第一届青队总结大会策划
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第一届青队总结大会策划
总结会
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厦门大学嘉庚学院
信息科学与技术学院青年志愿者队总结大会
策 划 书
主办方:厦门大学嘉庚学院信息科学与技术学院
承办方: 厦门大学嘉庚学院信息科学与技术学院青年志愿者队
2014年6月12日
总结会
目录
一、 活动主题 2 二、 活动背景 2 三、 活动目的及意义 2 四、活动时间 3 五、活动地点和对象 3 六、前期准备与宣传 3 七、活动流程 4 八、资金预算 5 九、注意事项 5 十、应急预案 6 附录 7
总结会
一、
活动主题
“就这样再见吧”---厦门大学嘉庚学院信息科学与技术学院青年志愿者队总结
二、
大
活动背景
会
信息科学与技术学院作为一个凝心聚力的学院,一直秉持着从实际出发的基本理念,着力培养“宽口径、厚基础、重能力、求个性”的专业技术人才,重视学生的实践能力和创新能力。伴随信息学院的逐渐壮大,2013年第一届信息科学与技术学院青年志愿者队也华丽成立,并在团队带领下取得了有目共睹的成绩,获得校内校外一致好评。然而时间飞逝,一年度的工作学习已近尾声,此时召开年度总结大会,回顾一年的工作,总结经验和教训,为下一年更好的开展工作做准备显得格外重要。
三、
活动目的及意义
曾子曰:“吾日三省吾身”。一个人应时常反省自己,工作也是,需要成
员们不断去进行总结,指导和推动各项工作,更好地促进下一年工作的开展。 因此,通过此次的年度总结大会,(1)能够全面,深入地回顾一年来青队在团队的努力下所取得的成绩 ; (2)能够通过总结工作中的经验与教训,分析出现问题原因,并提出确切解决方案,做到扬长避短,趋利避害,为日后青队工作质量的提高奠定坚固的基础,具有指导意义; (3)能够引导青队成员将零星的,肤浅的,表面的感性认识上升到全面的,系统的,本质的理性认识上来,使成员在总结中得以成长; (4)能够借此平台对青队各项活动进行宣传与弘扬奉献,志愿者精神,鼓励更多的人加入到志愿者行列中来。
四、
活动时间
2014年6月12日(周四)
五、
活动地点和对象
活动地点:人文B#301
活动对象:厦门大学嘉庚学院信息学院青队所有成员
六、
前期准备
总结会
信息学院青队总结大会
时间 6 月 6—9 日
相关事项 1、通知三位主席关于上台演讲的稿件撰写 2、各部门代表干部关于上台演讲的稿件撰写
负责人 毕晓彤 林宏建、曾少谦、郑惠清
3、 各部门干事代表的选出和上台演讲的稿件撰写、 总 林宏建、曾少谦、郑惠清 结大会的通知 6月9日 1、确定主持人,并且核对主持稿 2、干事代表名单 3、制作相关 PPT、 完成视频拍摄、 干事视频拍摄的收 李源铭、张宇、吴俊宏、 集 4、海报、邀请函制作 6 月 10 日 1、 确认号所需物资的购买 王冰凌 毕晓彤(陈嘉龙,胡更辉, 王冰凌(蔡奇翔,晓琪)
矿泉水 12 瓶 、 信息学院院旗 1 面、 信息学院青队 余凌伟) 队旗 1 面,绶带 2 条、托盘 2 个,青队主席干部聘 书,优秀干事优秀志愿者证书的准备 2、 青队总结大会的海报审批(9-12 日,并且粘贴) 3、 青队总结大会相关网络宣传 4、 青队总结大会教室租借 6 月 10-11 日 苏其秀(陈天宇,陈嘉龙) 毕晓彤 陈嘉龙
1、各部门下发短信通知 12 日晚上成立大会事项,发 郑惠清、曾少谦、林宏建 邀请函给其他指导老师以及主席 2、审核场地,确认出场地安排图 3、彩排(6 月 11 日星期三中午) 所有干部
6 月 12 日 12:00
1、确认主持人和主席、所有干部全部到齐(毕晓彤) 所有干部 2、音頻准备就绪、视频准备就绪、PPT 准备就绪(李 源铭,吴俊宏) 3、拍摄准备就绪(宣传中心/毕晓彤)写稿人员准备 就绪(宣传中心/王冰凌) 4、人员到场签到安排(林篁) 5、内场作为引导(林晓玲、吴舒婷(主要负责老师、 主席的引导))
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总结会
内容需要下载文档才能查看音频总负责:王冰凌 宣传总负责:毕晓彤 物资组总负责:苏其秀 现场秩序总负责:郑惠清 七、
活动流程
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