郑州日产汽车有限公司信息类项目实施过程文档管理办法

上传者：裴云彰
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上传时间：2015-05-06
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郑州日产汽车有限公司信息类项目实施过程文档管理办法

郑州日产汽车有限公司

信息系统项目实施过程文档管理办法（正式）

第一章总则

第一条为了加强郑州日产汽车有限公司信息类项目实施过程中的文档管理，保障各信息系统开发工作的顺利进行,同时确保开发文档的安全和有效利用，结合信息系统部的实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于郑州日产汽车有限公司信息系统部投资类项目。文档管理记述项目从立项到验收一系列的项目过程。

第三条项目实施过程文档包括各个开发阶段的技术文档；系统程序文档；项目管理文档；信息系统信息类项目实施过程中的对外商务文档；信息系统项目实施过程中外来的各种文档（如：培训资料、产品介绍、项目环境资料等）。项目实施过程中文档的归档分为三部分，第一部分为项目实施过程中各个阶段提交的归档文档，第二部分为项目管理的商务文档（具体内容参见第九条），第三部分为项目小组内共享的技术文档及管理文档。该规定里交付文档视各项目实际情况选择性提交，不作为完全必须提交物交付。

第四条项目实施过程中文档管理借助于信息共享平台，在信息共享平台上开辟项目文档管理窗口。项目组提交的文档需经病毒检查后上传，建立文档查询机制，以保障项目实施过程中文档的有效利用。

第二章项目文档管理中人员的职责

第五条项目小组职责：项目小组在项目实施过程中应按照开发标准中要求，在每个项目阶段结束后提交相应阶段的开发文档，具体各个阶段应提交的文档请参照第九条，项目小组内部共享的技术文档和管理文档，小组内部应随时提交。

第六条项目管理担当职责：项目管理担当应按照开发标准的要求，在各个阶段项目评审前检查项目小组文档提交情况，并督促项目小组及时提交项目开发文档。管理担当有责任检查项目归档的完整性。并责成项目小组及时提交文档。

第七条领域组长职责：领域组长有责任检查该领域提交的项目实施过程中文档的完整性、文档质量及提交的及时性，以确保文档内容是否完整真实。

第八条文档管理员职责：建立信息系统部项目实施过程文档的电子空间、文档管理结构，维护文档目录及电子文档查询权限。负责项目实施过程纸制文档的管理，包括文档的分类、编目、登记、保管、借阅等工作。

第三章项目文档的命名及提交时间

第九条项目实施过程中文档的命名，按照开发标准要求各个阶段提交的文档命名如下（是否必须一列◎为必须，○为可选）：

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