执行。
第二条:需要使用公章的,必须向主编申请,在主编监督下使用。
第三条:加盖公章的文件,视为党委会批准的决议,各部门必须积极执行。
第十章 附 则
第一条:本制度最终解释权归社团联合报常务委员会所有。
第二条:本制度若有修改,必须经全体大会通过方可有效。
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