机关文件材料归档范围及保管期限规定

上传者：崔洪瑜
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上传时间：2015-05-05
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机关文件材料归档范围及保管期限规定

如东县档案局
机关文件材料是指机关在其
工作活动过程中形成的各种
门类和载体的历史记录。
（一）反映本机关主要职能活动和基本历
史面貌的，对本机关工作、国家建设和历
史研究具有利用价值的文件材料；
（二）机关工作活动中形成的在维护国家、
集体和公民权益等方面具有凭证价值的文
件材料；
（三）本机关需要贯彻执行的上级机
关、同级机关的文件材料；下级机关
报送的重要文件材料；
（四）其他对本机关工作具有查考价
值的文件材料。
（一）上级机关的文件材料中，普发性不
需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非
本机关工作人员的文件材料，供工作参考
的抄件等；
（二）本机关文件材料中的重份文件，
无查考利用价值的事务性、临时性文
件，一般性文件的历次修改稿、各次
校对稿，无特殊保存价值的信封，不
需办理的一般性人民来信、电话记录，
机关内部互相抄送的文件材料，本机
关负责人兼任外单位职务形成的与本
机关无关的文件材料，有关工作参考
的文件材料；
（三）同级机关的文件材料中，不需
贯彻执行的文件材料，不需办理的抄
送文件材料；
（四）下级机关的文件材料中，供参
阅的简报、情况反映，抄报或越级抄
报的文件材料。
(一)本机关制定的法规政策性文件材
料；
(二)本机关召开重要会议、举办重大
活动等形成的主要文件材料；
(三)本机关职能活动中形成的重要业
务文件材料；
(四)本机关关于重要问题的请示与上级机
关的批复、批示，重要的报告、总结、综
合统计报表等;
（五)本机关机构演变、人事任免等文件
材料；
(六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的
合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
(七)上级机关制发的属于本机关主管
业务的重要文件材料；
(八)同级机关、下级机关关于重要业
务问题的来函、请示与本机关的复函、
批复等文件材料。
（一）本机关职能活动中形成的一般
性业务文件材料；
（二）本机关召开会议、举办活动等
形成的一般性文件材料；
（三）本机关人事管理工作形成的一
般性文件材料；
（四）本机关一般性事务管理文件材
料；
（五）本机关关于一般性问题的请示
与上级机关的批复、批示，一般性工
作报告、总结、统计报表等；
(六）上级机关制发的属于本机关主
管业务的一般性文件材料；
（七）上级机关和同级机关制发的非本机
关主管业务但要贯彻执行的文件材料；
（八）同级机关、下级机关关于一般性业
务问题的来函、请示与本机关的复函、批
复等文件材料；
（九）下级机关报送的年度或年度以上计
划、总结、统计、重要专题报告等文件材
料。
机关文书档案的保管期限定为
永久、定期两种。定期分为30
年、10年。
1 本级党的代表大会、人民代表大会、政治
协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的
文件材料
1.1 请示、批复、通知、名单、签到簿、议程、主持词、
报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、
纪要、公报、主席团会议记录等文件永久
1.2 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答
复，政协委员提案及办理结果，简报，快报、新闻报
道永久
1.3 请件、贺信、贺电，筹备工作、代表证的样本、
选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机
构的计划、总结接待、安排等文件材料 30年
1.4 讨论未通过的文件 10年
2
2.1 通知、公报、决议、决定、记录、纪
要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、
参加人员名册永久
2.2 讨论未通过的文件 10年
3
3.1、本机关党组（或实行党委制的党委）
会议和行政办公会的纪要、会议记录等文
件材料永久
3.2、本机关中心组学习计划、总结、记
录等文件材料 10年
4
4.1重要的专题会议的文件材料
4.1.1 请示、批复、通知、名单、签到簿、
日程、报告、讲话、总结、决议、决定、
纪要、会议记录永久
4.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材
料、简报、新闻报道 30年
4.2本机关召开一般性会议的材料 10年
5
5.1 本机关为主办的
5.1.1 请示、批复、通知、名单、签到簿、日程、报告、
讲话、总结、决议、决定、纪要、记录等永久
5.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报、
新闻报道 30年
5.2 本机关为协办的
5.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、
总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年
5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复
制件或副本 10年
6

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