关于仓储物流管理信息系统与讨论

关于仓储物流管理信息系统分析与讨论
李
　
衡
　
沈阳师范大学国际商学院
　　
【摘
　
要】随着物流业的不断发展和信息技术的广泛应用，仓储物流管理信息系统将原先独立的各个物流环节有效地整合在一起，满足了不断
发展的仓储物流服务要求，使得仓储物流管理的自动化、高效化、及时性得以实现，大大降低了仓储物流成本。通过对现代仓储物流管理信息系统
进行需求分析，描述了仓储物流管理信息系统功能结构，详细说明了每个功能模块的作用，绘制了仓储物流各业务流程图，并进行了数据库分析与
设计，给出了数据库中各表之间的关系，在此基础上阐述了现代仓储物流管理信息系统分析与设计的基本思想。
【关键词】仓储物流
　
信息系统
　
分析
　
设计
　　１．在现代物流业的迅速发展过程中，物流信息系统从管理、决策、
应用等多方面对物流活动的各项业务进行综合的集成化，促使物流体
系高效、协调地运转。与此同时，以高效率、高质量、低成本为标准的现
代物流对物流信息系统也提出了更高的要求。仓储物流是物流系统的
核心之一，是企业物资流通供应链中的一个重要环节。在仓储物流管
理活动过程中，会产生大量的仓储物流信息，这种信息常伴随着仓库订
货、货物入库、货物管理、货物出库的发生而发生，一般具有数据量大、
数据操作频繁、信息内容复杂等特点，为加强对仓储信息的管理，企业
非常需要建立一个能迅速及时地处理大量信息的现代仓储物流管理信
息系统，来有效提高仓储效率，减少库存支出，加快资金周转，压缩库存
量。随着物流信息化建设步伐的加快，现代仓储物流管理信息系统越
来越受到企业的重视。本文正是在这种时代背景下对现代仓储物流管
理信息系统进行了初步的需求分析与数据库设计。
２．现代仓储物流管理信息系统需求分析仓储物流的主要功能是围
绕仓库进行作业，现代仓储物流管理信息系统是仓储活动过程的信息
处理系统，是一个由计算机及其应用软件构成的，包括物资入库、库存
物资管理、物资出库、物资统计等子系统的动态互动系统。笔者认为一
个完整的仓储物流管理信息系统应包括如下功能模块：仓储业务受理
模块、入库作业管理模块、库存管理模块、出库作业管理模块、盘点模
块、报表统计模块、信息查询模块、人员管理模块、财务结算模块，整个
仓储物流管理信息系统功能。
２．１仓储业务受理模块此模块是物流公司用于受理客户的仓储业
务或需保存的配送业务和运输业务管理的基础。公司仓储管理人员根
据仓储业务申请判定仓储业务的受理操作，为入库管理做准备。仓储
业务受理模块登记客户需要对货物进行储存业务的相关信息，以便管
理人员做出合理的仓储管理方案。此外，还要有对未安排仓储管理方
案的仓储业务进行维护的功能。
２．２入库作业管理模块根据业务受理清单列出入库信息，经过审核
确认后，根据客户要求或货物性质选择仓库，并根据仓位占用信息进行
仓位的分配，同时修改仓库信息，从而完成实际入库操作，同时生成入
库货物明细通知。入库管理可以对入库货物明细通知进行维护管理和
打印，维护的同时对仓库信息进行相应的修改。
２．３库存管理模块负责各种物料的收发存管理，实时处理入库作业
管理系统、出库作业管理系统提供的数据，随时更新库存信息以反映库
存的动态变化。该功能模块包括收发存管理、库存状况分析、
ＡＢＣ分类
管理和呆滞物料管理等子模块。收发存管理提供某段时间内库存物流
的信息状况，随机显示和打印当前的库存量等信息；库存状况分析提供
库存中现有量、计划收到量、已分配量、可用量等库存信息；
ＡＢＣ分类管
理对库存的货物进行分类管理；呆滞物料管理提供库存积压货物的品
种、数量及积压金额，便于采取措施进行处理。
２．４出库作业管理模块仓库管理员根据客户的实际需求和实际库
存情况，提前做好出库准备。一旦确定出库后，以最快的速度生成出库
货物明细通知单，同时修改仓库信息和配送业务信息或运输业务信息，
完成出库作业，并对出库申请进行审核，以保证出库货物的正确无误。
出库管理可以对出库货物明细通知单进行维护管理和打印，在维护的
同时对仓库信息或配送业务信息或运输业务信息进行相应的修改。
２．５其它功能模块盘点模块。该模块显示品名规格、品牌、批号、前
期库存、本期入库、本期退库、本期退货、现库存等信息。报表统计模
块。此模块实现了对入库和出库数据的统计。包括对仓位汇总、费用
汇总和库存汇总等的统计功能，并可打印输出查询结果。信息查询模
块。该模块可以查询所有物品信息，包括曾经存放过的和现在存放在
仓库中的物品信息。为了查询数据的方便，本模块支持按物品名称查
询、物品编码、生产厂商名称、生产厂商代码查询，数据动态实时更新。
根据仓储物流业务的特点，本文阐述了现代仓储物流管理信息系
统分析与设计的基本思想。在产品同质化﹑渠道同质化﹑供应链同质
化的今天，注重物流﹑从物流信息化中要效益已经成为企业的重要战
略之一，现代仓储物流管理信息系统，作为现代仓储企业进行货物管理
和处理的业务操作系统，能为企业提供信息分析和决策支持的人机系
统，具有实时化、网络化、系统化、规模化、专业化、集成化、智能化等特
点，其发展前景必将十分光明。
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