采购流程图
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（1）由需要购买货物的人填写公司内部的《购买申请表》并签字，说明需要货物的理由和细节，经过部门领导批准后交给采购人员。
（2）由采购人员向供应商发出购买需要，各供应商返回对应的报价单或估价单，经过采购人员比较、筛选。
（3）填写正式订购单并签字，说明订购货物的详细情况，发送给选定的供应商，该订购单需要被授权人即公司高级主管签字批准，同时要复制一份给会计部门，表示开始购货，准备付款。
（4）当收到供应商的货物后，要对照供应商的交货单和自己的订购单检查货物，查明货物的数量、质量应当符合要求，将签收后的交货单送给会计部门。
（5）采购人员要根据收到的货物填写入库单，货物入库，库房人员要签字表示货物进库。
（6）会计部门收到发票后，对照交货单、入库单、订购单，三单数字应当相符，经财会主管签字批准，支付款额。
采购流程图
注意事项：
（1）每月集中采购两次，时间分别为月初及月中。
（2）秘书根据实际用量和库存情况制定合理的办公用品购置计划，并将该计划提前一个月报至主管领导批准后购置。
（3）秘书购买办公用品要选择信誉良好的供货商。
（4）在收到供货商发来的办公用品以后，秘书要保证办公设备和办公用品准确无误地入库、登记检验、核对。
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